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企业宣传材料制作标准模板

一、适用范围与应用场景

对外宣传：企业官网banner、行业展会物料、产品手册、宣传折页、企业宣传片脚本；

对内沟通：员工培训材料、企业文化墙内容、内部活动通知；

合作拓展：合作伙伴推介资料、招商加盟手册、项目合作方案附件。

二、标准化制作流程详解

第一步：需求沟通与目标定位

需求发起：由业务部门（如市场部、销售部）提交《宣传材料需求表》，明确制作目的（如提升品牌认知、促进产品转化）、核心信息（如产品卖点、企业优势）、目标受众（如客户、合作伙伴、员工）及使用场景（如线上推广、线下展会）。

需求确认：与需求部门负责人*召开需求对接会，同步确认材料调性（如专业严谨、活泼创新）、关键数据及设计风格参考，形成《需求确认纪要》，双方签字留档。

第二步：内容策划与文案撰写

内容框架搭建：根据目标定位，梳理内容逻辑主线（如“品牌故事-产品优势-成功案例-联系方式”），保证信息传递清晰、有说服力。

文案撰写：由文案负责人*撰写初稿，需符合品牌语言风格（如统一使用“我们”而非“本企业”），避免夸大宣传，关键数据需标注来源（如“据2023年行业报告显示”）。

内容审核：文案初稿提交需求部门及法务审核，重点检查信息准确性、合规性（如广告法禁用词）及品牌术语一致性，形成《文案审核记录》。

第三步：视觉设计与排版

设计规范遵循：严格依据企业《VI视觉识别系统手册》，使用标准色值、字体（如标题用字体，字用字体）、LOGO组合方式及辅助图形，保证品牌形象统一。

初稿设计：设计负责人*根据文案框架进行视觉创作，包含封面、内页排版、图片/图表处理（如产品图需高清无水印，数据图表需标注单位），并提供2-3版风格差异方案供选择。

设计修改：根据需求部门反馈调整设计稿，重点优化信息层级（如标题字号≥字号1.2倍）、视觉重点（如核心卖点用色块突出）及可读性（如行间距≥1.5倍字高）。

第四步：审核校对与定稿

多级审核：

一级审核（内容准确性）：需求部门核对文案、数据、联系方式等核心信息；

二级审核（视觉合规性）：品牌部门检查VI规范执行情况（如色值偏差≤±5%、LOGO位置）；

三级审核（终审）：企业分管领导*确认整体效果，签署《审核确认单》。

校对确认：输出最终版PDF文件，逐页校对文字、图片、排版，保证无错别字、模糊图片或格式错乱。

第五步：输出交付与归档

格式输出：根据使用场景输出对应格式，如印刷品需提供CMYK模式PDF及源文件（如/PSD），电子物料需提供RGB模式PDF及JPG/PNG（分辨率≥300dpi）。

交付登记：填写《宣传材料交付登记表》，记录交付对象、数量、日期、接收人签字等信息，同步备份电子版至企业云盘（命名规则：“项目名称-版本号-日期”，如“2024产品手册-V1.0）。

归档管理：将《需求确认纪要》《文案审核记录》《审核确认单》及最终版文件整理归档，保存期限不少于3年。

三、宣传材料信息登记表

项目名称

制作部门

需求对接人*

联系方式

制作目的

核心信息

目标受众

交付形式（印刷/电子）

交付时间

设计风格参考

特殊要求（如多语言版本）

审核人*

归档日期

四、关键风险点与规避指南

品牌一致性风险：

规避：所有材料需严格参照VI手册，色值、字体、LOGO使用等需经品牌部门复核，避免出现“一物多版”现象。

内容合规风险：

规避：禁用“国家级”“最第一”等绝对化用语，数据需标注来源，涉及医疗、金融等敏感领域需提前法务审核。

设计可读性风险：

规避：文字与背景对比度≥4.5:1（如白底黑字），复杂图表需添加图例说明，避免信息过载（单页核心信息≤5条）。

版权风险：

规避：图片、字体等素材需使用正版授权资源，注明来源（如“图片摄于年月”），避免侵权纠纷。

版本管理风险：

规避：文件命名明确版本号（如V1.0/V2.0），旧版文件需标注“作废”并单独存放，防止误用过时内容。

受众适配风险：

规避：针对不同受众调整内容深度（如对客户侧重产品优势，对员工侧重企业文化），避免“一刀切”导致信息传递失效。