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技术文档编写规范手册

一、适用范围与应用场景

本规范手册适用于各类技术文档的编写与管理，涵盖产品设计文档、开发技术规范、系统运维手册、用户操作指南、API接口文档等类型。具体应用场景包括：

新产品/项目启动时，需输出标准化技术文档以明确需求与实现路径；

跨团队协作（如开发、测试、运维）中，需统一文档格式保证信息传递准确；

技术知识沉淀与传承，为后续维护、升级或新人培训提供依据；

客户交付或第三方合作时，需符合行业通用规范提升专业度。

二、技术文档标准化编写流程

1.需求分析与目标明确

核心任务：明确文档的受众（如开发人员、运维人员、终端用户）、核心目标（如指导开发、规范操作、解决问题）及范围（如覆盖模块、版本号、适用环境）。

操作要点：

与产品经理、技术负责人沟通，确认文档需解决的关键问题（如“如何完成系统部署”“API调用错误码说明”）；

列出文档必备章节清单（如概述、技术架构、操作步骤、常见问题等）；

确定文档交付形式（如PDF、在线文档）及更新周期（如迭代版本同步更新）。

2.资料收集与框架搭建

核心任务：整合技术资料，设计文档结构，保证逻辑清晰、层级分明。

操作要点：

收集需求文档、设计图纸、代码注释、测试报告等原始资料；

采用“总-分”结构搭建框架：一级章节为核心模块（如“1系统概述”“2技术架构”），二级章节为细分内容（如“2.1架构设计”“2.2核心模块说明”），三级章节为具体细节（如“2.2.1用户模块接口”）；

示例框架：

1文档概述

1.1编写目的

1.2文档范围

1.3读者对象

2系统架构

2.1整体架构图

2.2核心模块说明

2.3技术栈清单

3功能实现

3.1模块A开发流程

3.2关键代码说明

3.3单元测试用例

4部署与运维

4.1环境配置要求

4.2部署步骤

4.3常见故障处理

5附录

5.1术语表

5.2参考文档

3.内容模块化撰写

核心任务：按框架分模块撰写内容，保证技术准确、表述清晰、图文结合。

操作要点：

技术描述：使用专业术语但避免歧义，复杂逻辑需配合流程图/架构图（如使用Mermaid、Visio绘制）；

步骤说明：采用“前置条件+操作步骤+结果验证”结构，例如：

前置条件：已安装JDK1.8并配置环境变量；

操作步骤：

进入项目根目录，执行mvncleanpackage命令；

等待构建完成，在target目录下app.jar文件；

结果验证：输入java-jarapp.jar，若看到“启动成功”提示则部署完成。

图表规范：图表需编号（如图1、表1）并配标题，中需引用（如“如图1所示”），图表下方注明数据来源或绘制工具；

代码示例：高亮关键代码，添加注释说明（如“//此处用于校验用户输入参数”），注明编程语言及版本（如“Java8”“Python3.9”）。

4.交叉审核与修订

核心任务：通过多轮审核保证内容准确性、完整性与规范性。

操作要点：

自审：作者对照需求与框架检查逻辑漏洞、术语一致性、错别字等；

技术审核：由开发/架构师确认技术描述准确性（如接口参数、部署配置）；

业务审核：由产品/业务方确认需求覆盖度（如功能流程是否符合业务场景）；

格式审核：由专人检查排版、图表编号、字体格式等是否符合本规范；

修订记录：每次修订需记录修订人、修订日期、修订内容（见“模板表格”部分）。

5.定期更新与归档

核心任务：保证文档与产品/技术版本同步，建立可追溯的归档机制。

操作要点：

版本管理：文档编号规则为“项目代码-文档类型-版本号-日期”（如“PRJ-TECH-V1.0）；

更新触发：产品迭代、技术架构调整、重大故障修复后需在3个工作日内更新文档；

归档要求：最终版文档提交至公司知识库（如Confluence、GitLabWiki），并保留历史版本记录。

三、核心结构示例

1.文档封面模板

字段名

示例内容

文档名称

《系统技术架构设计文档》

文档编号

PRJ-SYS-ARCH-V2.1版本号

V2.1

编制人

*工号（如T001）

审核人

*工号（如T002）

批准人

*工号（如T003）

编制日期

2024年5月10日

保密级别

内部公开/机密/绝密

2.修订记录模板

版本号

修订日期

修订人

修订内容摘要

审核人

V1.0*T001

初稿创建，完成系统架构章节

*T002

V2.0*T004

新增模块接口说明，调整部署流程

*T002

V2.1*T001

修正参数错误，补充故障处理案例

*T003

3.术语表模板

术语名称

英文缩写

定义说明

示例/备注

微服务架构

MS

将应用拆分为独立服务单元的架构