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产品质量自检与外检报告单模板

一、适用情形

日常生产自检：生产过程中对半成品、成品进行常规质量指标检验，保证符合企业内控标准；

出厂前检验：产品交付前进行全面质量核查，验证是否满足客户订单要求及国家/行业标准；

客户委托外检：应客户要求，委托第三方检测机构对产品进行专项检验，出具具有公信力的检验报告；

监管机构抽检：配合市场监管、质量监督等部门的产品质量抽查，提供规范的检验记录与结果。

二、操作流程指南

（一）准备阶段

明确检验依据

根据产品类型、客户要求或法规标准，确定检验所依据的技术文件（如国家标准GB、行业标准QB、企业标准Q/X、客户技术协议等），保证依据现行有效。

若为外检，需提前与委托机构确认检验项目、方法及判定标准。

准备检验资源

人员：配备具备资质的检验员（需持有效上岗证），明确自检与外检的对接人；

设备：校准并调试好检验所需仪器设备（如卡尺、光谱仪、硬度计、恒温箱等），保证设备状态正常；

样品：随机抽取具有代表性的样品，按批次编号、粘贴标签（注明产品名称、批次、抽样时间、抽样人等信息），避免样品混淆或污染。

制定检验方案

列出需检验的项目（如外观、尺寸、功能、安全指标等）、检验方法（如目视检测、测量、试验等）、抽样数量（按GB/T2828.1或企业抽样标准执行）及判定规则（合格/不合格标准）。

（二）自检实施

检验项目确认

依据检验方案，逐项确认需检验的项目，无遗漏或超范围检验。

检验方法执行

严格按照标准方法进行操作，例如：

外观检验：在自然光下目视检查，无色差、划痕、变形等缺陷；

尺寸测量：使用精度符合要求的量具，多点测量取平均值；

功能测试：按标准要求加载条件，记录试验数据（如强度、耐磨度、电气功能等）。

数据记录与初步判定

实时、准确记录检验数据，不得事后补录或篡改；

每项检验完成后，对照标准要求进行单项判定（“合格”或“不合格”），对不合格项需标注具体偏差值。

（三）外检对接（如适用）

选择检验机构

若客户未指定，优先选择具备CMA/CNAS资质的第三方检测机构，核实机构资质范围覆盖需检验的项目。

样品与资料交接

填写《检验委托单》，注明产品信息、检验项目、要求及完成时限；

封存样品，保证在运输过程中状态不变，随附产品技术文件、自检报告（如有）等资料。

配合现场检验

若机构需现场检验，安排人员协助提供设备、场地及必要条件，记录检验过程关键信息。

（四）报告填写与审核

信息完整填写

在“报告单模板”中逐项填写基本信息（产品名称、批次等）、自检/外检记录（检验项目、结果、判定），保证无缺项、错项。

数据准确性核对

检验员核对原始记录与报告数据的一致性，审核人（如质量主管）复核检验依据、判定规则的正确性。

结论明确与处理意见

自检结论分为“合格”“不合格”“需复检”；外检结论以机构报告为准；

对不合格品，明确处理意见（如返工、报废、降级使用），并跟踪整改落实情况。

（五）归档与管理

报告分类归档

自检报告、外检报告、原始记录等资料按“产品-批次-日期”分类存档，电子版与纸质版同步保存。

保存期限要求

根据产品特性和法规要求确定保存期限（一般不少于产品保质期后1年，或不少于2年）。

追溯与调阅

建立台账，保证可快速查询任一批次产品的检验记录；内部调阅需经部门负责人批准，外部调阅需符合保密规定。

三、报告单模板

产品质量自检与外检报告单

基本信息

产品名称

规格型号

生产批次

生产日期

生产数量

抽样基数/数量

（如：抽样基数500件，抽样数量20件）

抽样方法

（如：随机抽样GB/T2828.1-2012，AQL=1.0）

检验依据

（如：GB/T19001-2016、客户技术协议V2.0、企业标准Q/X-2023）

检验日期

年月日至年月日

检验地点

（如：公司实验室、第三方机构实验室）

样品状态

（如：完好、无破损、无污染）

自检记录

序号

检验项目

标准要求

自检结果

单项判定（合格/不合格）

备注

1

外观

表面无划痕、色差≤ΔE≤1.0

无划痕，色差ΔE=0.8

合格

2

尺寸（长×宽×高）

100mm±0.5mm×50mm±0.5mm×20mm±0.5mm

100.2mm×49.8mm×20.3mm

合格

三点平均值

3

抗拉强度

≥300MPa

315MPa

合格

4

绝缘电阻

≥100MΩ

120MΩ

合格

…

…

…

…

…

…

外检记录（如适用）

序号

检验项目

检验机构

外检结果

单项判定（合格/不合格）

备注

1

重金属含量（铅）

检测中心（CMA资质）

≤5mg/kg（标准≤10mg/kg）

合格

报告编号：X

2

防火功能

…

…

…

…

…

…

综合判定

自检结论

（如：经检验，所有自检项目均符合标准要求）

外检结论（如适用）

（如：经机构检验，所有外检项目均