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团队建设与管理方案
团队建设与管理方案
第一章总则
第一条为完善公司人才培养体系,加强团队建设,提高管理者团队建设意识,明确管理者团队建设的责任,制定本制度。
第二条本制度适用于中国泛海控股集团有限公司(以下简称“集团公司”),所属各公司参照本制度,制定相应管理制度,经集团公司审批后执行。
第三条本制度中的管理者是指集团公司业务分管领导、部门主管领导、部门总裁和部门副总裁,其中部门总裁、部门副总裁是团队建设的直接责任人,业务分管领导、部门主管领导是团队建设的监督者和最终责任人。
第四条团队建设工作包括:
(一)人才引进;根据团队的现状和未来发展需要,有计划地引进人才。
(二)工作督导:合理安排和分配部门工作,明确部门的工作方向,并对下属的工作给予积极的指导、帮助和监督。
(三)沟通谈话:对下属员工的心理进行积极的引导,做好交流和沟通。
(四)梯队建设:要有意识地建立重要岗位的三级后备人才梯
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队,培养后备力量。
第五条团队建设是组织持续稳定发展的重要保证,是各级管理者的一项重要岗位职责,应给予高度重视,并纳入个人绩效考核的范围。
第二章人才引进
第六条管理者应根据集团公司的整体战略计划及当前的工作任务,积极引进合适的人才。
(一)引进人才要结构合理,在年龄、专业、能力、经验、性别等方面与现有人员形成互补,提升部门整体工作能力;
(二)引进人才不仅要满足当下的使用需求,还要关注人才的可塑性和培养潜力。
第七条管理者要有胸怀和长远眼光,要从集团公司大局出发,敢于引进有个性、有能力的优秀人才。
第三章工作督导
第八条管理者要通过合理布置工作、及时纠正问题、指导工作方法、客观公正评价等方面对下属员工进行扎实具体的督导。
第九条合理安排布置工作
(一)确保下属员工工作任务饱满,不能人浮于事。
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(二)工作内容不仅满足日常工作运转,还应有利于拓展业务、规范管理和长远发展。
(三)布置工作应内容明确,要求具体,应向员工介绍必要的背景情况,提供必要的支持,不应含糊其辞,更不能故意刁难。
第十条问题纠正和工作方法指导
(一)管理者应养成扎实的工作作风,布置的工作要跟踪落实,要定期过问进展状况,及时发现进展中的问题和可能遇到的困难,以便进行必要的调整。
(二)对下属员工提交的工作应及时给予反馈,明确指出问题和修改意见,不应简单粗暴否定,不得置之不理。
(三)对下属员工的工作,应给予必要的指导,不仅要告知员工不得怎么做,更要让下属员工明白应该怎么做,甚至为什么这么做,帮助下属员工不断提高和成长。
第十一条客观公正评价
(一)管理者有责任指出下属员工工作中的成绩和不足,对其工作给予客观公正的评价,帮助下属员工明确努力方向,不断提高。
(二)管理者应在员工转正、绩效考核、年度考核、劳动合同续订、人员任免等人力资源关键环节,对员工提出具体而明确的评价及意见,不得模棱两可、含糊其辞,不得只签名不出意见。
第十二条对应届毕业生等职场新人,管理者应从思想上和工作上给予更多的细致具体的指导,使他们能尽快适应环境、转变角色,进入工作状态。
第十三条对试用期内的新员工,管理者要安排专人指导其工作,指导人负责引导新员工熟悉工作环境和工作流程,对新员工的工作给予意见和建议,并提供必要的帮助和支持。
(一)新员工为高级经理及以上职位的,应由部门副总裁及以上职位的管理者担任指导人;
(二)其他新员工应由部门副总监及以上职位的管理者担任指导人。
第十四条管理者要做好下属员工的传、帮、带工作,不能嫉贤妒能、压制下属员工。
第四章沟通谈话
第十五条管理者要定期与员工谈话。
(一)入职谈话:入职当天,向新员工介绍公司及部门情况、介绍同事、安排工作、指定指导人,使其尽快融入公司。
(二)转正谈话:转正审批通过后,对于试用期间工作表现给予评价,同时对转正后工作提出要求。
(三)任免谈话:任免职时,听取被谈话人的意见和建议,对被谈话人提出希望和要求,使其明确肩负的职责和需要注意的问题。
(四)劳动合同续订谈话:劳动合同续订时,听取被谈话人对工作的总结、建议和意见,给予评价,肯定成绩、指出不足。
(五)劳动合同终止/解除谈话:劳动合同终止/解除时,告知被
谈话者劳动合同终止/解除的原因,化解员工的消极情绪,避免劳动纠纷。
(六)绩效面谈:考核期结束后,对考核期的工作进行总结评价,肯定成绩、指出不足。
(七)部门领导认为有必要谈话的其他情况,如员工情绪低落、生活发生变故等等。
第十六条各部门谈话要形成记录,填写《谈话情况记录表》(见附件),于每季度末,将《谈话情况记录表》交至人力资源管理总部进行汇总备案,供相关领导查阅。
第五章梯队建设
第十七条各部门重要岗位应设置三级后备人才梯队,即部门副总裁、部门总监、部门副总监。部门副总裁作为部门总裁的后备人选,部门总监作为部门副总裁的后备人选,部
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