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服装耗材供应协议

鉴于一方(以下简称“供方”)拥有合法的服装耗材生产或采购能力,愿意向另一方(以下简称“需方”)提供服装耗材,需方需要使用服装耗材进行生产或销售活动,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:

第一条定义与解释

为清晰界定双方权利义务,本协议下列词语具有以下含义:

“服装耗材”是指用于服装生产、加工、整理或销售的各类消耗性物品,具体包括但不限于纽扣、拉链、织带、线材、衬布、里布、包装袋、标签、唛头、缝纫辅助线等,具体品类、规格、型号、颜色等以双方确认的订单为准。“质量标准”是指本协议约定的产品执行的质量标准,可以是国家标准、行业标准、行业标准或双方在订单中明确约定的企业标准或特定标准。“交货期”是指供方按照订单约定向需方交付货物的期限,以日历日计算。“验收期”是指需方对供方交付的货物进行验收的期限,自货物送达需方指定交货地点之日起计算。“违约责任”是指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。

第二条产品规格与价格

1.供方根据需方提出的订单要求向需方提供服装耗材。订单应明确产品名称、规格型号、颜色、材质、单位、数量、单价等信息。

2.产品清单、规格参数及价格以双方确认的订单内容为准。订单确认后,价格在协议有效期内保持不变,除非双方另有书面约定。

3.产品的具体价格按照双方在订单中约定的单价计算。产品单价为含[请选择:增值税/不含增值税]价格。如需开具增值税专用发票,需方应在签订订单时提供合法有效的税务登记证明信息。

第三条订货与订单处理

1.需方通过书面形式(包括但不限于正式订单函、电子邮件等)向供方发出采购订单。订单应包含本协议第二条所述的产品信息、数量、要求的交货日期及收货地址等必要内容。

2.供方在收到需方订单后,应在[三]个工作日内进行审核,并以书面形式(包括但不限于邮件回复、书面确认函等)向需方确认订单。若供方在规定时间内未提出异议或以书面形式确认,视为供方接受订单。

3.订单确认函将明确最终的产品规格、数量、单价、交货期、收货地址及总金额等条款。

第四条供应与交货

1.供方应按照订单确认函约定的交货期,将货物运送至需方指定的交货地点:[需方详细收货地址]。

2.具体的交货日期为订单确认函中载明的日期或约定的交货周期结束日。供方应在交货前[一]个工作日以书面形式通知需方预计的交货时间。

3.交货方式由双方在订单中约定,如:[供方送货上门/需方自提/快递公司运输/货运专线运输等]。运输费用由[供方/需方]承担。

4.货物包装应符合国家相关规定及行业标准,确保在正常运输条件下货物不会发生损坏。具体包装要求可在订单中另行约定。

5.交货时,供方应向需方提供与订单相符的发货单、送货单、装箱单以及产品合格证(如适用)等交货证明文件。

第五条验收

1.需方应在收到货物后[十]个工作日内进行验收。验收内容包括:核对货物名称、规格、型号、颜色、数量是否与订单一致,以及检查货物外观质量是否完好。

2.验收标准以本协议第二条约定的质量标准为准。需方应依据约定的质量标准进行验收。

3.如需方在验收期内发现货物存在数量短缺、型号规格错误、外观瑕疵或其他不符合订单约定的情况,应在验收期内以书面形式(包括但不限于邮件、书面通知等)向供方提出,并说明具体情况及提供相关证据(如照片、视频等)。供方应在收到需方书面异议后[五]个工作日内予以处理。对于验收期内未提出书面异议的货物,视为验收合格。

4.如需方对产品质量有异议,应提供具有说服力的检测报告或其他证明材料,并在验收期内提出。供方根据约定或双方协商处理质量异议。

第六条质量保证与售后服务

1.供方保证所提供的产品符合约定的质量标准,无假冒伪劣成分。

2.产品自需方验收合格之日起或交付之日起[一百二十]日内为质量保证期(以先发生者为准)。

3.在质量保证期内,若产品出现本协议约定的质量缺陷,需方应通知供方,供方应根据情况承担免费维修、更换或退货等责任,具体方式由双方协商确定。因质量缺陷导致的其他损失,由供方承担相应责任。

第七条付款方式与期限

1.需方应通过银行转账方式支付货款。供方指定收款账户信息如下:

开户名称:[供方全称]

开户银行:[供方开户银行全称]

银行账号:[供方银行账号]

2.付款条件:[请选择并填写具体条件,例如:订单确认后支付总金额的30%作为预付款,剩余70%在货物交付并验收合格后[十]个工作日内付清/或:货到后支付总金额的50%,剩余50%在验收合格后[十]个工作日内付清/或:一次性付款,需方在签订订单后[五]个工作日内支付

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