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验货执行合同书
甲方(委托方):[甲方法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方(验货方):[乙方法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲方需要对其采购/委托的[标的物名称,例如:电子元件]进行质量检验,乙方具有相应的专业能力和资质,愿意按照本合同约定提供验货服务,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:
第一条标的物与验货对象
1.1标的物描述:甲方委托乙方验货的标的物为[详细描述标的物的名称、型号、规格、等级、技术参数、材质等,例如:型号为XYZ的XX品牌LED显示屏,规格为1920x1080像素,亮度不低于500cd/m2,材质为铝型材框架,尺寸为2100mm*1200mm,数量为100套]。具体技术参数详见双方另行确认的《技术规格书》(合同附件,如无则删除此句)。
1.2验货对象:本合同项下的验货是指在[具体描述验货环节,例如:货物运抵甲方指定仓库时]对标的物的外观质量、尺寸精度、功能性能、符合性等方面进行的检验。
第二条验货标准与依据
2.1乙方进行验货应严格遵循以下标准和依据:
(1)国家及行业相关标准:[列出具体标准名称和编号,例如:《电子显示屏通用技术条件》GB/TXXXXX、《LED显示模块》GB/TYYYYYY];
(2)合同附件《技术规格书》中约定的技术要求和性能指标;
(3)双方确认的样品(样品编号:[样品编号],样品确认日期:[日期],存放地点:[地点],如有则填写,无则删除);
(4)本合同中明确约定的其他验货要求。
2.2如本合同约定的标准与上述标准存在不一致之处,以本合同约定的标准为准。
第三条验货地点与时间
3.1验货地点:位于[甲方地址或双方约定的其他具体地址]的甲方仓库/指定场地。
3.2验货时间:乙方应于甲方通知之日起[具体天数,例如:三个]个工作日内安排验货人员进场进行验货。甲方最迟应于[具体日期或条件]前通知乙方验货的具体时间。验货工作原则上应在[具体时间段,例如:工作日的上午9:00至下午18:00]进行。若需在非工作时间进行,应经甲方书面同意。
第四条验货方式与程序
4.1验货方式:乙方将采用[具体验货方法,例如:抽样检验与关键项目全检相结合]的方式进行验货。抽样方案为[描述抽样标准,例如:依据GB/TXXXXX标准进行抽样,或按每XX套抽取X套进行检验]。
4.2验货程序:
(1)乙方接收甲方验货通知后,按时派员到达验货地点;
(2)乙方验货人员核对甲方提供的货物信息与单据;
(3)乙方按照约定标准和程序对标的物进行检验,包括但不限于外观检查、尺寸测量、功能测试等;
(4)乙方记录验货过程中的各项数据和发现的问题;
(5)验货完成后,乙方根据检验结果草拟验货报告,并与甲方进行沟通确认。
第五条甲方义务
5.1提供必要条件:甲方应确保验货场地具备必要的安全条件和通行的空间,允许乙方验货人员及设备进入并进行检验工作。
5.2配合工作:甲方应向乙方验货人员提供与标的物相关的必要技术资料、使用说明书、质量证明文件等,并配合乙方解答有关疑问。
5.3按时通知:甲方应按照本合同第三条约定,及时向乙方发出验货通知,并提供准确的货物存放信息和待验货物清单。
5.4支付费用:甲方应按照本合同第六条的约定,按时足额支付乙方验货服务费。
第六条乙方义务
6.1按标准验货:乙方应委派具备相应资格和经验的验货工程师执行验货任务,严格按照本合同第二条约定的标准和依据,独立、公正、准确地完成验货工作。
6.2遵守程序:乙方应遵守本合同第三条、第四条约定的验货时间和程序。
6.3出具报告:乙方应在完成验货工作的[具体天数,例如:五个]工作日内,向甲方提交《验货报告》一份。验货报告应内容完整、数据准确、结论明确,并包含验货依据、过程记录、检验数据、合格/不合格项明细及处理建议等。
6.4保密义务:乙方及其参与验货的人员应对在执行本合同过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息、交易价格等一切非公开信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。
第七条验货结果与报告
7.1验货结果以乙方出具的《验货报告》为最终依据。
7.2《验货报告》经甲方审阅确认无误(或甲方在收到报告后[具体天数,例如:三个]个工作日内未提出书面异议),视为甲方对验货结果的认可。如甲方对验货报告有异议,应在上述期限内以书面形式提出,乙方应在收到异议后[具体天数,例如:五个]个工作日内进行复核,并书
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