灯具厂行政部文件管理规范.docx

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灯具厂行政部文件管理规范

第一章总则

制定这份《灯具厂行政部文件管理规范》是为了让公司的文件管理更加有序，避免混乱和遗漏。文件是公司运营的重要工具，规范管理能提高工作效率，减少错误，保护公司信息安全。

适用范围

这份制度适用于行政部所有员工，以及公司其他部门需要通过行政部处理文件的情况。例如，采购申请、人事任免、会议记录等，都必须按照此规范执行。

基本概念说明

1.文件：包括纸质文件和电子文件，如合同、报告、通知、申请单等。

2.归档文件：指具有保存价值的文件，需要按照规定存档。

3.紧急文件：需要立即处理或传递的文件，如紧急通知、

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