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个人信息安全保护承诺书简约版7篇
个人信息安全保护承诺书简约版第(1)篇
为保证__________工作顺利开展:
一、基础信息管理
1.1严格界定个人信息收集范围,仅收集工作必需的个人信息,并明确告知信息收集目的、方式和范围。
1.2建立个人信息台账,记录信息收集、使用、存储等环节的负责人及操作人员,保证责任可追溯。
1.3对收集的个人信息进行分类分级管理,敏感信息需额外采取加密或脱敏处理,防止非必要接触。
1.4定期审核个人信息持有人员的权限,及时撤销离职或调岗人员的访问权限,避免信息泄露风险。
二、使用规范与限制
2.1限制个人信息在内部流转,仅授权相关岗位人员因履职需要访问,并记录访问日志。
2.2禁止将个人信息用于工作目的之外的活动,如营销推广、无关数据分析等,一经发觉将严肃处理。
2.3对外提供或共享个人信息前,必须取得信息主体的书面同意,并保证第三方具备同等的安全保障能力。
2.4制定应急处置预案,一旦发生个人信息泄露事件,立即启动响应程序,48小时内向监管部门及信息主体通报。
三、技术与管理防护
3.1采取防火墙、入侵检测等技术措施,保障信息系统安全,每日开展__________次安全巡检,发觉异常及时处置。
3.2对存储个人信息的设备进行物理隔离和加密处理,移动存储介质需登记备案,使用完毕后立即销毁或清空数据。
3.3加强员工安全意识培训,每季度组织一次考核,保证全员掌握个人信息保护的基本要求及违规后果。
3.4建立数据销毁制度,定期清理过期或无用的个人信息,销毁过程需双人监督并留存记录。
四、监督与责任落实
4.1设立内部监督小组,负责定期检查个人信息保护制度的执行情况,对发觉的漏洞及时整改。
4.2明确违规行为的处罚标准,对故意泄露、滥用个人信息的行为,依法依规追究刑事责任或行政责任。
4.3与信息主体建立沟通渠道,提供投诉举报电话及邮箱,保证其合法权益得到及时响应。
4.4每半年向管理层汇报个人信息保护工作进展,重大风险需立即提交决策层讨论解决方案。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
个人信息安全保护承诺书简约版第(2)篇
本承诺书依据__________文件制定
1.总则
1.1目的
为维护个人信息安全,保障个人合法权益,依据国家相关法律法规及政策要求,制定本承诺书,明确个人信息保护的责任与义务,保证个人信息处理活动合法、正当、必要、诚信。
1.2范围
本承诺书适用于承诺人及其委托的第三方机构在个人信息收集、存储、使用、传输、删除等全生命周期管理中的行为规范,涵盖但不限于电子设备、网络平台、服务协议等场景下的个人信息保护活动。
2.核心承诺
2.1禁止行为
承诺人及参与个人信息处理的相关人员禁止实施以下行为:
(1)未经授权收集、窃取或非法获取他人个人信息;
(2)超出约定目的或法定范围使用个人信息;
(3)利用个人信息进行欺诈、骚扰、勒索或其他违法犯罪活动;
(4)泄露、篡改、毁损个人信息或将其用于商业用途;
(5)向无关联第三方提供个人信息,或通过不当渠道公开个人信息;
(6)伪造、篡改个人信息来源或处理记录,隐瞒真实情况。
2.2强制要求
承诺人及参与个人信息处理的相关人员必须遵守以下要求:
(1)明确告知个人信息处理目的、方式、范围及权利,并获得个人明确同意;
(2)采取技术及管理措施,保证个人信息存储、传输、使用等环节的安全,防止泄露、篡改、丢失;
(3)定期评估个人信息处理活动的必要性、合法性,及时删除或匿名化处理不再需要的个人信息;
(4)建立个人信息安全事件应急预案,发觉泄露、篡改、丢失等情况时,立即采取补救措施并报告监管机构;
(5)对参与个人信息处理的工作人员进行培训,保证其具备必要的法律意识和安全技能;
(6)与第三方合作时,要求其遵守本承诺书规定,并签订书面协议明确责任。
3.实施机制
3.1监督主体
__________部门负责日常监督检查,保证个人信息保护措施有效落实。
3.2检查频次
定期开展自查,每半年至少进行一次全面排查,并根据监管要求或风险评估结果增加检查频次。
4.法律责任
4.1违约情形
有下列情形之一的,视为违约:
(1)未按约定或法律规定收集、使用、传输、删除个人信息;
(2)未采取必要安全措施导致个人信息泄露、篡改、丢失;
(3)未及时报告或补救个人信息安全事件;
(4)未配合监管机构调查或提供相关材料;
(5)其他违反法律法规或本承诺书的行为。
4.2处罚标准
违约将处以__________元至__________元罚款,情节严重的,将依法暂停服务、吊销相关资
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