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办公设备保养/维修协议
办公设备保养/维修协议
协议编号:OFE-MA-2023-001
甲方(服务需求方):___________________________
法定代表人:___________________________
注册地址:___________________________
联系电话:___________________________
联系人:___________________________
电子邮箱:___________________________
乙方(服务提供方):___________________________
法定代表人:___________________________
注册地址:___________________________
联系电话:___________________________
联系人:___________________________
电子邮箱:___________________________
前言
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方办公设备的保养与维修服务达成如下协议,以资共同遵守。
第一条服务范围与内容
1.1服务范围
乙方为甲方提供办公设备的预防性保养、故障维修、技术支持及备件更换等服务。服务设备包括但不限于:电脑、打印机、复印机、投影仪、电话系统、网络设备、服务器、空调系统、办公家具等。
1.2服务内容
1.2.1预防性保养服务
-定期巡检:每月至少1次全面巡检,每季度1次深度检测
-设备清洁:每季度对设备内部进行专业清洁
-性能优化:定期对设备进行性能检测与优化
-系统更新:及时提供操作系统及应用软件的安全更新
-使用培训:每半年组织一次设备使用与维护培训
1.2.2故障维修服务
-紧急故障处理:提供7×24小时故障响应
-硬件维修:更换故障部件,恢复设备正常运行
-软件故障排除:解决系统崩溃、病毒感染等问题
-数据恢复:在数据丢失情况下提供专业恢复服务
-设备升级:根据甲方需求提供设备升级方案
1.2.3增值服务
-设备评估:每年提供一次设备状况评估报告
-技术咨询:提供设备选型、配置等专业建议
-备件管理:提供备件库存管理服务
-技术文档:提供详细的技术文档与操作手册
第二条服务标准与承诺
2.1服务响应时间
-紧急故障(影响核心业务):30分钟内响应,2小时内到达现场
-严重故障(影响部分工作):2小时内响应,4小时内到达现场
-一般故障:4小时内响应,8小时内到达现场
-预约保养:24小时内确认预约时间,按约定时间提供服务
2.2服务完成时间
-紧急故障:现场解决率不低于90%,4小时内解决
-严重故障:现场解决率不低于85%,8小时内解决
-一般故障:现场解决率不低于80%,24小时内解决
-复杂故障:提供临时替代方案,48小时内解决
2.3服务质量标准
-设备修复后正常运行时间不少于90天
-维修后设备性能不低于原有标准的95%
-服务人员必须持有相关专业认证
-每次服务后提供详细的服务报告
-建立设备健康档案,记录每次保养与维修情况
2.4客户满意度
-服务满意度调查评分不低于4.5分(满分5分)
-服务投诉处理率100%
-服务问题解决率不低于98%
-定期回访,确保服务持续改进
第三条设备信息清单
3.1电脑设备
|序号|设备类型|品牌/型号|数量|购买日期|保修期至|服务等级|
|------|---------|-----------|------|----------|----------|----------|
|1|台式电脑|DellOptiPlex5050|20台|2022-03-15|2025-03-14|A级|
|2|笔记本电脑|ThinkPadT14|15台|2022-06-20|2025-06-19|A级|
|3|工作站
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