发动机厂文件归档管理规范.docx

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2026-01-09 发布于江西
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发动机厂文件归档管理规范.docx

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发动机厂文件归档管理规范

第一章总则

本厂之所以要制定《发动机厂文件归档管理规范》，主要是为了确保生产运营中各类文件资料得到妥善保管，方便查阅和使用，避免因文件混乱或遗失给工作带来不必要的麻烦和损失。这项制度适用于厂内所有部门、全体员工，特别是负责文件管理、档案管理以及涉及文件流转的相关岗位。在此需要明确几个基本概念：文件是指各类纸质、电子形式的记录材料，包括但不限于生产记录、质量报告、会议纪要、采购合同等；归档是指将具有保存价值的文件按照规定程序进行整理、分类、保管的过程；档案是指经过归档的文件集合，是厂内重要的信息资源。

一、制定目的和意义

制定本规