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员工保密协议

一、保密协议的核心构成要素：厘清权责边界

一份严谨有效的保密协议，并非简单的“不得泄露公司秘密”的笼统约定，而是需要对各项核心要素进行清晰、具体的界定，以确保其法律效力与可执行性。

（一）保密主体的明确化

保密协议的主体通常包括协议的甲方（企业）与乙方（员工）。此处的“员工”应作广义理解，不仅包括正式签订劳动合同的在职员工，还应涵盖可能接触到企业秘密信息的实习生、顾问、临时聘用人员等。明确保密主体，是确保保密义务落到实处的前提。

（二）保密信息的范围界定：关键与难点

保密信息的范围界定是保密协议的灵魂所在，也是最容易产生争议的部分。范围过宽，可能不被法律认可，也会不合理地加重员工负担；范围过窄，则可能使核心利益暴露于风险之中。企业在界定保密信息范围时，应坚持“具体、明确、具有商业价值”的原则。

通常而言，保密信息应至少包括但不限于：

1.技术信息：如尚未公开的产品设计、技术方案、工程图纸、工艺流程、配方、源代码、数据库、实验数据及相关技术文档等。

2.经营信息：如企业的战略规划、商业模式、营销策略、客户名单、供应商信息、采购渠道、定价策略、财务数据（如成本、利润、预算）、未公开的重大投资计划与并购信息等。

3.管理信息：如企业内部管理制度、薪酬体系、人力资源规划、核心团队构成等。

4.其他保密信息：如企业与第三方签订的保密协议中约定由企业承担保密义务的信息，以及其他根据其性质和企业规章制度应被认定为保密信息的内容。

在描述时，建议采用“概括+列举”的方式。先对保密信息进行一个总体的定义，例如“指甲方在乙方任职期间，因工作需要而向乙方披露或乙方在工作过程中知悉、获取、开发的，与甲方生产经营活动相关的，具有商业价值且未被公开的各类信息”，随后再结合企业自身特点，列举出具体的信息类型。同时，应明确排除那些“已为公众所知悉”、“非因乙方过错而公开”、“乙方在接触前已合法拥有”或“通过合法途径从第三方获得且该第三方无保密义务”的信息，以体现公平性。

（三）保密义务的具体体现

保密义务不应仅停留在“不得泄露”的层面，而应是一系列积极与消极行为的组合。具体而言，员工的保密义务通常包括：

1.不泄露义务：不得以任何形式（口头、书面、电子数据等）向任何未经授权的第三方泄露保密信息。

2.不使用义务：除为履行其在甲方的工作职责所必需外，不得为自身或任何第三方的利益，擅自使用保密信息。

3.妥善保管义务：对其接触、保管的保密信息载体（如文件、电脑、U盘等）应采取合理的安全措施进行保管，防止信息丢失或被窃。

4.及时报告义务：发现保密信息可能或已经泄露时，应立即采取合理措施防止泄露扩大，并及时向甲方报告。

5.返还与销毁义务：在劳动合同终止或解除后，或甲方提出要求时，应立即返还或根据甲方要求销毁其持有的全部保密信息载体（包括但不限于文件、复印件、电子文档等），并不得保留任何形式的备份。

（四）保密期限的合理设定

保密期限是一个极易被忽视却至关重要的条款。一般认为，保密义务并不因劳动合同的解除或终止而当然终止。对于一般的保密信息，在劳动关系存续期间及劳动关系解除或终止后的一定期限内，员工均负有保密义务。该期限的设定应根据信息的性质、商业价值的持续时间以及行业惯例来综合确定。

对于某些特殊的核心商业秘密，如其商业价值具有长期性，即使在相关信息部分公开后，其核心内容仍可能具有保密价值，则保密期限可设定为“直至该等信息为公众所普遍知悉且不再具有商业价值为止”。但需注意，此约定不得构成对员工合理择业权的不当限制，必要时应配合竞业限制协议，并给予合理的经济补偿。

（五）违约责任的清晰约定

明确的违约责任是保障保密协议得以履行的威慑力量。违约责任的形式通常包括：

1.赔偿损失：员工违反保密义务给企业造成损失的，应赔偿企业的直接经济损失。若协议有明确约定或根据法律规定，还可包括间接损失（如为制止泄密行为所支付的合理费用、预期利润损失等）。损失赔偿的计算方式应尽可能具体，例如“以甲方因乙方违约行为所遭受的实际损失为准，包括但不限于甲方为调查、制止违约行为所支付的合理费用（如律师费、诉讼费、保全费等）以及甲方因此丧失的商业机会或造成的商誉损失”。

2.支付违约金：协议中可约定一定数额的违约金。违约金的设定应以弥补实际损失为主要目的，不宜过高或过低。若违约金过分高于造成的损失，员工有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。因此，约定一个相对合理的违约金数额，并明确其与实际损失赔偿的关系（例如，违约金不足以弥补损失的，甲方有权要求赔偿差额部分），是较为稳妥的做法。

（六）争议解决方式的选择

协议中应明确约定，因履行本协议所发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决，或