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2025年会议视频系统安装合同协议

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应商/服务商）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方有建设会议视频系统的需求，乙方具备相应的设备供应和安装服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

“会议视频系统”是指由乙方提供，包括但不限于录像机、显示终端、中央处理器/视频会议终端、音频设备、控制系统、线缆及连接件、机柜及支架等组成的用于会议音视频处理的整套设备和系统。

“安装”是指乙方按照合同约定和专业技术标准，将会议视频系统设备在甲方指定地点进行安装、布线、连接和调试的过程。

“调试”是指对安装完成的会议视频系统进行功能测试、参数优化，确保系统稳定运行的过程。

“验收”是指依据合同约定和验收标准，对安装调试完成的会议视频系统进行的检查和确认过程。

“合同总价”是指本合同项下乙方应向甲方提供的会议视频系统、安装服务、调试服务、培训服务等项的总金额。

“质保期”是指自本合同项下会议视频系统通过双方验收之日起计算的一定期限。

第二条标的物与规格

乙方同意向甲方提供以下规格的会议视频系统：

1.录像机：[具体数量]台[具体品牌型号]，分辨率[具体规格]，帧率[具体规格]，[其他关键参数]。

2.显示终端：[具体数量]台[具体品牌型号]，尺寸[具体规格]，分辨率[具体规格]。

3.中央处理器/视频会议终端：[具体数量]台[具体品牌型号]，支持的并发路数[具体数量]，兼容协议[具体协议]。

4.音频设备：[具体描述，如麦克风类型、数量，扬声器类型、数量，音频处理器型号等]。

5.控制系统：[具体描述，如触摸屏型号、数量，遥控器型号、数量，控制软件名称等]。

6.线缆及连接件：[具体描述，如电源线规格、数量，信号线类型、数量，网络线类别、数量等]。

7.机柜及支架：[具体规格和数量]。

（注：详细技术参数和品牌型号以双方确认的设备清单为准）

第三条合同总金额与支付方式

1.本合同项下会议视频系统的合同总价（含增值税）为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

2.该价格包含会议视频系统所有设备的费用、乙方提供的安装服务费、调试服务费、甲方指定人员的培训费、税费等。

3.支付方式如下：

(1)本合同生效后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）。

(2)乙方完成设备交付并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。

(3)系统安装调试完成并通过双方验收后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元。

(4)本合同约定的所有款项付清后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价[具体百分比]%的质保金，即人民币[具体金额]元。质保期满且无遗留问题后，质保金支付完毕。

4.甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：[乙方账户名]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

5.乙方在收到每笔款项前，应向甲方开具等额的增值税发票。

6.甲方逾期支付任何款项，应按每日[具体比例或金额]向乙方支付逾期付款违约金。

第四条供货与安装

1.乙方应于本合同生效后[具体日期或天数]内，将合同约定的全部设备交付至甲方在[具体地点]指定的接收地点。

2.乙方负责设备的运输和保险，费用由[约定承担方]承担。

3.甲方应在收到设备后[具体天数]内进行验收。验收合格，甲方应签署设备收货确认单；如有异议，应在收货后[具体天数]内以书面形式提出，双方协商解决。甲方无异议视为验收合格。

4.乙方应在设备交付并完成甲方收货确认后[具体天数]内开始安装工作，并在[具体日期或合同生效后多少天]前完成安装。

5.安装地点为甲方位于[具体安装地址]的[具体房间/区域]。

6.乙方安装应符合国家及行业相关技术规范和标准，布线应遵循甲方已有的或双方约定的路径（如有）。

7.乙方负责所有设备的安装、连接、固定及必要的线缆敷设（不含进入甲方核心业务区域的主干线路）。

8.甲方应配合乙方工作，提供安装所需的场地、电源接入（指明电源位置和容量）、网络接口（指明接口位置和带宽）、以及必要的内部协调。甲方应指定[具体职位或姓名]作为现场协调联系人。