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2026年私章管理员的考试题库及答案解析

一、单选题（共10题，每题2分）

1.某公司规定，私章保管员离职时必须办理交接手续，以下哪项不属于交接内容？

A.私章实物

B.私章使用记录

C.公司战略规划

D.相关管理制度文件

2.在上海市，企业私章刻制需要到哪个部门备案？

A.公安局治安科

B.市场监督管理局

C.工业和信息化局

D.外汇管理局

3.私章使用后，以下哪项做法最符合规范管理要求？

A.直接归档，不做任何记录

B.签名确认后归档

C.立即销毁，不留存

D.由保管员自行决定是否记录

4.某企业私章不慎遗失，应立即采取以下哪项措施？

A.等待使用需求再处理

B.向公安机关报案

C.直接重新刻制

D.通知所有员工注意防范

5.在广东省，企业私章刻制必须使用哪种材质？

A.木质

B.金属

C.石质

D.任何合规材质均可

6.私章保管员发现某员工违规使用私章，应如何处理？

A.私下提醒，不予上报

B.直接拒绝，记录在案

C.留待年终考核时处理

D.与该员工协商解决

7.以下哪种情况属于私章保管员的免责情形？

A.因保管不善导致私章被盗用

B.未按规定记录私章使用情况

C.经公司授权使用私章

D.私章使用记录存在遗漏

8.在北京市，企业私章刻制需要提供哪些材料？

A.营业执照、法人身份证

B.税务登记证、组织机构代码证

C.公司决议、刻章申请表

D.以上所有材料

9.私章使用记录应保存多久？

A.1年

B.3年

C.5年

D.永久保存

10.某公司规定私章使用需双签确认，以下哪项符合要求？

A.法人签名+财务总监签名

B.经理签名+出纳签名

C.法人签名+经办人签名

D.任何两人签名均可

二、多选题（共5题，每题3分）

1.私章保管员的主要职责包括哪些？

A.负责私章的刻制申请

B.监督私章的使用情况

C.保管私章实物

D.定期检查私章状态

E.编制私章使用报告

2.私章遗失后，企业应采取哪些措施？

A.公告声明私章作废

B.向公安机关报案

C.重新刻制私章

D.调整相关合同条款

E.加强内部管理

3.私章使用记录应包含哪些信息？

A.使用日期

B.使用人姓名

C.使用事由

D.签名确认人

E.私章编号

4.在哪些情况下，私章使用需特别审批？

A.大额资金支付

B.重要合同签订

C.法人授权外使用

D.日常报销审批

E.财务报表盖章

5.私章保管员应具备哪些素质？

A.责任心强

B.熟悉公司制度

C.会使用办公软件

D.具备法律常识

E.保密意识强

三、判断题（共10题，每题1分）

1.私章保管员可以个人名义刻制私章。（×）

2.私章使用记录可以手写或电子形式保存。（√）

3.私章遗失后，企业无需承担任何责任。（×）

4.私章保管员可以同时保管公章。（×）

5.私章使用需经法人授权，无需记录。（×）

6.私章刻制必须到公安机关备案。（×）

7.私章使用记录可以随意销毁。（×）

8.私章保管员需定期接受培训。（√）

9.私章使用范围由公司内部文件规定。（√）

10.私章保管员可以代为签署文件。（×）

四、简答题（共4题，每题5分）

1.简述私章保管员的主要职责。

答：私章保管员的主要职责包括：保管私章实物、监督私章使用情况、记录私章使用信息、定期检查私章状态、确保私章安全、协助处理私章遗失或违规使用事件等。

2.私章使用记录应包含哪些内容？

答：私章使用记录应包含：使用日期、使用人姓名、使用事由、签名确认人、私章编号、文件名称等。

3.私章遗失后，企业应如何处理？

答：私章遗失后，企业应立即公告声明私章作废，向公安机关报案，重新刻制私章，并调整相关合同或文件，同时加强内部管理，防止类似事件再次发生。

4.私章保管员如何避免违规使用？

答：私章保管员应严格遵守公司制度，不擅自使用私章，不代为签署文件，发现违规使用及时上报，定期接受培训，提高法律意识和责任感。

五、案例分析题（共2题，每题10分）

1.案例：某公司私章保管员离职时未办理交接手续，导致私章遗失。私章被用于伪造合同，给公司造成损失。问：私章保管员是否应承担责任？企业应如何防范类似事件？

答：

-私章保管员未办理交接手续，存在失职行为，需承担相应责任。

-企业应加强管理：离职时必须办理交接手续，明确责任；定期检查私章使用记录；加强员工培训，提高法律意识。

2.案例：某企业私章使用记录不完整，导致财务报销时无法追溯责任。问：私章使用记录不完整会有哪些风险？企业应如何改进？

答：

-风险：责任无法追究、财务风险、法律纠纷。

-改进措施