文控室规划方案.pptx

文控室规划方案

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CATALOGUE

目录

01

02

03

04

需求分析

安防系统设计

文件管理流程

空间规划

05

06

实施计划

信息化建设

需求分析

01

存储容量测算

纸质文档存储需求

根据业务类型和文档生成频率，测算年均纸质文件增量，需考虑归档周期、销毁规则及预留扩容空间，确保存储架位满足未来5年需求。

电子数据存储需求

评估数字化文档的存储体量，包括扫描件、电子档案及数据库备份，需结合服务器容量、云存储方案及数据安全等级要求。

特殊载体管理

针对蓝图、缩微胶片等特殊介质，需定制恒温恒湿存储设备，并测算其占用空间及环境控制成本。

功能区需求定位

核心归档区

规划高