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2025年（数据验证）技术应用试题及答案

第I卷（选择题，共40分）

答题要求：请将正确答案的序号填在括号内。

1.以下哪种方法不能用于数据验证（）

A.正则表达式B.数据透视表C.条件格式D.数据有效性规则

答案：B

2.在数据验证中，设置“整数”类型时，以下可接受的输入是（）

A.1.5B.-5C.5aD.0.1

答案：B

3.若要限制输入的数据必须在10到50之间，应设置数据验证的（）

A.自定义公式B.序列C.日期D.文本长度

答案：A

4.数据验证中的“出错警告”不包括以下哪种样式（）

A.停止B.警告C.信息D.提示

答案：D

5.当设置数据验证的“文本长度”时，“最大值”设置为10，输入多少字符会触发警告（）

A.5B.10C.11D.8

答案：C

6.对于日期类型的数据验证，以下哪种格式是正确的日期输入（）

A.2025/01/01B.01/01/2025C.2025.01.01D.以上都是

答案：D

7.在设置数据验证的“序列”时，可通过（）来输入序列值。

A.直接输入B.引用单元格区域C.以上都可以D.以上都不行

答案：C

8.数据验证可以应用于（）

A.单个单元格B.整列C.整行D.以上都可以

答案：D

9.若要验证输入的数据是否为偶数，自定义公式应写为（）

A.=MOD(A1,2)=0B.=A1%2=0C.=A1/2=0D.=INT(A1/2)=A1/2

答案：A

10.数据验证中的“输入法模式”可以设置为（）

A.随意B.打开C.关闭（英文模式）D.以上都对

答案：C

第II卷（非选择题，共下划60分）

1.简答题（共30分）

-下划1：简述数据验证中常用的验证条件有哪些？（5分）

常用验证条件有整数、小数、日期、文本长度、序列、自定义公式等。整数要求输入为整数数值；小数规定输入符合小数格式；日期限定为正确日期样式；文本长度可设置输入字符的最大或最小长度；序列能让用户从指定列表中选择；自定义公式可根据特定需求编写复杂验证规则。

-下划2：如何设置数据验证的出错警告和输入信息？（5分）

在数据验证设置界面，切换到“出错警告”标签，可选择停止、警告、信息三种样式，并输入相应的标题和错误信息。切换到“输入信息”标签，输入标题和提示信息，当选中设置了数据验证的单元格时会显示提示信息，输入不符合验证规则时会显示出错警告。

-下划3：当数据验证应用于整列时，如何快速清除已设置的数据验证？（5分）

选中整列，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在弹出的设置框中点击“全部清除”按钮，即可快速清除该列已设置的数据验证。

-下划4：举例说明自定义公式在数据验证中的应用场景。（5分）

比如要验证输入的身份证号码是否合法，可通过自定义公式利用身份证号码的编码规则进行验证。设身份证号码在A1单元格，公式可写为=AND(LEN(A1)=18,MOD(SUM(MID(A1,ROW(INDIRECT(1:17)),1){7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=MOD(RIGHT(A1),11))，用于判断18位身份证号码的有效性。

-下划5：如何使用数据验证限制单元格只能输入特定的文本内容？（5分）

点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在设置框中选择“文本长度”，设置最小值和最大值相同，且等于要输入的特定文本长度。然后在“允许”中选择“文本长度”，在“数据”中选择“等于”，在“长度”中输入文本长度值。或者选择“自定义”，输入公式=A1=特定文本内容，这样单元格就只能输入特定文本。

-下划6：数据验证的作用是什么？（5分）

数据验证可以确保输入到单元格中的数据符合特定的规则，提高数据的准确性和一致性。比如避免错误的日期格式、无效的数值等输入，减少数据录入错误，为后续的数据处理和分析提供可靠的数据基础，提高工作效率和数据质量。

2.讨论题（共30分）

-下划1：在一个大型的数据表格中，如何高效地应用数据验证来保证数据质量？（10分）

可以先对关键列设置数据验证，比如日期列设置日期格式验证，数值列设置合理范围验证等。对于有固定取值的列设置序列验证。利用数据验证的批量应用功能，如应用于整列。对于重复使用的数据验证规则，可以创建模板或宏来快速设置。同时，定期检查和更新数据验证规则以适应业务变化。