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多场景合同管理模板包

一、适用业务范围与典型场景

采购与供应链：原材料采购、设备采购、服务外包（如物流、IT支持）等采购类合同；

业务合作：项目联合开发、代理销售、渠道合作等合作类合同；

资产与权益：房屋/设备租赁、知识产权授权、股权转让等权益类合同；

服务提供：咨询服务、设计服务、运维服务等服务类合同；

人事与劳务：劳动合同、兼职服务协议、项目制用工协议等人事类合同。

不同场景可根据合同性质（如买卖、租赁、服务等）调整核心条款，保证法律效力和业务适配性。

二、标准化操作流程指引

合同管理需遵循“全生命周期”原则，分为六个阶段，各阶段操作步骤

1.合同准备阶段

目标：明确需求，规避前期风险。

步骤1：需求发起

业务部门根据实际需求（如采购设备、合作项目）填写《合同需求申请表》，明确合同标的、数量、质量标准、预算、交付期限等核心要素。

步骤2：主体资格审查

审查合作方资质：企业需核查营业执照、经营范围、法定代表人证件号码明、信用记录（如通过“信用中国”平台）；个人需核查证件号码、职业资格（如适用）、履约能力证明。

步骤3：模板选择与初步沟通

根据合同类型从模板库中选择基础模板（如《采购合同模板》《服务合同模板》），与合作方就核心条款（如价格、付款方式、违约责任）进行初步沟通，达成一致意向。

2.合同起草阶段

目标：形成条款清晰、权责明确的合同文本。

步骤1：条款拟定

依据需求表和沟通结果，填写合同模板中的空白条款，包括：

基础信息：合同编号（规则：年份+部门代码+序号，如“2024-CG-001”）、签约主体名称（全称与营业执照一致）、签约地址、日期；

核心权利义务：标的描述（需明确、可量化，如“型号为的服务器10台，单价8000元”）、质量标准（如“符合国家GB/T33190-2016标准”）、履行期限（如“合同签订后30日内交付”）、费用及支付方式（如“总价8万元，分三期支付，交付验收后付70%”）；

风险条款：违约责任（如“逾期交货每日按合同总额0.5%支付违约金”）、争议解决方式（如“提交合同签订地人民法院诉讼”）、保密条款（如“保密信息范围包括技术资料、客户名单，保密期限至合同终止后3年”）。

步骤2：内部审核

起草人完成初稿后，提交至法务部门（或合规专员）审核，重点检查：条款合法性、权责对等性、是否存在歧义表述；涉及金额较大或复杂业务的，需财务部门、业务部门联合审核，保证预算可控、履约可行。

3.合同审批阶段

目标：保证合同符合企业内部管理规定，降低决策风险。

步骤1：审批流程发起

通过OA系统或纸质《合同审批单》发起流程，附合同草案、需求申请表、主体资格审查报告等材料。

步骤2：分级审批

根据合同金额和重要性设定审批权限（示例）：

金额≤5万元：业务部门负责人审批；

5万元＜金额≤20万元：业务部门负责人+法务部门+分管副总审批；

金额＞20万元：业务部门负责人+法务部门+分管副总+总经理审批。

审批人需在1-3个工作日内完成审核，注明意见（如“同意”“修改后重审”“不同意”）。

步骤3：意见反馈与修改

若审批通过，进入签署阶段；若需修改，起草人根据意见调整文本，重新提交审批直至通过。

4.合同签署阶段

目标：完成合同生效的法定要件。

步骤1：文本最终确认

审批通过后，打印合同文本（一式两份或三份），保证双方信息准确无误，关键条款无涂改（涂改处需双方盖章/签字确认）。

步骤2：签署盖章

双方法定代表人或授权代表人签字（需提供《授权委托书》），并加盖企业公章或合同专用章（公章需与营业执照名称一致，个人签字需按手印）。

步骤3：文本交付与归档

签署后，双方各执一份正本，企业原件由档案管理部门统一保管，电子版同步至合同管理系统（如有）。

5.合同履行阶段

目标：跟踪合同执行情况，及时处理履约问题。

步骤1：履行台账建立

档案管理员建立《合同履行台账》，记录合同编号、对方联系人（*女士/先生）、履行节点（如交付日期、付款日期）、当前状态（“进行中”“已完成”“异常”）。

步骤2：进度跟踪与反馈

业务部门按合同约定跟踪履行进度（如定期核查交付质量、验收情况），发觉对方违约（如延迟交付、质量不达标）时，及时发函催告（如《履约催告函》），并留存沟通记录。

步骤3：变更与解除管理

若需变更合同（如调整交付期限、增减标的），双方应签订《补充协议》，履行原审批流程；若因不可抗力或对方严重违约需解除合同，需书面通知对方，协商一致后签署《解除协议》，明确责任划分（如已付款项的退还）。

6.合同归档阶段

目标：实现合同全生命周期可追溯，满足合规与查询需求。

步骤1：分类整理

合同履行完毕或解除后，档案管理员将合同正本、审批单、补充协议、履行记录（如验收报告、付款凭证）等材料统一整理，按“合同类型+年份+编号”分类存放。

步骤2