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企业内部致谢文书的结构化撰写指南

一、概述

企业内部致谢文书是企业内部用于表彰员工、团队或部门贡献的重要沟通工具。结构化的撰写能够确保内容清晰、逻辑严谨、情感真挚，从而增强致谢效果。

二、文书的基本结构

1.标题

规范格式：居中、加粗、字体稍大。

常见标题：

员工致谢函

团队表彰通知

部门先进事迹通报

[事件名称]纪念文书

2.称呼（顶级称谓）

原则：即对象全体，避免细分。

宝洁分公司全体成员：

全体同仁：

全院同事：

三分公司全体员工：

3.开篇（核心要素）

要素：

时间/地点

影响范围

对标事件（如”与XX项目形成互补性支持”）

示例：

时序至2023年5月20日，随着集团战略启动项目会战的最后一期攻坚，各相关部门协同作战已持续78天，在此期间…

（2）致谢目的

要素：明确说明文书主旨

示例：

为表彰DDSE部门在本次季度KPI强化活动中的突出贡献，并激励全体员工保持昂扬斗志…

4.主体段落（三级分级编写）

（1）事迹概述

呈现方式：数字量化+责任要素

结构：

时间层次（如首段整体）

时间分段（主体分点细化）

特呈现以下三方面贡献：

1）整体数据：…

2）关键节点：

2023-04novice团队主导技术攻关（个体优势）

2023-04此阶段中国区团队效率提升41%（部门协作）

2023-04-verEsto最终迭代周期缩短17%采纳试点…

（2）人物（团队）解析

维度：

责任权重（用百分比或倒三角图示）

潜能测评（考察发展性贡献）

在五个主要功劳环节中：

关键节点

DA部门-风险控制组

DA部门-综合组

首席顾问

其他协作方

服务器扩容latency优化

55%

35%

10%

Osprey系统

（3）文化关联

原则：避免使用”共同前进”类虚词

常见方向：

体现”技术大全奖”所含的”以终为始”原则

直接数据关联企业的系统化指标

引用公司年度价值观手册译文

5.结尾段落（三级分级编写）

（1）期望与目标

约束框架：必含价值维度

示例结构：

1）短期转化建议（如工作流程数字化化移植）

2）长期能力目标（与XX技术领域人才梯队建设挂钩）

3）有机联系企业战略地图（如”支撑2025年-md单元如期交付”）

（2）组织升华

核心句式：强调企业归属感

此成果充分验证业界标准公司战略的正确性（“验证”优于”体现”），进一步夯实了我们在…

6.落款

规范格式：

[企业名称]人力资源部

礼

2023年5月25日

三、模板特性说明

1.地域适应性（字段开放区）

注意添加区域性说明：

如果需要在华东总部使用：

增加”参照2023年4月”的合规声明

补充”需经业务助理签收”等流程要求

2.保密级别（下方填写）

涉密标志：★★//仅三分公司人员传阅

责任部门：商务部PM@legaldep

3.文化适配（中文调节选项）

文化要素

素材来源

删除/替换提示

情感浓度

端午节案例集

北美团队慎用

专业术语

Sasser报告体系

成革灭文档中移除

企业内部致谢文书的结构化撰写指南（1）

一、前言

企业内部致谢文书是企业内部管理的重要组成部分，旨在表彰员工、团队或部门在特定工作或活动中的突出贡献，增强团队凝聚力，提升员工满意度。本指南旨在提供一份结构化撰写指南，帮助企业高效、规范地撰写内部致谢文书。

二、致谢文书的基本要素

1.标题

格式：简洁明了，突出致谢主题。

示例：“致谢文书”、“表彰信”、“感谢信”。

2.发文单位

内容：明确的发文单位名称，如公司名称或部门名称。

示例：“XX科技有限公司”、“研发部”。

3.收文单位/个人

内容：明确的收文单位或个人姓名、职位。

示例：“技术部全体成员”、“张三”。

4.发文日期

格式：遵循标准的日期格式，如“YYYY年MM月DD日”。

示例：“2023年10月26日”。

5.致谢内容

格式：清晰、具体地描述被致谢对象的突出贡献或行为。

示例：“感谢您在项目XX中的辛勤付出”。

6.结尾祝福

格式：表达对被致谢对象的美好祝愿。

示例：“祝您工作顺利”。

7.署名

内容：发文单位的署名。

示例：“XX科技有限公司”。

8.联系方式（如有必要）

内容：提供发文单位的联系方式，如电话、邮箱等。

示例：“联系电话：XXXX”，“邮箱：info@xx”。

三、致谢文书的结构化撰写步骤

1.主题确定

步骤：明确致谢文书的主题，确定致谢对象和致谢目的。

示例：确定感谢技术部在项目XX中的贡献。

2.内容撰写

步骤：详细描述被致谢对象的突出贡献或行为，可以结合具体事例和数据。

示例：“技术部全体成员在项目XX中表现突出，按时完成了项目开发任务，为公司创造了显著的经济效益。”

3.结尾祝福

步骤：表达对被致谢对象的美好祝愿。

示例：“感谢大家的辛勤付出，祝大家工作顺利，再创