灯具厂行政部固定资产管理办法.docx

灯具厂行政部固定资产管理办法

灯具厂行政部固定资产管理办法

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第一章总则

1.制定目的

为规范灯具厂行政部固定资产的管理，确保资产安全、合理使用，提高资产使用效率，防止资产流失，特制定本办法。固定资产是公司的重要财富，妥善管理不仅关乎成本控制，也反映企业的管理水平。

2.适用范围

本办法适用于灯具厂行政部所有固定资产，包括办公设备、家具、车辆、电子设备等。行政部以外的部门使用的固定资产，按公司其他相关规定执行。

3.基本概念说明

-固定资产：指行政部使用年限超过一年，价值达到一定标准的资产，如电脑、打印机、办公桌椅等。

-低值易耗品：价值较低或使用期限较短的资产，如文具、清洁工具等，按消耗品管理。

-资产编号：每件固定资产均有唯一编号，用于标识和管理。

例子1：一台行政部使用的激光打印机，价值8000元，使用年限预计5年，属于固定资产，需登记编号并定期维护。

例子2：行政部购买的订书机、笔等办公用品，价值较低且消耗快，属于低值易耗品，按消耗品流程管理。

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第二章固定资产配置与采购

1.配置标准

行政部固定资产配置需符合工作实际需求，由部门负责人提出申请，经行政部主管审核后报公司管理层批准。配置标准需避免重复采购，确保实用性强。

2.采购流程

固定资产采购需通过公司采购部门进行，遵循比价、招标等流程。特殊资产需经技术部门评估后采购。采购完成后，由行政部验收并登记入账。

3.资产编号规则

固定资产编号采用“部门+类别+序号”格式，如“行政-电脑-001”。编号需清晰标注在资产标签上，并粘贴在资产显眼位置。

例子1：行政部新购一台电脑，经批准后由采购部门购买，行政部验收时核对型号、数量，并在固定资产登记表记录编号“行政-电脑-002”。

例子2：办公室采购一批办公椅，需先提交采购申请，经批准后由采购部门比价，行政部收到后核对型号并贴上编号标签。

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第三章固定资产登记与台账管理

1.登记要求

所有固定资产需在购入后30日内登记入账，包括资产名称、编号、购置日期、价值、使用部门等信息。行政部建立电子台账，定期更新资产状态。

2.动态管理

资产使用过程中，如调拨、借用、报废等，需及时更新台账。调拨需经部门负责人批准，并通知财务部门备案。

3.盘点制度

每年进行两次固定资产盘点，分别在上半年和下半年。盘点时需核对实物与台账是否一致，如有差异需查明原因并报告。

例子1：行政部员工离职，其使用的笔记本电脑需办理资产调拨手续，填写调拨单并更新台账。

例子2：办公室的一张办公桌因损坏报废，需填写报废申请，经主管批准后注销台账并作记录。

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第四章固定资产使用与维护

1.使用责任

固定资产由指定员工使用，使用人需爱护资产，不得擅自拆卸、改装或挪作他用。部门负责人对部门内资产使用情况负责。

2.维护保养

行政部定期组织资产维护，电子设备由专业人员进行保养，家具定期清洁消毒。使用人发现故障需及时报修，不得拖延。

3.借用管理

行政部固定资产原则上不外借，特殊情况需经主管批准并记录借用时间、用途。外借资产需按时归还，如有损坏需照价赔偿。

例子1：行政部员工发现打印机卡纸，需联系行政部技术员检查，不得自行拆解。

例子2：某员工临时需要使用会议室投影仪，需提前申请，使用后及时归还并确认完好。

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第五章操作流程说明

1.新增资产流程

-提出采购申请，经批准后采购；

-验收资产，核对型号、数量；

-填写《固定资产登记表》，录入电子台账；

-贴上资产标签，完成入库。

2.资产调拨流程

-填写《固定资产调拨单》，说明调拨原因；

-部门负责人签字批准；

-行政部更新台账，调拨方确认接收。

3.报废处理流程

-填写《固定资产报废申请》，说明报废原因；

-报主管审批；

-行政部进行残值处理，并注销台账。

例子1：行政部新购一批文具，采购后由行政部员工验收，核对数量无误后填写登记表并录入系统。

例子2：办公室电脑因老化报废，填写报废申请后经批准，行政部作残值处理并更新台账。

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第六章监督检查

1.检查责任

行政部主管负责日常监督，财务部门每年参与一次全面盘点。公司管理层可随时抽查资产使用情况。

2.检查频率

日常检查由行政部每月进行，年度盘点由财务部门在年底组织。特殊资产如车辆需每月检查使用记录。

3.检查内容

-资产是否存在损坏、丢失；

-台账记录是否完整；

-使用人是否按规定操作。

例子1：财务部门在年底盘点时发现一台电脑未在台账中，需询问使用人并追溯原因。

例子2：行政部检查发