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公司印章使用管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司各类印章的管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护公司的合法权益，依据国家相关法律法规及公司章程，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的所有印章刻制、启用、保管、使用、变更、废止及登记等管理工作。公司员工在执行公务过程中涉及印章使用的，均须遵守本办法。

第三条基本原则

印章管理遵循“统一领导、分级负责、专人保管、规范用印、严格审批、全程留痕”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、使用和保管公司印章。

第四条印章定义与分类

本办法所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、对外承担法律责任和对内进行管理所使用的公司各类印记的统称。主要包括：

1.公司公章：代表公司对外行使法定权利、承担法律义务的印章。

2.法定代表人印章：用于特定的财务、合同等业务，作为法定代表人授权的象征。

3.财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等相关业务的专用印章。

4.合同专用章：用于公司对外签订各类合同、协议等法律文件的专用印章。

5.部门印章：公司各职能部门在其职责范围内开展内部管理工作时使用的印章，不得用于对外业务。

6.其他专用印章：根据公司业务需要设立的，用于特定用途的印章，如发票专用章等。

第二章印章的刻制、启用与废止

第五条印章刻制

公司各类印章的刻制均须由需求部门提出申请，经公司指定管理部门（如行政部或综合管理部，下同）审核，并按审批权限报请公司领导批准后，由指定管理部门统一到公安机关认可的正规刻制单位办理。严禁任何部门或个人私自刻制公司任何形式的印章。

第六条印章启用

新印章刻制完成后，由指定管理部门负责登记、留样（包括印模电子版与实物印模），并发布印章启用通知，明确印章的名称、启用日期、保管部门及保管人、使用范围等。未正式启用的印章不得使用。

第七条印章废止与销毁

因机构变动、名称变更、印章磨损、政策调整或其他原因不再使用的印章，原保管部门应及时将印章交回指定管理部门。指定管理部门对废止印章进行登记、封存，并按审批程序报请公司领导批准后，采取安全可靠的方式统一销毁，并做好销毁记录。严禁个人私自留存、丢弃或销毁废止印章。

第三章印章的保管

第八条保管责任人

公司各类印章实行专人保管制度。

1.公司公章、法定代表人印章、合同专用章等重要印章，一般由指定管理部门专人保管。

2.财务专用章、发票专用章等财务类印章，由财务部指定专人保管，且应与法定代表人印章或财务负责人印章分人保管。

3.部门印章由各部门指定专人保管。

4.其他专用印章由相关业务主管部门指定专人保管。

保管人员名单应报指定管理部门备案。保管人员因离职、调动、休假等原因无法履行保管职责时，须提前办理印章交接手续，并由部门负责人监交，交接记录存档备查。

第九条保管要求

1.印章保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养，严格遵守保密规定。

2.印章应存放在安全、干燥、保密的场所（如带锁的保险柜或抽屉），做到人离章锁，严禁随意放置或委托他人代管。

3.非工作时间，印章必须入柜上锁，确保万无一失。

4.严禁携带印章外出（除本办法另有规定外），确因工作需要携带外出的，须严格履行审批手续。

第十条保管人职责

1.妥善保管印章，防止印章被盗、遗失、损坏或被滥用。

2.严格按照本办法及相关审批程序用印，对不符合规定的用印申请有权拒绝。

3.负责用印登记，确保登记信息真实、完整、清晰。

4.发现印章异常情况或安全隐患，立即向本部门负责人及指定管理部门报告。

第四章印章的使用与审批

第十一条使用范围

各类印章应严格按照其规定的使用范围使用，不得超越权限或滥用印章。

1.公司公章：用于以公司名义发出的公文、函件、证明、协议、合同（特定情况下）及其他需要加盖公司公章的正式文件。

2.合同专用章：专门用于以公司名义对外签订各类合同、协议等法律文件。

3.财务专用章：用于公司对外的财务收支、银行结算、票据等业务。

4.部门印章：仅限于公司内部工作联系、业务指导、审批等，不得用于对外出具具有法律约束力的文件或承诺。

第十二条用印审批程序

使用公司印章必须严格履行审批手续，未经批准，任何人均不得擅自用印。

1.常规用印：由用印人填写《用印申请单》，详细注明用印事由、文件名称、份数、接收单位等信息，经本部门负责人审核后，报请具有相应审批权限的公司领导批准。

2.重要文件用印：涉及重大合同、对外担保、投融资、产权变更等重大事项的文件用印，除履行上述审批程序外，还须经公司更高层级领导或法定代表人审批。

3.紧急用印：遇特殊紧急情况需