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供应商信息与评估标准文档库：通用工具模板类内容

一、适用场景与价值定位

本工具模板适用于企业供应链管理中的全生命周期供应商管控场景，具体包括：

新供应商准入：首次合作前的资质审核与能力评估，保证供应商符合基础合作要求；

现有供应商年度复盘：基于合作表现的多维度量化评估，优化合作策略或淘汰低效供应商；

供应链风险预警：通过动态监控供应商资质、财务、合规等关键指标，提前识别合作风险；

战略供应商合作深化：针对核心供应商制定专项评估标准，推动技术协同与长期战略合作。

通过标准化文档管理，可实现供应商信息的集中化、评估流程的透明化，为采购决策、成本控制、质量保障提供数据支撑，降低供应链运营风险。

二、标准化操作流程

阶段一：前期准备与框架搭建

明确评估目标与范围

根据采购品类（如原材料、服务、设备等）确定评估重点（质量、交付、成本、创新等）；

划分供应商层级（战略、核心、普通、备用），差异化制定评估标准。

组建跨部门评估小组

成员包括采购经理（张经理）、质量工程师（李工）、生产主管（王主管）、财务专员（赵会计）等，明确职责分工（如质量维度由质量工程师负责评分）。

制定评估计划与周期

新供应商：准入评估需在首次合作前15个工作日内完成；

现有供应商：年度评估周期为每年12月，季度跟踪评估每季度末执行。

阶段二：供应商信息收集与建档

信息收集清单

基础信息：供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人、联系方式（联系人陈经理）；

资质文件：营业执照、行业许可证（如ISO9001、ISO14001体系认证）、产品检测报告、安全生产许可证等；

能力信息：产能规模、主要客户案例、技术研发实力、售后服务网络；

历史合作数据（如有）：交付准时率、批次合格率、价格竞争力、投诉处理时效。

信息审核与归档

核验资质文件原件（或官方渠道验证真伪），保证在有效期内；

将信息录入“供应商信息管理系统”，唯一供应商编码，关联评估标准模板。

阶段三：评估执行与结果判定

多维度量化评估

依据《供应商评估打分表》（见模板1），从质量（权重30%）、交付（25%）、成本（20%）、服务（15%）、合规（10%）五个维度打分，采用百分制；

质量维度：考察产品合格率、质量次数、质量改进响应速度；

交付维度：考察准时交付率、订单满足率、应急交付能力。

综合评审与等级划分

评估小组汇总各维度得分，召开评审会议（由张经理主持），结合供应商现场考察（必要时）调整最终得分；

等级判定标准：

A级（90分以上）：战略供应商，优先分配订单，推动深度合作；

B级（80-89分）：核心供应商，稳定合作，定期优化流程；

C级（60-79分）：普通供应商，持续观察，限期改进不足；

D级（60分以下）：淘汰供应商，终止合作并启动备选供应商开发。

阶段四：结果应用与文档更新

评估结果输出

《供应商评估报告》，明确得分、等级、改进建议及后续合作策略；

报经采购总监（刘总监）审批后，同步至财务、生产、仓储等相关部门。

动态文档维护

供应商信息变更（如地址、联系人、资质更新）需在10个工作日内提交《供应商信息变更申请表》；

评估标准每两年修订一次，根据行业趋势、企业战略调整指标权重。

三、核心结构

模板1：供应商评估打分表（示例）

评估维度

评估指标

评分标准（10分制）

得分

权重

加权得分

质量（30%）

产品批次合格率

≥99.5%：10分；98%-99.5%：8分；98%：5分

30%

质量问题响应时效

≤24小时：10分；≤48小时：7分；48小时：3分

30%

交付（25%）

准时交付率

≥98%：10分；95%-98%：8分；95%：5分

25%

订单满足率

100%：10分；90%-100%：7分；90%：3分

25%

成本（20%）

价格竞争力（对比市场均价）

低于5%：10分；持平：7分；高于5%：3分

20%

服务（15%）

售后服务响应速度

≤12小时：10分；≤24小时：7分；24小时：3分

15%

合规（10%）

合同履约率

100%：10分；无重大违约：8分；有违约记录：0分

10%

综合得分

——

——

——

100%

——

模板2：供应商基本信息表（简化版）

字段名称

填写内容示例

备注

供应商编码

SUP-2024-001

系统自动

供应商名称

科技有限公司

以营业执照为准

统一社会信用代码核验真实性

注册地址

北京市海淀区路号

法定代表人

某三

联系人

陈经理

合作对接人

联系方式

仅用于工作沟通

主营产品/服务

电子元器件、精密模具

与采购品类匹配

资质证书

ISO9001:2015、ROHS认证

证书编号、有效期需填写

合作历史

2023年起合作，累计采购金额500万元

新供应商填“无”

模板3：供应商风险等级表

风险等级

风险描述

监控