灯具厂行政部车辆调度管理制度.docx

灯具厂行政部车辆调度管理制度

灯具厂行政部车辆调度管理制度

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第一章总则

1.制定目的

为规范公司行政部车辆的使用与管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司日常运营及应急需求，同时避免资源浪费和不当使用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司行政部所有车辆，包括办公用车、运输物料车辆等，以及所有使用车辆的相关人员。涉及车辆调度、使用、保养、维修等事宜均需遵循本制度执行。

3.基本概念说明

-行政部车辆：指由行政部统一管理、用于公司日常公务、物料运输等的车辆。

-车辆调度：指根据工作需求，由行政部统一安排车辆使用时间、路线及驾驶员。

-不当使用：指未经批准私自用车、超范围使用（如载人、载物超出规定）、违章驾驶等行为。

实际应用例子

-例1：销售部员工需外出拜访客户，需提前向行政部申请用车，经批准后方可派车。

-例2：若车辆因故障无法使用，驾驶员应立即向行政部报告，不得私自维修或拖延处理。

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第二章车辆调度申请与审批

1.申请条件

公司员工因公务需要用车，必须提前提交申请，说明用车事由、时间、路线及所需车辆类型。紧急情况除外，但事后需补交申请记录。

2.申请流程

-员工填写《车辆使用申请表》，经部门负责人签字同意后，提交行政部。

-行政部根据车辆状况及申请优先级，安排用车时间和车辆。

3.审批权限

-普通用车（单次行程不超过2小时）由行政部主管审批。

-长途用车（超过2小时或跨市）需经行政部经理及公司分管领导批准。

实际应用例子

-例1：市场部张经理需去外地参加展会，提前3天提交申请，行政部协调备用车辆并安排司机。

-例2：临时加班员工需用车回家，可口头申请，但需次日在系统中补交申请记录。

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第三章车辆使用规定

1.安全驾驶要求

-司机必须持有效驾驶证，严禁酒驾、疲劳驾驶。

-行车过程中需遵守交通规则，保持安全车速，严禁超速、闯红灯等违章行为。

2.车辆用途限制

-办公用车仅限公务使用，不得用于私人目的（如接送子女、旅游等）。

-运输物料车辆不得载人，载人车辆不得超载。

3.车内物品管理

-车内严禁吸烟、乱扔垃圾，保持整洁。

-车内钥匙、油卡等物品由行政部统一保管，司机不得私自转移。

实际应用例子

-例1：司机李某因个人原因驾驶公司车辆接送家人，被行政部处罚并要求整改。

-例2：某次运输灯具时，因司机未按规定绑扎，导致部分灯具损坏，需照价赔偿。

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第四章车辆维护与保养

1.日常检查

-每日出车前，司机需检查车辆状况，包括轮胎、刹车、油量等，确保安全。

-发现问题立即报告行政部，不得继续使用。

2.定期保养

-车辆按行驶里程或时间定期保养，具体周期由行政部根据车辆使用情况制定。

-保养记录需存档，作为后续维修依据。

3.维修处理

-车辆维修需选择正规维修厂，由行政部统一安排。

-大额维修需经公司审批，超过一定金额需分管领导签字。

实际应用例子

-例1：行政部发现某辆车刹车片磨损严重，要求立即维修，司机未及时处理导致罚款。

-例2：某车因小剐蹭送去维修，司机未提交审批单，行政部要求补交并扣减绩效。

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第五章操作流程说明

1.用车申请步骤

-员工填写《车辆使用申请表》，部门负责人签字。

-提交行政部，行政部审核并安排用车。

-司机凭审批单出车，用车后填写《车辆使用记录表》交回行政部。

2.车辆交接流程

-司机出车前，行政部核对车辆状况并签字。

-返回后，检查油量、轮胎等，确认无误后交行政部记录。

3.费用报销流程

-司机收集加油票、维修单等票据，汇总后提交行政部。

-行政部审核无误后，按公司财务制度报销。

实际应用例子

-例1：员工王女士申请用车去机场，填写申请表后，行政部协调备用车并安排司机接送。

-例2：司机赵师傅每月汇总加油票，经行政部审核后，财务部按流程报销。

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第六章监督检查

1.检查主体

-行政部主管负责日常监督，行政部经理负责定期检查。

-公司审计部门可随时抽查车辆使用情况。

2.检查频率

-日常监督每日进行，定期检查每月一次。

-季度审计由公司安排，重点关注长途用车及维修记录。

3.检查内容

-车辆使用申请是否合规，是否存在私自用车情况。

-车辆保养记录是否完整，维修费用是否合理。

-车内物品及钥匙管理是否到位。

实际应用例子

-例1：行政部发现某车保养记录缺失，要求司机补交并约谈司机本人。

-例2：审计部门抽查发现某次长途用车未审批，对相关责任人进行通报批评。

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第七章奖惩办法

1.奖励措施