灯具厂行政部文件管理制度.docx

灯具厂行政部文件管理制度

灯具厂行政部文件管理制度

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第一章总则

1.制定目的

本制度旨在规范公司行政部文件的管理，确保文件安全、有序、高效流转，提高工作效率，减少管理成本。行政文件是公司运营的重要依据，妥善管理能够避免信息丢失、泄露或错误使用，保障公司正常运作。

2.适用范围

本制度适用于灯具厂行政部所有员工，包括但不限于文件收发、归档、借阅、销毁等环节。涉及公司各部门的文件传递，也需遵循本制度要求。

3.基本概念说明

-行政文件：指公司日常运营中产生的各类文件，如通知、报告、合同、会议纪要、规章制度等。

-文件归档：将具有保存价值的文件整理、分