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客服服务监督协议
甲方(服务接受方):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]
注册地址:[甲方公司注册地址]
联系电话:[甲方公司联系电话]
乙方(服务提供方):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]
注册地址:[乙方公司注册地址]
联系电话:[乙方公司联系电话]
鉴于甲方需要接受乙方提供的客服服务,并希望对乙方的客服服务质量进行监督,双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:
第一条服务内容与标准
1.1乙方同意根据甲方的需求,向甲方提供[具体服务类型,例如:电话客服、在线客服、邮件客服等]服务。
1.2服务标准如下:
(1)响应时间:乙方应在客户拨打服务电话/访问在线客服平台后,[具体时间,例如:30]秒内接通/响应。
(2)解决时间:对于客户提出的问题,乙方应在[具体时间,例如:15分钟]内给出解决方案或明确处理步骤。
(3)服务态度:客服人员应使用礼貌用语,保持耐心、热情、专业的服务态度,积极与客户沟通。
(4)服务技能:客服人员应具备[具体技能要求,例如:熟悉甲方产品知识、掌握业务流程等]。
(5)客户满意度:客户满意度应达到[具体百分比,例如:90%]以上。
第二条监督机制
2.1甲方有权对乙方的客服服务进行监督。
2.2甲方进行服务监督的方式包括:
(1)定期或不定期抽查:甲方有权在协议履行期间,定期或不定期地对乙方的客服服务进行抽查。抽查方式包括但不限于电话暗访、在线体验等。
(2)服务质量评估:甲方可以根据本协议第一条约定的服务标准,制定服务质量评估体系,对乙方的客服服务进行评分。
(3)客户满意度调查:甲方可以通过调查问卷、访谈等方式,每年至少[具体次数,例如:两次]收集客户对客服服务的满意度反馈,并将结果书面告知乙方。
(4)数据分析:甲方有权对客服服务的数据进行分析,例如平均处理时间、客户投诉率等。
2.3甲方进行监督的频率为:每月至少[具体次数,例如:一次]。
2.4甲方的监督人员应经过必要的培训,熟悉客服服务标准和监督流程。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方的权利:
(1)监督权:甲方有权按照本协议约定的方式和频率对乙方的客服服务进行监督。
(2)要求改进权:当甲方发现乙方提供的客服服务不符合本协议约定的标准时,有权要求乙方立即进行整改,并限期提供整改报告。
(3)终止合同权:如果乙方连续[具体次数,例如:两次]未能达到本协议约定的服务标准,或甲方发现乙方存在重大违约行为,甲方有权立即终止本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。
3.2甲方的义务:
(1)提供必要信息:甲方应向乙方提供必要的客户信息和业务信息,以便乙方更好地提供服务。
(2)配合监督:甲方应积极配合乙方的服务监督工作,为乙方的监督人员提供必要的便利条件。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方的权利:
(1)获得报酬权:乙方有权按照本协议约定及甲方支付的报酬标准获得服务报酬。
(2)要求甲方配合权:乙方有权要求甲方配合其服务监督工作,及时提供相关信息和数据。
4.2乙方的义务:
(1)提供合格服务:乙方应按照本协议约定的服务内容和标准向甲方提供客服服务,确保服务质量符合甲方要求。
(2)接受监督:乙方应接受甲方的服务监督,并根据监督结果进行改进。对于甲方提出的整改意见,乙方应在[具体时间,例如:5个工作日]内制定整改方案,并提交甲方审核。
(3)及时处理投诉:乙方应建立完善的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,并将处理结果在[具体时间,例如:3个工作日]内报告给甲方。
(4)定期汇报:乙方应每月向甲方提交服务报告,内容包括但不限于服务数据、客户满意度、投诉处理情况等。
第五条质量问题的处理
5.1当甲方发现服务质量问题时,应及时以书面形式向乙方反馈,并说明问题的具体情况。
5.2乙方在收到甲方反馈的问题后,应在[具体时间,例如:24小时]内进行调查核实,并在[具体时间,例如:48小时]内将调查结果和整改措施书面报告给甲方。
5.3对于双方无法达成一致意见的服务质量问题,可以通过以下方式解决:
(1)协商:双方应友好协商,争取达成一致意见。
(2)调解:如果协商不成,可以请求双方认可的调解机构进行调解。
(3)仲裁或诉讼:调解不成的,任何一方均可向[具体仲裁委员会名称或法院名称]申请仲裁或提起诉讼。
第六条违约责任
6.1如果甲方无正当理由拒绝乙方合理的服务监督,应向乙方支付违约金[具体金额或计算方式],并承担因此给乙方造成的损失。
6.2如果
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