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品牌宣传材料内容与格式统一模板
一、适用范围与典型应用场景
新品发布会宣传物料（海报、邀请函、背景板）
品牌升级推广内容（官网banner、公众号推文、宣传册）
日常市场活动素材（社交媒体图文、展架、易拉宝）
合作伙伴及客户通函（品牌介绍手册、合作方案PPT封面）
二、标准化操作流程
Step1：需求沟通与目标明确
输入：业务部门提出宣传需求（如“新品上市推广”），明确核心目标（如“提升新品认知度30%”）、目标受众（如“25-35岁都市女性”）、传播渠道（如“公众号+小红书+线下门店”）及时间节点（如“需在X月X日前完成设计定稿”）。
输出：《宣传需求确认单》，需包含需求方、负责人*、目标、受众、渠道、时间等关键信息，由需求方与品牌部共同签字确认。
Step2：内容框架搭建
根据宣传类型，从本模板“内容框架表”中匹配对应模块（如新品海报需包含“产品核心卖点+品牌主张+活动信息+视觉符号”），搭建初步内容结构。
填写《内容框架核对表》，保证核心信息无遗漏（如产品名称、价格、活动时间、品牌标语等）。
Step3：内容素材填充与撰写
文字内容：严格遵循品牌语言规范（如“科技感”“亲和力”等调性要求），避免口语化表达；关键信息（如产品参数、优惠规则）需反复核对准确性。
视觉素材：优先使用品牌官方图库素材（Logo、标准色、辅助图形等）；需外部拍摄的素材，需提前提交《视觉需求说明》给设计部门，明确场景、风格、构图要求。
Step4：格式规范调整
根据宣传渠道，从本模板“格式规范表”中调用对应参数（如公众号推文字体、海报尺寸、PPT模板版式），调整文字排版、图片比例、颜色搭配等。
使用设计工具（如Photoshop、Illustrator、Canva）制作时，保证文件命名规范（格式：“宣传类型_主题版本号_日期”，如“新品海报_手机V3）。
Step5：内部审核与修改
初稿审核：由项目负责人*对照《需求确认单》和《内容框架表》，检查内容完整性、格式合规性。
交叉审核：市场部审核传播效果（如受众匹配度、信息吸引力），法务部审核合规性（如禁用词汇、版权声明）。
修改定稿：根据审核意见修改，保留修改记录（如修改产品价格标注”），最终由品牌负责人*签字确认。
Step6：发布与归档
按确认渠道发布材料，同步更新品牌素材管理系统（标注版本号、使用范围、发布时间）。
将最终版材料（源文件+导出版）、审核记录、需求文件统一归档，保存期限不少于3年。
三、模板内容框架与填写说明
（一）宣传材料基本信息表
项目
填写说明
示例
材料名称
简洁明确，包含核心主题
“夏季新品上市海报”
宣传类型
海报/推文/宣传册/PPT/其他
海报
主题核心
一句话概括宣传重点（不超过20字）
“冰感科技，一夏清凉”
项目负责人
品牌部对接人，用*代替
张*
计划发布时间
具体到日期
2024年5月25日
目标平台/渠道
公众号/小红书/门店/展会等
公众号+线下500家门店
目标受众
简要描述人群特征
18-30岁学生群体
核心行动指令（CTA）
引导用户的具体行为（如“立即购买”“知晓”）
“扫码领取新人优惠券”
（二）内容框架表（按宣传类型分类）
海报/宣传栏物料
模块
内容要求
字数/规格限制
主标题
突出核心卖点，包含关键词（如新品名、核心功能）
≤20字，字号≥36pt
副标题/辅助说明
补充主标题信息，解释活动或产品价值
≤30字，字号≥24pt
核心视觉元素
产品主图/场景图，需高清、与主题契合
占比≥60%画面，分辨率≥300DPI
品牌信息
Logo、品牌标语（固定位置，如右下角）
Logo高度≥画面高度的5%
行动信息
时间/地点/二维码/优惠规则，需清晰易读
时间≤15字，二维码尺寸≥2cm×2cm
公众号推文/社交媒体图文
模块
内容要求
字数/格式限制
标题
吸引，包含关键词（可加emoji或符号）
≤30字（标题行≤2行）
导语
开头3句话点明核心价值，引发兴趣
≤50字
结构
分段清晰，每段≤3行；重点内容加粗或用颜色突出
全文≤800字（长文可分篇）
图片/视频
单图宽度≤900px，多图按“主图+细节图+场景图”排列；视频时长≤30秒
图片≤5张，视频格式MP4
文末信息
品牌简介、引导关注/转发话术、二维码（公众号/小程序）
二维码居中，大小≥3cm×3cm
宣传册/手册
模块
内容要求
页面/排版要求
封面
产品图/品牌形象图+主标题+Logo
封面无文字信息干扰
目录
章节标题对应页码，突出核心章节
页码位于页脚居中
品牌故事/理念
简述品牌背景、价值观，语言有感染力
≤500字/页，配1-2张图
产品/服务介绍
分点说明核心优势，结合数据或案例（如“用户满意度98%”）
每类产
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