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企业员工保密管理制度

一、总则

第一条目的。为保护企业的商业秘密和核心信息安全，规范员工的保密行为，维护企业的合法权益和竞争优势，防范泄密风险，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围。本制度适用于企业全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工、实习生以及其他为企业提供服务的人员（如外包人员、顾问等）。所有员工在任职期间及离职后，均应遵守本制度的保密规定。

第三条保密原则。1.依法保密原则：严格遵守国家相关法律法规关于保密工作的规定，依法保护企业商业秘密。2.预防为主原则：建立健全保密防范机制，加强保密宣传教育，提前预防泄密风险。3.权责统一原则：明确各部门和员工的保密职责，将保密责任落实到个人。4.奖惩分明原则：对严格遵守本制度、为保护企业商业秘密做出突出贡献的员工给予奖励；对违反本制度、造成泄密的员工给予处罚。

第四条管理职责。1.人事科：作为保密管理的归口部门，负责保密制度的制定、修订和解释；负责保密宣传教育和培训的组织开展；负责保密协议的签订和管理；负责监督检查本制度的执行情况；负责泄密事件的调查处理。2.各部门：负责本部门保密工作的日常管理和监督；负责本部门员工的保密教育和引导；负责本部门涉密信息和涉密载体的管理；负责及时向人事科报告本部门发生的泄密事件。3.信息管理部门：负责企业信息系统、网络环境的安全防护，防范网络泄密风险；负责涉密信息的技术加密和安全存储；负责协助人事科调查处理网络泄密事件。4.员工：严格遵守本制度的各项规定，履行保密义务；妥善保管涉密信息和涉密载体；发现泄密风险或泄密事件时，及时向所在部门和人事科报告。

二、保密范围与密级划分

第五条保密范围。企业的保密信息包括但不限于以下内容：1.商业秘密：包括企业的经营战略、发展规划、商业模式、市场分析报告、客户名单、客户信息、销售数据、采购价格、供应商信息、财务报表、财务预算、成本核算、盈利预测等经营信息；包括企业的技术方案、技术图纸、技术配方、工艺流程、研发数据、软件代码、专利申请、技术秘密等技术信息。2.内部管理信息：包括企业的规章制度、组织结构、人员编制、薪酬福利方案、绩效考核数据、员工个人信息、招聘计划、培训方案等内部管理信息。3.其他保密信息：包括企业与合作伙伴签订的保密协议、未公开的重大合同、重大投资项目信息、法律诉讼相关信息等。

第六条密级划分。根据保密信息的重要程度、泄露后可能造成的损害程度，将企业保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级：1.绝密级：泄露后将给企业造成特别重大损害的保密信息，包括企业的核心技术秘密、核心商业秘密、未公开的重大战略规划、重大投资项目核心信息等。2.机密级：泄露后将给企业造成重大损害的保密信息，包括企业的重要技术方案、重要客户名单、重要销售数据、财务核心数据、未公开的重大合同等。3.秘密级：泄露后将给企业造成较大损害的保密信息，包括企业的一般规章制度、普通客户信息、一般经营数据、内部培训资料等。

第七条密级确定与调整。1.保密信息的密级由信息产生部门负责人提出，报人事科审核、总经理审批后确定。2.随着企业发展和信息价值的变化，保密信息的密级可进行调整。密级调整由信息产生部门负责人提出申请，报人事科审核、总经理审批后执行。3.人事科对企业的保密信息进行登记造册，建立《保密信息管理台账》，明确保密信息的名称、密级、产生部门、保管人、保密期限等信息。

三、保密措施

第八条涉密人员管理。1.企业对接触、知悉绝密级和机密级保密信息的员工进行备案管理，明确涉密人员的保密职责和义务。2.涉密人员上岗前，人事科组织开展专项保密培训，考核合格后方可上岗；上岗后，定期组织开展保密继续教育。3.涉密人员离职时，人事科与其签订《离职保密承诺书》，明确离职后的保密义务和竞业限制要求（如有）；对掌握核心商业秘密的涉密人员，企业可与其签订竞业限制协议，给予相应的经济补偿。

第九条涉密信息载体管理。1.涉密信息载体包括纸质载体（如文件、图纸、报表等）和电子载体（如电脑硬盘、U盘、移动硬盘、光盘等）。2.纸质涉密载体的管理：（1）纸质涉密文件的制作、打印、复印、传递、保管、销毁等环节，严格按照密级要求执行。绝密级和机密级文件的制作、打印、复印需经部门负责人审批，由专人负责。（2）纸质涉密文件应存放在专用的保密文件柜中，由专人保管，建立《涉密文件借阅台账》，借阅涉密文件需经部门负责人审批，借阅后及时归还。（3）纸质涉密文件销毁时，需经部门负责人审核、人事科审批，由专人监督销毁，确保文件完全销毁，不留痕迹。3.电子涉密载体的管理：（1）电子涉密信息应存储在企业指定的涉密服务器