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广告执行团队岗位职责说明书

一、岗位概述

广告执行团队是连接创意策略与市场呈现的核心枢纽,肩负着将广告campaign从概念蓝图转化为具体成果的重任。本团队致力于确保每一项广告计划都能精准、高效、有序地落地执行,通过细致入微的项目管理、跨部门协同以及对细节的极致追求,保障广告传播的质量与效果,最终助力品牌目标的实现。团队成员需具备高度的责任心、出色的组织协调能力以及敏锐的市场洞察力,以应对复杂多变的项目需求和市场环境。

二、核心岗位职责

(一)广告执行经理/主管

1.项目统筹与管理:全面负责广告项目的整体规划与执行把控,包括制定详细的项目执行时间表、预算分配方案及资源协调计划。主导项目启动会议,明确项目目标、范围与关键节点,确保团队成员对项目要求有清晰认知。在项目推进过程中,持续跟踪进度,及时识别并解决各类风险与问题,确保项目按质、按量、按时交付。

2.客户沟通与关系维护:作为客户的主要对接人,负责与客户进行日常的紧密沟通,准确理解并传递客户需求与反馈。定期向客户汇报项目进展情况,主动反馈执行过程中的关键信息,确保客户对项目状态的充分了解与认可。致力于建立并维护稳固、互信的客户关系,深度挖掘客户潜在需求,提升客户满意度与忠诚度。

3.团队领导与协作:带领广告执行团队,负责团队成员的日常管理、工作分配与绩效考核。营造积极向上、协作高效的团队氛围,组织开展专业技能培训与经验分享活动,提升团队整体专业素养与执行能力。协调团队与创意、媒介、市场等其他相关部门的工作衔接,确保信息流畅通与高效协作。

4.预算与成本控制:严格监控项目预算的执行情况,对各项开支进行审核与控制,确保项目成本控制在预算范围内。积极寻求优化成本的方案与机会,在保证项目质量的前提下,提高投入产出比。

5.质量把控与效果评估:建立并执行严格的项目质量控制标准,对广告物料的创意呈现、制作工艺、信息准确性等进行全面审核。配合市场研究部门,收集广告投放后的相关数据,参与广告效果的评估与分析,总结经验教训,为后续项目优化提供依据。

(二)广告执行专员

1.项目执行与跟进:根据项目执行计划,负责具体广告项目的日常执行与细节跟进工作。包括但不限于:广告物料(如文案、图片、视频、H5等)的制作需求提报、进度追踪、质量校验与最终确认。确保各类物料按时、按质完成,并符合客户及项目规范要求。

2.多方协调与沟通:作为项目执行的联络人,积极与内部创意团队、设计制作方、外部供应商(如印刷厂、媒体投放平台、活动场地等)进行沟通协调。及时传递信息,明确需求,解决执行过程中出现的具体问题,保障项目各环节顺畅衔接。

3.文件与资料管理:负责项目相关文件、资料、合同、样稿的整理、归档与保管工作,确保信息的完整性与安全性。建立清晰的项目档案,便于追溯与查阅。

4.数据收集与初步整理:协助收集广告投放数据、媒体反馈、客户反馈等信息,并进行初步的整理与汇总,为项目总结与效果评估提供基础数据支持。

5.协助执行经理工作:积极协助广告执行经理/主管处理日常事务,如会议纪要整理、项目进度表更新、预算执行数据的初步统计等,确保团队工作的高效运转。

(三)(可选)专项执行专员(如:数字广告执行、活动执行等)

*数字广告执行方向:专注于数字媒体广告的投放与管理,包括但不限于社交媒体广告、搜索引擎营销、程序化购买等。负责广告账户的搭建与优化、素材上传、投放监控、效果数据追踪与分析,并根据数据反馈进行及时调整,以提升数字广告的投放效果与投资回报率。

*活动执行方向:专注于线下或线上活动的具体执行工作。包括活动场地的实地考察与确认、活动物料的制作与现场布置、活动流程的细化与彩排、现场人员的协调与管理、活动过程中的应急处理等,确保活动顺利有序进行并达成预期目标。

三、任职资格要求

(一)广告执行经理/主管

1.学历与专业:市场营销、广告学、传播学等相关专业本科及以上学历。

2.工作经验:具备不少于五年广告行业项目执行或相关领域工作经验,其中至少两年以上团队管理或项目负责人经验。

3.专业技能:

*精通广告项目全流程管理,具备出色的项目策划、组织协调与风险控制能力。

*优秀的客户沟通与谈判技巧,能够准确把握客户需求,有效处理客户关系。

*熟练运用各类办公软件及项目管理工具。

*具备良好的市场洞察力、数据分析能力及报告撰写能力。

*熟悉广告相关法律法规及行业规范者优先。

4.素质能力:

*强烈的责任心与敬业精神,能承受较大工作压力,具备出色的多任务处理能力。

*卓越的领导才能、团队管理能力与激励能力。

*优秀的逻辑思维能力、解决问题能力及决策能力。

*细致严谨,注重细节,追求卓越。

(二)广告执行专员

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