2024年公司行政人事管理制度.pdfVIP

2024年公司行政人事管理制度

公司行政人事管理制度1

办公用品管理规定

一、目的：规范公司办公用品的请购、入库、领取（发放）使用，使之规范化、合理化并有

效控制办公成本。

二、范围：适用于公司全体人员。

三、职责：行政部负责办公用品的领取、保管、发放并登记；

四、内容

L办公文具的划分

1（A）类办公文具：圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、

订书针、透明胶带、涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、装订夹等。

⑵B类办公文具：启订器、直尺、打孔机、订书机、白板擦、名片夹、电话机、计算器、资

料册、打印纸、档案袋、墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、复写纸等。

2、办公文具的配置标准：

A类办公文具根据需要各部门办公室人员可领一个（套）；（保安员维修工除外）B类办公文具

根据需要各部门可配置T牛（套）。

3、办公用品的领取、发放登记程序

⑴各部门每月8号上报文具领用申请（过期将延至下次），填写《文具领用单》给部门经理签

名再交行政部审批，行政部凭审批后的单据派专人到华南城行政部领取文具，并于每月10号发

放至各部门。其它时间原则上不再领取办公用品，特殊情况除外。

⑵未交《文具领用单》的或未审批的《文具领用单》，行政部不受理，不领取文具。

⑶对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公文具（不限时间），办公室人员配置标准：

文件栏麋2个、软皮文件夹3个、笔筒1个、签字笔圆珠笔、铅笔各1支，笔记本1本、信

纸1本、便条纸1盒;其它员工可发笔一支，笔记本一本。

⑷当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以以旧换新、以坏换好”的原则到管理

部领取或更换，耗尽品除外。

⑸离职人员的办公用品（另有规定的除外）均应移交至工作接交人或部门负责人，不得占为己

有，并应在《离职表》相应栏中列出明细。

⑹各部门（包括各市场）所领的办公用品均由行政部作帐登记，每部门（包括市场）分别单独

核算费用。

公司工服管理制度

一、目的：为树立公司对外形象，规范员工着装的统一管理，特制定此规定。

二、适用范围：公司全体员工

三、职责：

1、行政部负责公司全体员工服的款式设制、订做、发放及回收；

2、各部门负责工服的领用、保管及回收；

3、人负责工服的清洗及保管。

四、内容

1、工服的分类及制式

1（）管理人员着西装：男士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤，红色领带两条每人二套。

2（女）士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤一条、西裙一条、马夹一件、红色领带两条，

每人二套。

3（保）安员着保安服，分为春夏装、秋冬装及训练装。春夏装为深蓝色短袖衬衣（配肩章一幅）、

深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;秋冬装为深蓝色长袖衬衣，深蓝色西装式外套（配肩章一幅）、深蓝

色中褛T牛、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;训练装为迷彩服;每人一套。

(4)维修人员着维修工服，分为春夏装及秋冬装。土黄色夹克工作服、土黄色裤子每人二套。

(5)服装统一分为大、中、小码，也可根据实际情况量身订做。

2、工服的制作、入库、发放、保管

Q)行政部负责选择适合本公司企业形象的工服，并联系供应商订做。

(2)新入职公司的部分员工行政部在一月内制作工月艮应根据工作岗位的特殊性，保安员、

维修人员在入职时发放工服。

(3)工服由行政部统一入库，办理登记手续后，由各部门填写《物品领用单》签字领取。

(4)行政部应适当备存部分员工，如保安员等的工服。

(5)发放到员工的工服应爱惜，工服上严禁做任何标识或随意自行裁剪，且不得转借他人穿

戴。

3、工服的折旧、回收、赔偿

⑴公司发放的工服统一收取押金，管理人员600元/人，保安员400元/人，维修人员70

元/人。

(2)管理人员工服原则上不回收，因任何原因离职按服务年限折旧其制服款，并在