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会议疫情防控实施方案
一、总体要求
为确保本次会议安全、有序、顺利进行,切实保障参会人员及工作人员的身体健康和生命安全,根据当前疫情防控相关要求,结合会议实际情况,特制定本方案。本方案旨在科学精准做好会议期间的各项疫情防控工作,最大限度降低疫情传播风险,为会议的圆满成功提供坚实的健康保障。
二、组织领导
成立会议疫情防控工作小组,由会议主办方主要负责人任组长,相关部门负责人为成员。工作小组下设综合协调组、健康监测组、现场防控组、物资保障组和应急处置组,明确各组职责分工,确保各项防控措施落实到位。
*综合协调组:负责防控工作的总体协调、方案制定、信息上报及与相关部门的沟通联络。
*健康监测组:负责参会人员及工作人员的健康信息收集、体温检测、健康码查验等工作。
*现场防控组:负责会场及相关区域的清洁消毒、通风换气、人流引导、秩序维护等工作。
*物资保障组:负责防疫物资的采购、储备、分发和管理。
*应急处置组:负责制定应急预案,组织应急演练,一旦发生异常情况,立即启动应急响应并进行妥善处置。
三、主要防控措施
(一)会前准备与防控
1.方案制定与风险评估:提前制定详细的会议疫情防控工作方案和应急预案,并对会议规模、参会人员来源、活动场地等进行综合风险评估,根据评估结果优化防控措施。
2.参会人员健康管理:
*信息登记:提前收集所有参会人员及工作人员的姓名、单位、联系方式、近期健康状况、旅居史、接触史等信息,建立健康档案。
*健康承诺:要求参会人员签署健康承诺书,承诺如实提供健康信息,并对所提供信息的真实性负责。
*异常排查:对有发热、咳嗽等呼吸道症状,或近期有中高风险地区旅居史、与确诊病例或疑似病例有密切接触史的人员,应劝其暂缓参会或采取线上参与方式。
*核酸检测:根据疫情防控形势和属地要求,确定是否需要参会人员提供一定时限内的核酸检测阴性证明。
3.会议场所准备与消毒:
*场地选择:优先选择通风良好、空间宽敞、设施完善的会议场所。
*区域划分:合理划分签到区、等候区、会议区、休息区、餐饮区、卫生间等,设置清晰指引标识。
*清洁消毒:会前对会议场所及所有设施设备进行彻底的清洁和预防性消毒,重点对门把手、电梯按钮、桌椅、麦克风等高频接触表面进行擦拭消毒。
*通风换气:确保会场通风良好,如使用中央空调,应检查其运行状况,保证新风量,关闭回风系统。
*设置防疫检查点:在会场入口处设置体温检测点和健康码查验点,配备必要的防疫物品。
4.防疫物资准备:提前准备充足的防疫物资,包括一次性医用口罩、医用外科口罩、防护服(必要时)、护目镜(必要时)、一次性手套、免洗手消毒剂、手消毒液、消毒湿巾、体温计、红外测温仪、呕吐物处理包等,并指定专人负责管理和分发。
5.应急准备:制定详细的疫情应急处置预案,明确应急响应流程、人员疏散路线、临时隔离观察点设置等。与就近的医疗机构建立联系,确保一旦发生异常情况能得到及时救治。
(二)会中防控与管理
1.人员入场管理:
*体温检测与健康码查验:所有人员进入会场前必须进行体温检测和健康码(行程码)查验,体温正常、健康码为绿码者方可入场。必要时可进行流行病学史询问。
*佩戴口罩:提醒所有人员在进入会场后,除发言、饮水等特殊情况外,应全程科学规范佩戴口罩。
*异常情况处置:对体温异常或健康码非绿码人员,应立即引导至临时隔离观察点,由应急处置组进行进一步评估和处理,并及时报告属地疫情防控部门。
2.会场内防控:
*通风换气:会议期间,应持续开窗通风或开启新风系统,保持空气流通。
*座位安排:根据会场大小和疫情防控要求,合理安排座位,尽量保持社交距离。
*个人防护:提醒参会人员注意手卫生,勤洗手或使用免洗手消毒剂。减少不必要的走动和交谈,避免聚集。
*会议材料:提倡使用电子化会议材料,确需纸质材料的,应提前消毒或分发至个人。
*餐饮管理(如提供):如提供餐饮服务,应采取分餐制、错峰就餐等方式,避免人员聚集用餐。选择正规餐饮服务单位,确保食品安全。
3.工作人员健康管理:工作人员上岗前需进行体温检测,在岗期间全程佩戴口罩,做好个人防护,并注意自身健康状况,如有不适及时报告并离岗。
4.活动管理:控制会议规模和时长,尽量减少会议期间的聚集性活动。鼓励采用视频、网络等线上方式召开会议或举办活动。
(三)会后防控与总结
1.会场清洁消毒:会议结束后,立即对会场及所有设施设备进行全面清洁和终末消毒。
2.健康监测延续:提醒参会人员在会议结束后继续做好个人健康监测,如出现发热、咳嗽等症状,应及时就医并主动
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