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企业文化活动策划方案落地执行检查清单

一、适用范围与价值

本检查清单适用于企业各类文化活动的策划与落地执行，包括但不限于年度主题活动（如年会、文化节）、月度特色活动（如读书会、技能竞赛）、跨部门协作活动（如团建、公益行动）等。通过系统化检查要点，可保证活动策划与执行流程规范、责任明确、细节到位，有效提升活动效果与员工参与体验，同时规避执行过程中的常见风险。

二、全流程操作步骤与检查要点

（一）筹备阶段：目标明确，资源到位

核心目标：清晰活动定位，完成方案设计与资源协调，为执行奠定基础。

步骤

操作说明

检查要点

1.需求调研与目标确认

-与各部门负责人、员工代表沟通，知晓活动需求（如提升团队凝聚力、弘扬企业价值观等）；-结合企业年度文化目标，明确活动核心目标（如参与率、满意度、文化传播效果）。

-需求调研覆盖范围是否全面（至少3个部门及以上）；-目标是否可量化（如“员工参与率≥80%”“满意度评分≥4.5/5分”）。

2.方案制定与审批

-制定详细活动方案，包含活动主题、时间、地点、流程、预算、人员分工、风险预案等；-提交部门负责人及分管领导审批，确认方案可行性。

-方案是否包含“活动目标-流程设计-资源需求-效果评估”完整逻辑链；-预算明细是否清晰（含场地、物料、人员等费用），是否符合企业财务制度；-风险预案是否覆盖关键场景（如天气变化、设备故障、人员缺席）。

3.资源协调与分工

-对接场地、物料、供应商等资源，确认到位时间与质量标准；-明确活动总负责人、执行小组（含策划、宣传、现场、后勤等角色），签订责任分工表。

-场地是否提前踩点，确认容量、设施（如音响、投影）可用性；-供应商合同是否明确服务内容、交付时间、违约责任；-分工表是否包含“责任人-任务内容-完成时限-输出成果”（如“宣传组*：活动海报设计，活动前3天完成”）。

4.宣传预热与报名组织

-设计宣传物料（海报、推文、通知邮件），明确活动亮点与参与方式；-通过企业内部渠道（OA、公众号、部门群）发布信息，组织报名并统计参与人数。

-宣传内容是否突出活动价值与趣味性，是否包含时间、地点、报名截止日期；-报名统计表是否包含“姓名-部门-联系方式-特殊需求”（如饮食禁忌、行动不便支持）。

（二）执行阶段：流程可控，细节到位

核心目标：严格按照方案推进，实时监控现场情况，保证活动顺利开展并达成目标。

步骤

操作说明

检查要点

1.现场布置与设备调试

-活动前1-2小时完成场地布置（如背景板、桌椅、物料摆放）；-调试音响、灯光、投影等设备，准备备用设备（如麦克风、电池）。

-布置是否符合活动主题，视觉标识（如logo、主题标语）是否醒目；-设备调试后进行全流程彩排（含主持串词、互动环节、应急流程）。

2.人员签到与流程把控

-活动开始前30分钟开放签到，核对参与人员信息，发放物资（如手册、纪念品）；-总负责人按流程表推进各环节（开场、致辞、互动、收尾），控制时间误差≤10分钟。

-签到表是否与报名表一致，是否有未报名人员参与；-各环节负责人是否提前就位，是否出现流程衔接断层（如下一个环节物料未准备）。

3.互动引导与氛围营造

-主持人/引导员活跃现场气氛，鼓励员工参与（如提问、游戏、分享）；-安排摄影/摄像人员记录活动瞬间，后续用于宣传与存档。

-互动环节设计是否符合员工特点（如年轻团队可增加趣味游戏，跨部门活动可设计协作任务）；-摄影记录是否覆盖关键场景（领导致辞、员工参与、集体合影）。

4.应急处理与风险防控

-现场设立应急联系人（总负责人+后勤专员），实时关注突发情况（如人员不适、设备故障）；-按照风险预案快速响应（如启用备用设备、联系医疗支持）。

-应急联系人是否全员知晓联系方式；-突发情况是否在10分钟内启动处理流程，是否影响活动整体进度。

（三）收尾阶段：复盘总结，成果沉淀

核心目标：完成物资清场与费用结算，评估活动效果，总结经验教训形成可复用的方法论。

步骤

操作说明

检查要点

1.物资清点与场地复原

-活动结束后清点剩余物料（如礼品、耗材），登记入库或妥善处理；-恢复场地原貌（如桌椅归位、垃圾清理），与场地负责人确认交接。

-物资清点表是否与“申领表”一致，是否有遗漏或损坏；-场地交接是否有双方签字确认，避免后续纠纷。

2.费用报销与资料归档

-整理活动费用票据（含供应商发票、内部支出凭证），按财务流程报销；-收集活动方案、签到表、照片/视频、反馈问卷等资料，分类归档至企业知识库。

-票据是否合规（抬头、金额、明细无误），是否有缺失；-归档资料是否标注“活动名称-日期-负责人”，便于后续查阅。

3.效果评估与复盘会议

-发放活动反馈问卷（线上/线下），