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分包工程通讯联系单范本

一、分包工程通讯联系单的重要性

分包工程通讯联系单并非简单的便条，它承载着以下核心功能：

1.正式性与严肃性：以书面形式传递信息，相较于口头沟通更具权威性和约束力。

2.可追溯性：作为工程档案的一部分，为后续可能出现的问题核查、责任认定提供依据。

3.清晰性与准确性：结构化的格式有助于信息的清晰表达，减少误解。

4.责任界定：明确发件方的要求与收件方的确认，有助于划分各方责任。

5.过程控制：记录工程进展中的各项指令、回复、协调事项，是过程管理的重要工具。

二、分包工程通讯联系单范本

以下提供的范本力求全面、实用，项目管理团队可根据具体工程特点进行适当调整，但核心要素应予以保留。

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分包工程通讯联系单

编号：FGC-〔年份〕-〔序号〕（示例：FGC-____，请根据项目编码规则自定）

一、基本信息

项目

内容

备注(填写说明)

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**发件单位**

填写全称，并加盖单位公章或项目专用章

**发件部门/人**

具体经办部门或经办人姓名，便于直接联系

**联系电话**

经办人有效联系电话

**收件单位**

填写全称，确保准确无误

**收件部门/人**

尽量明确到具体部门或对接人，如不明确可写“项目经理部”或“负责人”

**抄报/抄送单位**

根据需要填写，如监理单位、建设单位相关部门等

**日期**

年月日

填写发出本联系单的日期

**事由**

简明扼要概括本联系单的核心内容，如“关于XX区域管线保护措施的确认”、“XX工序施工协调”

**紧急程度**

□普通□紧急□特急

根据事项紧迫程度勾选

二、联系内容

（请详细、准确、条理清晰地阐述需沟通、协调、告知或请求的具体事项。可分点列明，必要时附图示、照片或其他支撑材料。）

1.背景情况简述：（简述与本联系事项相关的工程现状、合同依据、规范要求等背景信息）

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2.具体事项/问题描述：（清晰、准确地描述需沟通或解决的具体问题、需执行的工作、需确认的信息等）

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3.我方意见/要求/建议：（针对上述事项，提出我方的明确意见、具体要求、期望的解决方案或建议）

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4.期望回复/配合事项：（明确希望对方如何回复，如书面确认、现场核实、提供资料、采取措施等；期望的回复时限）

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三、附件

序号

附件名称

页数

备注(如附图号、照片说明等)

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1

2

3

...

四、签批及回复

**发件单位签批**

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