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2026年印信管理考核标准及办法

一、单选题（共10题，每题2分，计20分）

1.根据最新印信管理规定，以下哪种情况不属于印章使用审批范围？

A.以单位名义发布重要通知

B.个人借阅部门印章

C.处理日常业务合同

D.签发内部管理文件

2.印章保管人员发现印章出现破损时，应如何处理？

A.自行修补后继续使用

B.立即停止使用并上报

C.加盖作废章后继续使用

D.通知财务部门处理

3.对于需要跨部门使用的印章，审批流程应至少经过几个部门的审核？

A.1个

B.2个

C.3个

D.4个

4.根据规定，临时用印的审批权限通常由哪个层级领导负责？

A.一般员工

B.部门负责人

C.分管领导

D.总经理

5.印章保管人员离岗时，必须完成的交接工作不包括：

A.详细记录印章使用情况

B.亲自交接印章实物

C.提交印章使用申请表

D.签署离岗确认书

6.以下哪种文件不需要使用单位正式印章？

A.职工劳动合同

B.内部培训通知

C.个人休假申请

D.年度工作计划

7.印章保管室应符合以下哪些安全要求？（多选）

A.安装防盗门

B.安装监控设备

C.保持室内整洁

D.安装报警系统

8.关于印章登记制度，以下说法正确的是：

A.登记内容应包括印章名称、规格、刻制单位等

B.登记表可以手写填写

C.登记表无需定期审核

D.登记只需记录使用次数

9.印章保管人员违反规定外借印章，造成后果时，应承担的责任等级通常是：

A.经济处罚

B.行政处分

C.解除劳动合同

D.以上都不是

10.以下哪种情况属于印章管理制度执行不到位的表现？

A.印章使用有审批记录

B.印章保管有双人制度

C.印章使用范围有明确规定

D.印章使用后未及时归位

二、多选题（共5题，每题3分，计15分）

1.印章管理制度应至少包含哪些内容？

A.印章刻制申请流程

B.印章保管责任划分

C.印章使用审批权限

D.印章使用登记要求

E.违规处理办法

2.印章保管人员应具备哪些基本素质？

A.政治可靠

B.业务精通

C.作风严谨

D.身体健康

E.无不良记录

3.印章使用审批流程中，以下哪些环节是必须的？

A.填写用印申请单

B.部门负责人签字

C.财务部门审核

D.主要领导审批

E.保管人员登记

4.印章保管室的安全防护措施应包括：

A.门禁系统

B.监控设备

C.消防设施

D.防盗报警

E.定期检查

5.印章管理制度执行不力的后果可能包括：

A.内部控制风险增加

B.法律法规处罚

C.单位声誉受损

D.经济损失扩大

E.管理效率降低

三、判断题（共10题，每题1分，计10分）

1.印章使用申请单可以口头申请代替。（×）

2.印章保管人员可以同时保管财务和合同两类印章。（×）

3.印章刻制必须使用正规渠道，不得私自刻制。（√）

4.印章使用后，保管人员无需复核用印内容。（×）

5.临时用印最长可以使用3个月。（×）

6.印章保管室可以兼作办公场所。（×）

7.印章使用登记只需记录日期和数量。（×）

8.印章保管人员离岗前必须将印章交由上级领导保管。（×）

9.印章使用审批权限可以随意调整。（×）

10.电子印章的使用管理可以完全参照实体印章。（×）

四、简答题（共5题，每题5分，计25分）

1.简述印章使用审批的基本流程。

2.印章保管人员应履行哪些职责？

3.发现印章遗失或被盗时，应立即采取哪些措施？

4.如何界定印章使用范围？

5.印章管理制度不完善可能带来哪些风险？

五、论述题（共2题，每题10分，计20分）

1.结合实际工作，论述印章管理制度对单位的重要性。

2.针对当前印信管理中存在的问题，提出改进建议。

答案及解析

一、单选题答案及解析

1.B（个人借阅部门印章不属于审批范围，需严格管控）

2.B（发现破损应立即停止使用并上报，防止漏洞）

3.B（跨部门使用至少需要两个部门审核，确保合规）

4.C（临时用印通常由分管领导审批，体现分级管理）

5.C（个人休假申请通常无需单位正式印章）

6.C（个人休假申请属于个人事务，一般不需正式印章）

7.ABD（防盗门、监控、报警系统是基本安全要求）

8.A（登记内容需全面，包括印章名称、规格等关键信息）

9.B（违规外借印章属于管理失职，通常给予行政处分）

10.D（印章使用后未及时归位属于管理疏漏）

二、多选题答案及解析

1.ABCDE（印章制度应全面规范刻制、保管、使用、登记及违规处理）

2.ACE（印信人员需政治可靠、作风严谨、无不良记录）

3.ABDE（审批流程需申