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【年终总结】学校办公室文员的工作总结2篇

学校办公室文员年终总结（一）

过去一年，我在学校办公室担任文员一职，始终秉持着认真负责、积极主动的工作态度，努力完成各项工作任务。以下是我对过去一年工作的详细总结。

行政管理工作

1.文件管理与归档

在文件管理方面，我严格遵循学校的文件管理制度，确保文件的收发、登记、传阅、归档等环节规范有序。过去一年，我共处理各类文件[X]份，其中上级来文[X]份，校内发文[X]份。对于上级来文，我第一时间进行登记，并根据文件内容及时呈送相关校领导批阅，然后按照批示意见转发至相关部门办理。在文件传阅过程中，我认真做好记录，确保文件不积压、不丢失。对于校内发文，我协助各部门做好文件的起草、审核、印发等工作，保证文件的质量和规范性。

文件归档工作是一项细致而重要的任务。我按照文件的类别、年份、保管期限等进行分类整理，共整理归档文件[X]卷。在归档过程中，我注重文件的完整性和准确性，对破损的文件进行修复，对缺失的文件进行补充。同时，我建立了详细的文件目录和索引，方便文件的查询和借阅。通过规范的文件管理和归档工作，为学校的各项工作提供了有力的文件支持。

2.会议组织与安排

会议是学校沟通信息、决策部署的重要方式。我负责学校各类会议的组织和安排工作，包括会议通知的发布、会议场地的布置、会议资料的准备等。过去一年，我共组织安排会议[X]次，其中校领导办公会[X]次，教职工大会[X]次，专题会议[X]次。

在会议通知发布方面，我根据会议的时间、地点、参会人员等信息，及时准确地发布会议通知。对于重要会议，我还会通过电话、短信等方式进行确认，确保参会人员按时参加会议。在会议场地布置方面，我根据会议的规模和性质，合理安排座位、摆放会议资料、调试音响设备等，为会议的顺利召开创造良好的条件。在会议资料准备方面，我协助相关部门做好会议材料的收集、整理和打印工作，保证会议资料的齐全和准确。

在会议组织过程中，我注重细节，认真做好会议记录。会议记录是会议内容的重要体现，也是后续工作落实的重要依据。我采用速记和录音相结合的方式，准确记录会议的主要内容、决议事项和工作安排。会议结束后，我及时整理会议记录，经相关领导审核后印发给参会人员。通过认真负责的会议组织和记录工作，为学校的决策部署和工作落实提供了有力的支持。

3.印章管理与使用

印章是学校权力的象征，印章管理工作关系到学校的合法权益和形象。我严格按照学校的印章管理制度，做好印章的保管和使用工作。过去一年，我共使用学校印章[X]次，其中行政章[X]次，党委章[X]次。

在印章保管方面，我将印章存放在专门的保险柜中，实行专人保管、专人负责。每天下班前，我都会检查印章的存放情况，确保印章的安全。在印章使用方面，我严格遵循审批程序，对需要使用印章的文件、材料等进行认真审核，确保使用印章的事项符合学校的规定和要求。对于重要文件和材料，我还会要求使用部门提供相关的审批文件和领导签字，经审核无误后才能加盖印章。同时，我做好印章使用的登记工作，详细记录印章使用的时间、事项、审批人等信息，以备查询和追溯。通过严格的印章管理和使用工作，有效防范了印章使用风险，维护了学校的合法权益。

人事管理工作

1.教职工档案管理

教职工档案是教职工个人信息的重要载体，也是学校人事管理的重要依据。我负责学校教职工档案的收集、整理、保管和利用工作。过去一年，我共收集教职工档案材料[X]份，包括教职工的履历表、学历证书、职称证书、获奖证书等。在档案整理方面，我按照档案管理的规范要求，对档案材料进行分类、编号、装订，确保档案材料的整齐有序。在档案保管方面，我将档案存放在专门的档案柜中，实行专人保管、专人负责。同时，我定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。

在档案利用方面，我积极为学校的人事管理、职称评定、评优评先等工作提供档案查询和借阅服务。过去一年，我共为相关部门提供档案查询服务[X]人次，借阅档案[X]卷次。在档案查询和借阅过程中，我严格遵循档案管理的规定和程序，做好登记和记录工作，确保档案的安全和保密。通过规范的教职工档案管理工作，为学校的人事管理提供了有力的支持。

2.教职工考勤管理

教职工考勤管理是学校人事管理的重要内容之一。我负责学校教职工的考勤统计和管理工作。过去一年，我采用电子考勤和纸质考勤相结合的方式，对教职工的出勤情况进行全面、准确的记录。每天，我都会及时收集和整理教职工的考勤数据，对迟到、早退、旷工等情况进行统计和分析。每月底，我会将教职工的考勤情况汇总成报表，经相关领导审核后进行公示。

在考勤管理过程中，我注重与教职工的沟通和交流。对于因特殊原因需要请假的教职工，我及时为他们办理请假手续，并做好记录。同时，我积极宣传学校的考勤制度，提高教职工的考勤意识，营造良好的工作氛围。通过