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企业沟通会议记录规范模板
一、会议基本信息
项目
内容
----------------
----------------------------------------------------------------------
**会议名称**
（例如：XX项目阶段性复盘会、Q3销售目标研讨会、新员工入职培训会）
**会议时间**
YYYY年MM月DD日（星期X）HH:MM-HH:MM
**主持人**
姓名（部门/职务）
**记录人**
姓名（部门/职务）
**参会人员**
（请列出所有参会者姓名及部门/职务，可根据会议规模选择全称或简称+职务）
**缺席人员**
（如有，请列出姓名、部门/职务及简要缺席原因，如“请假”、“出差”等）
**会议类型**
（例如：决策会议、信息同步会议、问题解决会议、头脑风暴会议、培训会议）
二、会议议题
1.议题一：（简明扼要描述本次会议需要讨论或解决的核心问题1）
2.议题二：（简明扼要描述本次会议需要讨论或解决的核心问题2）
3.议题三：（以此类推，列出所有预设议题）
三、会前准备/背景信息
*（列出会议召开前已分发的材料、需要参会者提前阅读或准备的内容、会议召开的背景原因等，以便查阅记录时能快速理解上下文。）
*例如：本次会议基于XX项目上周出现的XX问题召开，会前已将《XX问题初步分析报告》发送至各位邮箱。
四、会议议程与主要内容纪要
（按会议实际进行的议程顺序记录，每一议程应清晰反映讨论过程、关键观点、达成的共识或未决事项。避免流水账，突出重点。）
议程一：[议题一的具体表述]
*主持人开场/引言：（简述主持人对本议题的引入或说明）
*核心讨论点：
*（记录讨论中提出的关键问题、数据、案例或观点。）
*（不同参会者的主要意见和理由，尤其是有分歧的地方。）
*达成共识/决议：
*（清晰记录针对本议题最终形成的一致意见、决定或结论。）
*待解决问题/遗留事项：
*（如本议题未能完全解决，记录需要后续跟进的问题或悬而未决的事项。）
议程二：[议题二的具体表述]
*主持人开场/引言：
*核心讨论点：
*...
*达成共识/决议：
*...
*待解决问题/遗留事项：
*...
（以此类推，记录所有议程）
五、行动项（ActionItems）
（将会议中确定的所有需要执行的任务进行汇总，明确责任人和时间节点，这是会议成果落地的关键。）
序号
行动项描述（具体、可衡量、可达成、相关性、时限性）
负责人（姓名/部门）
计划完成时间
交付标准/预期成果
当前状态（可选，用于后续追踪）
------
---------------------------------------------------
---------------------
----------------
--------------------------
--------------------------------
1
YYYY-MM-DD
2
YYYY-MM-DD
...
六、会议附件/参考资料
*例如：1.《XX项目可行性分析报告V1.0》2.竞品分析数据图表
七、下次会议安排（如适用）
*建议会议主题：（初步拟定的下次会议议题）
*建议会议时间：（初步拟定的日期和时间段）
*建议参会人员：（初步拟定的参会范围）
*会前准备要求：（建议下次会议前需要准备的材料或信息）
八、备注/其他事项
*（记录会议过程中发生的、上述各部分未涵盖但需要特别说明或备忘的重要信息，如特殊情况说明、重要的口头承诺等。）
九、分发范围
*（列出本会议记录需要发送的部门或人员名单。）
十、记录与审阅
*记录人签字：__________________日期：_______
*审阅人签字（如需要）：__________________日期：_______
---
使用说明与注意事项：
1.及时性：会议结束后应尽快整理会议记录，确保信息的准确性和完整性。
2.客观性：如实反映会议情况，避免加入个人主观判断或情绪性描述。对不同意见应准确转述。
3.简洁性：语言精炼，突出重点，避免冗长和不必要的细节。
4.清晰性：逻辑清晰，层次分明，便于阅读和理解。使用规范的术语和格式。
5.准确性：确保人名、职务、时间、任务等关键信息准确无误。关键决议和行动项应反复核对。
6.保密性：根据会议内容的敏感程度，遵守公司保密规定进行分发和存档。
7.可追溯性：行动项的负责人和完成时间应明确，便于后续跟踪和问责。
8.分发与确认：会议记录定稿后，应及时分发
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