跨行业合同管理模板集.docVIP

跨行业通用合同管理模板集

一、适用行业与业务场景说明

二、合同管理全流程操作指引

（一）合同准备阶段：需求明确与主体核查

需求梳理

业务部门根据合作内容明确合同核心要素：标的物（服务/产品）具体描述、数量/服务期限、价款及支付方式、双方权利义务等。

示例：采购类合同需明确产品规格型号、交付时间；服务类合同需明确服务范围、验收标准。

主体资格审查

核对方当事人营业执照（需加盖公章的复印件）、法定代表人身份证明，确认主体资格合法有效。

涉及特殊行业（如食品、医疗、建筑），需核查对方行业许可证件（如食品经营许可证、建筑施工资质证书）。

记录核查结果，留存相关材料复印件（扫描件）备查。

（二）合同起草阶段：条款设计与模板选用

选择基础模板

根据合同类型（如《采购合同》《服务合同》《保密协议》）从模板集中选取对应框架，删除无关条款，保留必备模块。

填写核心条款

当事人信息：填写双方全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人姓名（*）、联系方式（仅限企业固话，禁止留个人手机号）。

标的条款：清晰描述合同标的（如“提供年度财务审计服务，依据《中国注册会计师审计准则》出具审计报告”），避免模糊表述（如“相关服务”）。

数量与质量：明确具体数量（如“采购笔记本电脑50台，型号为X”）及质量标准（如“符合国家GB/T9813.1-2016标准”）。

价款与支付：列明总价（含税/不含税）、税率、支付方式（如“分期支付：签约后7日内支付30%，验收合格后支付70%”）、账户信息（户名、开户行、账号，需与合同主体一致）。

履行期限与地点：约定具体起止时间（如“2024年1月1日至2024年12月31日”）及履行地点（如“甲方办公地址位于市区路号”）。

附加条款补充

根据合作需求添加保密条款（明保证密范围、期限）、违约责任（如“逾期付款按应付金额0.05%/日支付违约金”）、争议解决方式（如“提交合同签订地人民法院诉讼解决”）等。

（三）合同审核阶段：合规性与风险把控

内部审核流程

业务部门初审：审核条款是否与实际需求一致，数量、价款等关键数据是否准确。

法务/合规部门复审：重点审核法律条款（如违约责任、争议解决）、主体资格、知识产权归属等合规性风险。

财务部门终审：审核支付方式、税费承担、发票类型等财务相关条款。

审核反馈与修改

审核人需在《合同审核表》（见附件模板）中填写修改意见，起草人根据意见调整条款，经所有审核人确认无误后方可进入签署环节。

（四）合同签署阶段：生效与原件管理

签署方式确认

优先采用纸质签署（双方加盖公章或合同专用章），法定代表人或授权代表签字（需附授权委托书）。

涉及异地签署的，可采用电子签章（符合《电子签名法》要求的第三方平台签署），保证签署过程可追溯。

原件归档

合同签署后，原件至少一式两份（双方各执一份），企业内部留存原件或扫描件（加盖“与原件一致”章），扫描件需存储于企业指定的合同管理系统（如OA系统、钉钉/企业审批模块）。

（五）合同履行与归档阶段：跟踪与存档

履行跟踪

业务部门负责跟踪合同履行进度（如交付时间、验收节点），记录履行情况（如《合同履行跟踪表》），发觉异常及时上报处理。

变更与解除管理

合同履行中需变更的，双方应签订《补充协议》，明确变更内容；解除合同的，需协商一致并签署《解除协议》，约定权利义务清算方式。

归档管理

合同履行完毕或终止后，将合同文本、审核表、补充协议、履行记录等整理成册，按“年份-合同类型-对方单位”分类编号，保存期限不少于合同履行完毕后5年（涉及诉讼/仲裁的保存至案件终结）。

三、通用合同模板框架与填写说明

（一）《采购合同》模板框架

条款模块

填写说明

合同编号

按企业规则编制，如“CG-2024-X”（采购年份-流水号）

甲方（采购方）

填写全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人（*）、联系电话（企业固话）

乙方（供应商）

同上

采购标的

列明产品名称、规格型号、品牌、数量（如“台/套/千克”）、单价、总价（含税/不含税）

质量标准

明确执行国家标准（GB）、行业标准（如JB/T）或双方约定的技术参数

交付时间与地点

具体日期（如“2024年X月X日前”）及交付地址（如“甲方仓库市区路号”）

验收方式

约定验收期限（如“收货后5个工作日内”）、验收标准（如“按本合同第三条质量标准”）

付款方式

分期/一次性支付，明确各阶段支付比例、时间节点及账户信息

违约责任

约定逾期交货、产品质量不合格、逾期付款等违约情形的处理方式（如“按合同总金额10%支付违约金”）

争议解决

选择“向合同签订地人民法院提起诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”

其他约定

如运输方式、包装要求、知识产权归属等

签署页

双方加盖公章、法定代表人或授权代表签字、签署日期

（二）《服务合同》模板框架

条款模块

填写说明