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企业车辆管理与使用变更说明

致全体员工：

为进一步优化公司车辆资源配置，提升运营效率，降低管理成本，并确保车辆使用的安全性与规范性，结合公司当前发展实际与管理需求，经公司管理层审慎研究决定，对现行《企业车辆管理办法》及相关使用流程进行调整与完善。现将主要变更内容及实施要求说明如下，请各部门及全体员工务必认真学习并严格遵照执行。

一、变更背景与目的

随着公司业务的持续拓展，车辆作为重要的生产经营辅助工具，其管理复杂度与使用频次均有所提升。原有的部分管理条款及操作流程已难以完全适应当前精细化管理的要求，存在诸如调度不够灵活、审批环节冗余、使用成本偏高、责任界定不清等问题。本次变更旨在通过制度优化，明确责任主体，简化审批流程，强化过程管控，从而实现车辆资源的高效利用，保障公务出行需求，同时有效控制运营风险与成本支出。

二、主要变更内容

（一）适用范围调整

本次修订后的车辆管理办法，适用范围涵盖公司所有登记在册的公务车辆（含行政办公用车、业务保障用车等），以及因特定项目或长期外聘产生的临时用车。明确排除了员工个人私有车辆在公务活动中的费用报销（特殊情况需经总经理办公会特批）。

（二）用车申请与审批流程优化

1.常规用车申请：推行线上化申请与审批。员工需通过公司指定的OA系统或专用车辆管理平台提交用车申请，注明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型等信息。审批权限根据用车层级、行程远近及预估费用进行分级授权，具体权限划分将另行发布《车辆审批权限表》。

2.紧急用车处理：对于突发紧急公务，允许先口头向部门负责人及车辆管理部门报备后使用车辆，事后需在一个工作日内补齐线上申请及审批手续，并详细说明紧急情况事由。

3.审批时限要求：各审批节点负责人需在收到用车申请后，原则上于半个工作日内完成审批或退回并注明原因，以确保用车需求得到及时响应。

（三）车辆调度与使用规范

1.优先保障原则：车辆调度将优先保障核心业务部门、紧急公务及多人集体出行需求。鼓励同方向、同时间段的公务出行人员拼车，以提高车辆使用效率。

2.长途用车管理：当日往返里程超过一定标准的长途用车，除常规审批外，需提前一个工作日向车辆管理部门提交详细行程计划，以便进行车辆安全检查及驾驶员安排。

3.车辆使用限制：严禁公车私用。车辆仅限用于公司公务活动，未经批准不得用于与工作无关的私人事务。确因特殊情况需临时私用（如紧急家庭事务），需提前提交书面申请，经公司分管领导批准后，按规定标准缴纳相关费用（含燃油、折旧、保险等），具体标准参照市场租赁价格执行。

4.夜间及节假日封存：非工作时间（含法定节假日），除经审批的值班、应急及特殊公务用车外，所有公务车辆原则上应统一停放至公司指定地点封存管理。

（四）车辆停放与保管责任

1.日常停放：公务出行结束后，驾驶员应将车辆停放至公司指定停车场或安全合规的公共停车区域。严禁在禁停区域、不安全地带随意停放。

2.钥匙与证件管理：车辆钥匙及相关证件由车辆管理部门统一保管或指定专人负责。用车完毕后，驾驶员需及时交还，并做好交接记录。

（五）燃油与维修保养管理

1.燃油管理：统一采用公司指定油卡加油，实行“一车一卡”绑定制度。特殊情况下需现金加油的，需单独提交说明，经车辆管理部门审核后方可报销。

2.维修保养：车辆维修保养需遵循“定点、定厂、审批”原则。驾驶员发现车辆故障或需定期保养时，应及时向车辆管理部门报告，由车辆管理部门统一安排至协议维修厂进行。大额维修项目需履行比价或招标程序。

（六）驾驶员管理与职责强化

1.驾驶员资质：公司专职驾驶员及经批准可驾驶公务车的兼职员工，必须具备合法有效的驾驶证件，且驾龄满一定年限，无重大交通责任事故记录。

2.安全行车要求：驾驶员须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。行车过程中如发生交通事故，应立即停车、保护现场、报告交警及公司车辆管理部门，并配合后续处理。

3.车辆日常检查：驾驶员在每次出车前及收车后，应对车辆状况（如油量、轮胎、刹车、灯光等）进行基本检查，发现问题及时上报处理，杜绝“带病”出车。

（七）费用核算与报销

车辆相关的燃油费、维修费、保养费、停车费、路桥费、保险费等，均需凭合法有效凭证，按照公司财务报销制度及本办法规定的审批流程办理报销。严禁虚报、冒领费用。

（八）安全管理与事故处理

1.安全培训：公司将定期组织驾驶员进行交通安全知识、车辆应急处理等方面的培训。

2.事故责任认定与赔偿：因驾驶员违规操作或疏忽大意造成的车辆损坏及交通事故，将根据责任认定结果，追究相关人员的经济赔偿责任，情节严重者将按公司规定予以处分。

三、实施安排

1.新办法生效日期：本次车辆管理与使用变更内容自XXXX年X月X日起