存货入库验收管理制度.pdfVIP

存货入库验收管理制度

第1章总则

第1条目的

为规范对入库存货的质量、数量、技术规格等方面的检查与验收,

保证存货符合采购要求，特制定本制度。

第2条存货验收权责单位

1.仓储部负责所有存货的数量、规格的验收，并检查包装及外

观情况。

2.质检部负责所有存货的质量检验工作。

3.财务部负责核对发票与收料单，按合同及付款手续填制付款

凭证。

第2章外购存货的验收程序

第3条检查《订货合同》、《入库知单》、供货企业提供的材

质证明、合格证、运单、提货知单等原始单据与待检验货物之间是

否相符。

第4条对拟入库存货的交货期进行检验，确定外购货物的实际交

货期与订购单中的交货期是否一致。

第5条对待验货物进行数量复核和质量检验，必要时可聘请外部

专家协助进行。

第6条对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续,

对验收不符合要求的货物，应及时办理退货、换货或索赔。

第7条对不经仓储直接投入生产或使用的存货，应当采取适当的

方法进行检验。主要检验方法如下。

1.视觉检验

在充足的光线下，观察物料的颜色、状态、结构等表面状况，检

验其是否发生变形、破损、脱落、变色、结块等情况。

2.听觉检验

过摇动、搬运操作、听取声音、轻度敲击，以判断物料的质量。

3.触觉检验

利用手感鉴定物料的光滑度、细度、柔软度等，以判断其质量。

4.嗅觉、味觉检验

过物料所发出的气味、滋味，测定其质量。

5.测试仪器检验

利用各种专用测试仪器鉴定物料的品质。

6.运行检验

对物料（如车辆、电器等）进行运行操作，检查其是否能够正常

运行。

第3章自制存货的验收

第8条拟入库的自制存货，生产部门应组织专人对其进行检验，

只有检验合格的产成品才可以作为存货办理入库手续。

第9条由生产车间直接发至客户不入库的产成品，以及采购后实

物不入库而直接发至使用现场的外购存货，应当采取适当方法办理出、

入库手续。

第4章验收结果处理

第10条合格品的处理

经验收合格的存货，仓库管理员应在外包装上贴“合格”标签,

以示区别，仓库管理员可根据标识办理合格品入库定位手续；仓库管

理员于每日工作结束时，将本日所收存货的数量汇总填入“验收日报

表”，以作为入账销单的依据。

第11条不合格品的处理

经验收不合格的存货，仓库管理员应在外包装上贴“不合格”标

签，并于《验收报告》上注明不良原因，报仓储部经理请示处理办法。

第4章附则

第12条总经理负责本制度的修改、废止。

第13条本制度自年月日起开始实施。

第14条相关文件表单

1.《订货合同》。

2.“入库知单”。

3.《验收报告》。

4.“验收日报表”。