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中小学生健康档案管理制度

一、总则

第一条为全面、系统、动态地掌握中小学生生长发育和健康状况，科学评价学生健康水平，为学校卫生工作提供决策依据，保障学生身心健康发展，依据国家相关法律法规及教育、卫生工作要求，结合本校实际，特制定本制度。

第二条本制度所称中小学生健康档案（以下简称“健康档案”），是指记录学生从入学到毕业期间健康状况、健康检查结果、疾病防治、健康指导等相关信息的系统性文件材料。

第三条健康档案管理工作旨在为学生健康成长提供服务，为学校开展健康教育、疾病预防、体育活动安排、营养指导等工作提供基础数据，同时也是评估学校卫生工作成效的重要依据。

第四条健康档案管理工作遵循真实性、连续性、保密性、规范性和实用性原则。

二、管理机构与职责

第五条学校校长是健康档案管理工作的第一责任人，负责统筹协调相关工作。学校应明确一名校级领导分管此项工作，并将其纳入学校常规管理。

第六条学校卫生保健室（或德育处/教务处指定专人）是健康档案管理的具体负责部门，承担以下职责：

（一）负责健康档案管理制度的制定、修订与组织实施；

（二）指导和督促班主任及相关人员做好健康档案的建立、填写、收集、整理、归档、保管、更新和利用工作；

（三）组织开展学生健康检查，确保体检数据的准确性和及时性录入；

（四）负责健康档案的信息化管理（如条件具备），保障数据安全；

（五）组织对相关人员进行健康档案管理业务培训；

（六）负责健康档案的查询、借阅和保密工作。

第七条班主任是学生健康档案管理的直接责任人，负责：

（一）协助卫生保健室收集新生入学健康资料，指导学生或家长规范填写个人基本信息及健康史；

（二）及时收集学生在校期间的健康检查结果、预防接种证查验结果、因病缺课登记、传染病患病情况等，并按要求提交至卫生保健室；

（三）关注学生日常健康状况，发现学生有特殊健康问题时，及时与家长沟通并报告卫生保健室，协助做好记录；

（四）配合卫生保健室做好健康档案信息的核实与更新工作。

第八条学校卫生专业技术人员（或保健老师）负责：

（一）对收集的健康数据进行专业分析、评估和整理；

（二）对学生健康问题提出医学指导意见；

（三）负责特殊学生（如慢性病、过敏体质、残疾等）健康档案的重点管理与随访。

第九条家长应积极配合学校，如实提供学生的健康信息和相关医疗资料，主动参与学生健康管理。

三、健康档案的建立与内容

第十条健康档案的建立应从新生入学时开始，实行一人一档。

（一）新生入学时，应由家长或监护人如实填写《学生健康登记表》，提供近期体检报告、预防接种证原件及复印件等相关材料；

（二）转入学生应提交原学校的健康档案材料，不足部分由现学校按新生标准补充建立。

第十一条健康档案应包含以下主要内容：

（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系方式、家长或监护人信息等；

（二）健康检查表：包括入学体检、每学年（或每学期）定期体检的身高、体重、视力、听力、胸围、肺活量、血压、内外科检查、五官科检查、实验室检查（如血常规、肝功能等，根据实际情况确定）等结果；

（三）预防接种记录：各类疫苗的接种日期、剂次、疫苗名称等，附预防接种证复印件；

（四）健康状况记录：

1.因病缺课记录：日期、病因、就诊情况、康复返校日期等；

2.传染病患病及愈后情况记录；

3.意外伤害事故记录：发生时间、地点、原因、伤情、处理经过、预后等；

4.在校期间重要疾病诊疗记录及医嘱；

（五）特殊健康状况管理：如哮喘、癫痫、心脏病、糖尿病、高血压、食物/药物过敏史、精神心理问题、残疾等慢性疾病或特殊健康状况的诊断证明、治疗方案、应急预案、随访记录等；

（六）健康教育与健康促进记录：参与健康教育活动情况、健康行为形成情况等（可选择性记录）；

（七）体育活动健康评估：如体育课、运动会等活动中的健康适应情况，特殊体质学生的运动建议等；

（八）其他重要健康相关资料。

第十二条特殊健康状况学生档案应设立专门标识，并建立个性化健康管理方案，明确告知相关任课教师和体育教师注意事项，严格遵守保密原则。

四、健康档案的管理与使用

第十三条健康档案应统一存放于学校卫生保健室专用档案柜，保持整洁、干燥、通风、安全，防止鼠咬、虫蛀、霉变和遗失。有条件的学校应建立电子健康档案系统，与纸质档案双轨并行或逐步过渡到电子档案为主。

第十四条健康档案实行分级管理，专人负责。卫生保健室对全校学生健康档案进行集中统一管理，班主任可保留学生健康状况简明登记表（不含隐私医疗信息）以便日常管理。

第十五条健康档案的查阅与借阅应严格遵守保密制度和审批程序：

（一）学校卫生保健人员、班主任因工作需要查阅档案，须经卫生保健室负责人同意；

（二）任课教师因教学、体育活动等需要了解学生特殊健康状况时，由班主任或