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【年终总结】大学学籍管理工作总结—学校工作总结2篇

大学学籍管理工作总结（一）

在过去的一年里，我校学籍管理工作在学校领导的正确指导和各部门的大力配合下，紧紧围绕学校的中心工作，以服务学生、服务教学为宗旨，坚持科学管理、规范操作，顺利完成了各项学籍管理任务。现将本年度学籍管理工作情况总结如下：

一、工作内容及完成情况

1.新生学籍注册与管理

新生入学后，我们及时收集、整理和审核新生的入学资格材料，包括录取通知书、身份证、准考证等，确保新生入学资格的真实性和合法性。今年共审核新生[X]人，其中因不符合入学资格取消入学资格[X]人。

按照教育部和省教育厅的要求，及时完成新生学籍电子注册工作。在注册过程中，认真核对每一位新生的个人信息，确保信息准确无误。共完成[X]名新生的学籍电子注册，注册率达到[X]%。

为新生建立了纸质和电子学籍档案，档案内容包括学生的基本信息、录取信息、体检信息等。对学籍档案进行了分类管理，方便查询和使用。

2.在校生学籍管理

做好在校生的学籍异动管理工作。包括休学、复学、退学、转学、转专业等。本年度共办理休学[X]人，复学[X]人，退学[X]人，转学[X]人，转专业[X]人。在办理学籍异动手续时，严格按照学校的规定和程序进行，确保手续齐全、审批严格。

定期对在校生的学籍信息进行更新和维护。及时处理学生的姓名、身份证号等信息变更，保证学籍信息的准确性和及时性。共处理信息变更[X]人次。

做好在校生的学年注册工作。每学年开学初，组织各学院对学生的注册情况进行检查和统计，对未按时注册的学生进行催缴和处理。本年度学生注册率达到[X]%。

3.毕业生学籍审核与学历证书发放

毕业前，对毕业生的学籍进行全面审核。审核内容包括学生的课程成绩、学分修读情况、毕业资格等。共审核毕业生[X]人，其中符合毕业条件的[X]人，不符合毕业条件的[X]人。对不符合毕业条件的学生，及时通知本人并说明原因，指导其采取相应的补救措施。

按照教育部和省教育厅的要求，及时完成毕业生学历证书电子注册工作。在注册过程中，认真核对每一位毕业生的个人信息和毕业信息，确保信息准确无误。共完成[X]名毕业生的学历证书电子注册，注册率达到[X]%。

组织毕业生学历证书的发放工作。在发放过程中，严格按照规定的程序进行，确保证书发放准确无误。共发放毕业证书[X]本，学位证书[X]本。

4.学籍信息统计与分析

定期对学籍信息进行统计和分析。包括学生的入学人数、在校人数、毕业人数、学籍异动情况等。为学校的教学管理、招生计划制定等提供了准确的数据支持。

按照教育部和省教育厅的要求，及时上报各类学籍统计报表。共上报报表[X]份，报表的准确率和及时性得到了上级主管部门的认可。

二、工作方法与措施

1.加强制度建设

修订和完善了学籍管理规章制度。根据教育部和省教育厅的最新要求，结合学校的实际情况，对《学籍管理规定》《学生休学、复学管理办法》等规章制度进行了修订和完善，使学籍管理工作有章可循、规范有序。

加强制度宣传和培训。通过举办学籍管理专题讲座、发放宣传资料等方式，向学生和教师宣传学籍管理规章制度，提高师生的学籍管理意识和遵守制度的自觉性。

2.提高服务意识

树立“以学生为中心”的服务理念。在学籍管理工作中，始终把学生的需求放在首位，积极为学生提供优质、高效的服务。设立了学籍管理咨询窗口，安排专人负责解答学生的疑问和处理学生的问题。

加强与学生的沟通和交流。通过召开座谈会、发放调查问卷等方式，了解学生对学籍管理工作的意见和建议，及时改进工作方法和提高服务质量。

3.强化信息化建设

完善学籍管理信息系统。对学籍管理信息系统进行了升级和优化，增加了一些新的功能模块，提高了系统的稳定性和易用性。

推进学籍管理信息化进程。实现了学籍信息的网上查询、网上申请、网上审批等功能，提高了工作效率和管理水平。

三、工作中的问题与不足

1.学籍管理信息化水平有待进一步提高

虽然我校已经建立了学籍管理信息系统，但系统的功能还不够完善，与其他管理系统的集成度还不够高。例如，学籍信息与教学管理信息、财务管理信息等还不能实现实时共享，导致工作效率低下。

2.学籍管理人员的业务素质有待进一步提升

随着学籍管理工作的不断发展和变化，对学籍管理人员的业务素质提出了更高的要求。部分学籍管理人员的业务知识和技能还不能适应新形势的需要，需要进一步加强培训和学习。

3.学籍管理工作的宣传力度不够

部分学生对学籍管理规章制度还不够了解，存在一些误解和偏见。在学籍异动办理过程中，部分学生不按照规定的程序和时间办理手续，给学籍管理工作带来了一定的困难。

四、改进措施与未来计划

1.加强学籍管理信息化建设

加大对学籍管理信息系统的投入，进一步完善系统的功能。实现学籍信息与教学管理信息、财务管理信息等的