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工程项目中标通知书标准格式

一、引言

工程项目中标通知书是招标方在完成招标、评标等法定程序后，向确定的中标人发出的正式书面文件，旨在告知其中标结果，并明确后续合同签订等相关事宜。它标志着招投标阶段的结束和合同履约阶段的开始，具有法定的严肃性和约束力。本文旨在提供一份专业、严谨且具有实际指导意义的工程项目中标通知书标准格式，供相关单位参考使用。

二、中标通知书标准格式

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中标通知书

编号：[项目简称]-招中-[年份]-XX

致：[中标单位全称]

贵单位于[YYYY年MM月DD日]就[项目名称]（招标编号：[招标编号]）所递交的投标文件，经本招标项目评标委员会评审，并报招标人确认，现确定贵单位为该项目的中标人。

一、中标信息如下：

1.中标价：人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]）。

2.中标项目范围和内容：详见本项目招标文件及贵单位投标文件承诺的范围和内容，主要包括[简述核心工作内容，例如：XX工程的设计、施工、设备采购与安装、调试及相关服务等]。

3.计划工期：[X]日历天（或自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]）。

4.质量标准：符合国家、行业现行相关规范、标准及设计文件要求，达到[例如：合格/优良]标准。

二、请贵单位在收到本通知书后，于[X]日内（即[YYYY年MM月DD日]前）派授权代表携带相关文件到[指定地点]与我方洽谈并签订书面合同。

三、我方将在本通知书发出之日起[X]日内向未中标的投标人退还投标保证金；贵单位的投标保证金，在合同签订后按规定转为履约保证金的一部分或予以退还（根据招标文件约定填写）。

四、若贵单位无正当理由逾期未与我方签订合同，或在签订合同时提出附加条件，我方将取消贵单位的中标资格，并依据相关法律法规及招标文件的规定处理。

五、招标人联系方式：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[请填写联系人办公电话]

联系地址：[请填写详细联系地址]

电子邮箱：[请填写联系电子邮箱]

特此通知。

招标人：[招标人全称]（盖章）

法定代表人或其授权的委托代理人：（签字或盖章）

[YYYY年MM月DD日]

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抄送：[招标代理机构全称，若有]

三、核心要素解读

1.编号：通知书编号应具有唯一性，便于归档和查询。通常可包含项目简称、招标/中标标识、年份及序列号等信息。

2.致送单位：务必填写中标单位的法定全称，确保与投标文件及营业执照一致。

3.引言部分：清晰点明项目名称、招标编号及开标日期，明确中标结果的由来。

4.中标信息：

*中标价：需同时注明大写金额和小写金额，确保准确无误，这是合同价款的基础。

*中标项目范围和内容：应与招标文件及中标人的投标承诺相符，可简要概括，详细内容以合同约定为准。

*计划工期：明确项目的预计完成时间，通常以日历天计或约定具体起止日期。

*质量标准：应符合国家及行业强制性标准，并明确双方约定的具体质量等级要求。

5.后续要求：明确规定签订合同的期限、地点及需携带的文件，这是保障合同及时签订的关键。

6.招标人信息：提供清晰的联系方式，方便中标人对接。

7.落款：招标人需加盖单位公章，并由法定代表人或其授权的委托代理人签字或盖章，同时注明签发日期，确保文件的法律效力。

8.抄送：如有招标代理机构，通常会抄送一份，以利于其配合后续工作。

四、使用说明与注意事项

1.内容准确性：通知书中的所有信息，特别是中标价、工期、项目范围等核心数据，必须与评标结果及最终确认内容完全一致，避免因笔误或疏漏引发争议。

2.语言严谨性：行文应正式、规范、简洁，避免使用模糊不清或易产生歧义的表述。

3.书面形式：中标通知书应为书面形式，并按规定程序签发和送达。送达方式建议采用可追溯的方式，如专人送达签收或挂号信、快递等，并保留送达凭证。

4.法律效力：中标通知书发出后，对招标人和中标人具有法律约束力。招标人改变中标结果，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。

5.及时签订合同：招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

6.归档保存：中标通知书是项目档案的重要组成部分，双方均应妥善保管。

五、结语

一份规范的中标通知书，不仅是招投标程序合法有效的体现，更是保障工程项目顺利进入实施阶段的重要法律文书。招标单位在拟定和发出中标通知书时，应充分重视其专业性与严谨性，确保各项内容准确无误，为后续合同签订和项目实施奠定坚实基础。中标单位在收到通知书后，亦应仔细核对各项条款，按要求及时响应，共同推动项目的顺利开展。