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市场营销活动策划案执行清单

一、适用范围与核心价值

本执行清单适用于各类市场营销活动的全流程管理，包括但不限于新品发布、品牌推广、促销引流、客户答谢、行业展会等场景。通过系统化梳理活动筹备、执行、收尾各环节关键任务，帮助团队明确责任分工、把控进度节点、降低执行风险，保证活动目标有效达成，提升资源利用效率与活动效果。

二、全流程执行步骤详解

（一）策划筹备期（活动前4-6周）

核心目标：明确活动定位，输出可落地的策划方案，完成资源储备与审批。

步骤

操作说明

负责人

输出成果

1.明确活动目标与定位

1.1与业务部门对齐活动核心目标（如品牌曝光量、线索量、销量转化率、用户活跃度等），遵循SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间性）；1.2确定活动主题、目标人群（如年龄、消费习惯、地域等）、核心卖点及传播调性。

市场部*经理

《活动目标确认书》《目标人群画像》

2.制定活动策划方案

2.1设计活动形式（线上/线下/混合）、具体流程（如签到、环节推进、互动方式、收尾等）、时间节点（活动总时长、各环节起止时间）；2.2撰写活动方案，包含背景、目标、主题、流程、预算、风险预案等模块。

策划组*组长

《活动策划方案（初稿）》

3.编制预算与审批

3.1细化预算科目（场地、物料、人员、宣传、礼品、技术支持、应急备用金等），明确各项费用标准；3.2提交预算至财务部、管理层审批，保证预算与活动目标匹配。

财务部主管、市场部经理

《预算审批表》

4.组建执行团队与分工

4.1明确总负责人（统筹全局），下设策划组、执行组、宣传组、后勤组、客服组等；4.2制定《团队分工表》，明确各组职责、负责人、协作人及关键任务节点。

项目总负责人*总监

《团队分工表》

（二）执行准备期（活动前1-3周）

核心目标：落地方案细节，完成资源整合与前期准备，保证活动顺利执行。

步骤

操作说明

负责人

输出成果

1.资源协调与确认

1.1场地：对接场地供应商，确认场地布局（舞台、签到区、体验区等）、设备（音响、灯光、投影、网络）、搭建时间及费用；1.2供应商：筛选并确认物料制作（宣传册、礼品、背景板等）、技术支持（直播、互动H5、报名系统等）、嘉宾邀请（演讲者、合作方代表）等合作方；1.3内部资源：协调销售、产品、设计等部门支持（如产品演示素材、销售话术、设计需求）。

执行组*专员

《场地确认函》《供应商对接清单》

2.物料设计与制作

2.1宣传物料：根据活动主题设计海报、邀请函、推文、短视频等素材，保证品牌调性统一；2.2活动物料：制作签到表、胸牌、礼品、指示牌、流程单等，核对数量与质量；2.3技术物料：测试互动设备、报名系统、直播平台等功能，保证稳定性。

设计组设计师、执行组专员

《物料设计终稿》《物料验收清单》

3.流程演练与培训

3.1全流程彩排：模拟活动当天流程（签到、开场、环节衔接、互动、收尾），重点测试各环节时间控制、设备操作、人员配合；3.2人员培训：对执行组、客服组、志愿者等进行培训（如服务话术、应急处理流程、岗位职责）。

执行组*组长

《流程演练记录》《培训签到表》

4.风险评估与预案

4.1识别潜在风险（如天气变化、设备故障、人员缺席、流量过大、舆情风险等）；4.2制定应对措施（如备用场地、设备检修人员、嘉宾替补方案、流量分流机制、舆情监控流程）。

项目组*经理

《风险应急预案》

（三）活动执行期（活动当天）

核心目标：按计划推进活动流程，保障现场体验，实时处理突发情况，达成活动目标。

步骤

操作说明

负责人

输出成果

1.现场搭建与布置

1.1提前4-6小时进场，按设计图纸搭建舞台、摆放物料、调试设备（音响、灯光、投影、网络）；1.2检查各区域布置（签到区、主会场、体验区、休息区等），保证标识清晰、物料到位。

执行组*专员

《现场布置验收表》

2.流程推进与管控

2.1总负责人统筹全局，各组按分工执行（如签到组引导嘉宾签到、宣传组实时发布现场动态、后勤组保障物资供应）；2.2严格按照流程单推进环节，控制各环节时间，避免拖延；2.3关键节点拍照/录像（如开场、重要发言、互动环节），留存活动资料。

总负责人*总监、各小组负责人

《活动流程执行记录》

3.客户互动与数据采集

3.1引导目标人群参与互动（如扫码关注、留言抽奖、产品体验、问卷调查），收集用户信息（姓名、电话、需求等）；3.2实时统计活动数据（参与人数、互动量、线索量、销售额等），对比目标差距，动态调整策略。

现场组专员、宣传组专员

《实时数据统计表》

4.应急事件处理

4.1启动《风险应急预案》，快速响应突发情况（如设备故障立即切换备用设备、天气突变引导嘉宾至室内区域、人员冲突由后勤组疏散并安抚）；4.2