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代收货款合作协议书格式范本条款
甲方(发货人/委托人):[请填写发货人全称]
法定代表人/授权代表:[请填写]
地址:[请填写]
联系电话:[请填写]
统一社会信用代码:[请填写]
乙方(代收货款机构/受托人):[请填写代收货款机构全称]
法定代表人/授权代表:[请填写]
地址:[请填写]
联系电话:[请填写]
统一社会信用代码/注册号:[请填写]
鉴于甲方拟委托乙方代为收取其向最终收货人销售商品或提供服务所对应的货款,乙方同意接受甲方的委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.1“代收货款”指甲方委托乙方,代表甲方向最终收货人收取因甲方销售商品或提供服务而产生的应收款项。
1.2“发货”指甲方按照与最终收货人的约定,将商品或服务提供给最终收货人。
1.3“收货人”指从甲方处购买商品或接受服务的最终用户。
1.4“款项”指甲方因发货或提供服务而应收最终收货人支付的货款金额。
1.5“结算周期”指乙方收到款项后,向甲方提供结算信息或进行资金划转的时间期限。
1.6“服务费用”指乙方根据本协议约定,因提供代收货款服务而向甲方收取的费用。
1.7其他在本协议中具有特定含义的词语,其含义按照上下文确定。
第二条合作范围与内容
2.1甲方同意将其与[请填写具体商品/服务类型或项目名称,例如:编号为XXX的合同项下的]货款委托乙方代为收取。
2.2代收范围具体包括:[请详细列明代收款项的范围,例如:特定SKU商品、特定服务合同、金额在XX元以上的交易等]。
2.3代收流程如下:
2.3.1甲方应在每次发货前或发货时,向乙方提交《代收货款委托指令》,该指令应包含但不限于:最终收货人信息、账单金额、交易流水号、相关合同/订单编号、发货日期等必要信息,并随附有效的发票或其他收款凭证副本。
2.3.2乙方收到甲方提交的委托指令及单据后,应进行形式审核,确认单据基本完整、信息清晰无误后,方可进行下一步操作。
2.3.3乙方负责根据甲方提供的最终收货人信息,通过[请填写具体方式,例如:系统发送电子付款通知、邮寄纸质付款通知等]方式,通知最终收货人支付相应款项至乙方指定账户。
2.3.4最终收货人收到付款通知后,应在[请填写期限,例如:15个工作日]内,将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名:[请填写乙方账户名]
开户行:[请填写乙方开户银行]
账号:[请填写乙方银行账号]
2.3.5乙方在收到最终收货人支付的款项后,应立即进行核对确认,并在[请填写具体时间,例如:2个工作日]内,将款项划转至甲方指定的以下银行账户:
开户名:[请填写甲方账户名]
开户行:[请填写甲方开户银行]
账号:[请填写甲方银行账号]
2.3.6如发生最终收货人对账单金额有异议的情况,乙方应协助甲方与最终收货人进行沟通确认;如最终收货人确认无异议,相关费用由[请明确承担方,通常为甲方]承担。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
3.1.1有权要求乙方按照本协议约定及委托指令的指示,勤勉、有效地执行代收任务。
3.1.2有权定期或不定期查询代收款项的状态及结算信息。
3.1.3应向乙方提供真实、准确、完整的交易背景资料、委托指令、收款依据(如发票等)及其他乙方履行职责所必需的文件和信息。
3.1.4应保证其提供的收款账户信息准确无误,并负责保管好与代收业务相关的所有单据和资料。
3.1.5应按时足额向乙方支付本协议约定的服务费用(如有)。
3.1.6应承担因提供虚假信息、单据错误或未履行其他约定义务而造成乙方及甲方自身损失的赔偿责任。
3.1.7有权要求乙方对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及客户信息承担保密义务。
3.2乙方的权利与义务:
3.2.1有权要求甲方提供履行代收职责所必需的文件和信息,并有权审核其真实性、完整性。
3.2.2应按照本协议约定的流程和标准,审慎、及时地处理代收业务,确保向最终收货人发出的付款通知准确、有效。
3.2.3应妥善保管甲方提供的单据及最终收货人的付款信息,确保资金安全。
3.2.4应在收到最终收货人支付的款项后,及时核对并按照本协议约定将款项划转至甲方指定账户。
3.2.5应按照约定向甲方提供收款状态报告和/或对账单。
3.2.6应对在合作过程
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