word格式模板：红头文件.docxVIP

Word格式模板：红头文件制作规范与应用指南

一、红头文件的重要性与规范意义

红头文件作为党政机关、企事业单位正式行文的重要载体，其格式规范性直接关系到公文的权威性、严肃性和有效性。严格遵循《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》（GB/T____）是制作红头文件的基本准则，有助于确保信息传递的准确、高效，以及公文管理的规范化。

二、红头文件Word模板的创建基础

在Word中创建红头文件模板，建议从新建空白文档开始，或基于现有通用模板进行修改。核心在于准确设置文件的版头、主体、版记等各个组成部分。以下将详细阐述各部分的规范要求及在Word中的实现方法。

（一）模板的获取与启用

1.自行创建：打开Word，新建空白文档，按照以下规范逐步设置，完成后另存为“Word模板(*.dotx)”格式，以便日后重复使用。

三、红头文件的结构组成与格式规范（Word实现）

（一）版头部分

版头为文件首页红色分隔线以上的部分，包含发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.发文机关标识（红头）

*位置与格式：置于首页顶端，居中排布。通常由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如“XX省人民政府文件”。

*字体字号：推荐使用小标宋体字，字号应根据机关名称字数多少合理调整，一般为初号或小初号，确保庄重醒目。颜色为红色，印色为大红或正红。

*Word操作：在文档顶端插入文本框（无边框、无填充色），或直接输入后设置段落居中。选中文字，设置字体为“小标宋体”，字号调整至合适大小，字体颜色设为红色。

2.发文字号

*组成：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。例如“国发〔2023〕X号”。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。

*位置：编排在发文机关标识下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

*Word操作：设置段落居中（或根据是否为上行文调整对齐方式），字体一般为3号仿宋体字。

3.签发人（仅限上行文，如请示、报告）

*位置：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标识下空二行位置。发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。

*Word操作：在发文字号对应行的右侧，输入“签发人：XXX”，字体为3号仿宋体字。

4.红色分隔线

*位置与样式：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线（推荐高度为0.35mm）。

*Word操作：可通过“插入”-“形状”-“直线”绘制，设置线条颜色为红色，粗细调整至合适值，并通过段落间距或精确位置调整其与上下文字的距离。

（二）主体部分

主体为文件首页红色分隔线以下、末页首条分隔线以上的部分，包含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等要素。

1.标题

*内容要求：准确概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

*位置与格式：红色分隔线下方空二行编排，居中排布。

*字体字号：一般用2号小标宋体字。

*Word操作：设置段落居中，字体为“小标宋体”，字号“二号”。注意控制标题字数，过长时可分行，但回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2.主送机关

*位置：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

*字体：3号仿宋体字。

*Word操作：顶格输入，多个主送机关名称之间用顿号或逗号分隔，同类机关用顿号，不同类用逗号，最后一个用冒号。

3.正文

*位置：主送机关名称下一行，每自然段左空二字，回行顶格。

*字体字号：3号仿宋体字。

*段落层次：结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

*Word操作：设置首行缩进2字符，段前段后间距根据需要调整。使用“样式”功能可以快速统一各级标题的格式。

4.附件说明

*位置：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件：”，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）。

*字体：3号仿宋体字。

*Word操作：左空二字输入“附件：”，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

*发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

*成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年