公司印章管理制度.docxVIP

公司印章管理制度

一、总则

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为规范公司印章管理，确保印章使用的安全、合规与高效，维护公司合法权益，特制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）的所有印章的刻制、领取、保管、使用、变更、废止及销毁等管理工作。公司任何单位和个人在涉及印章相关事务时，均须遵守本制度规定。

公司印章管理遵循“统一规范、分级负责、严格审批、安全保密”的原则。

二、印章的种类与刻制

（一）印章种类

公司印章主要包括以下几类：

1.公司公章：代表公司对外行使法定职权的印章，用于以公司名义发出的公文、信函、合同、协议、证明等具有法律效力的文件。

2.合同专用章：专门用于签订各类经济合同、协议等文件。

3.财务专用章：用于公司财务收支、银行结算、票据等财务活动。

4.法定代表人章：用于公司法定代表人授权委托、财务结算等特定业务，通常与财务专用章配合使用。

5.部门专用章：公司各职能部门在其职责范围内开展业务时使用的印章，用于内部管理、业务沟通等，不具备对外独立法人效力。

6.其他专用章：根据公司业务需要设立的，如发票专用章、报关专用章等，按其指定用途使用。

（二）印章刻制

公司所有印章的刻制均须由公司统一管理，任何单位或个人不得擅自刻制公司印章或与公司名称、标识相关的任何印章。

1.因工作需要新增印章时，由需求部门提出书面申请，详细说明印章的名称、用途、保管部门及建议保管人，经部门负责人审核、公司相关领导批准后，由行政部（或指定管理部门，下同）统一到公安机关指定的正规刻章单位办理刻制手续。

2.印章刻制完成后，行政部应会同申请部门对印章的规格、样式、印文内容进行核验，确认无误后，登记备案，方可交付使用。

3.严禁私自刻制、伪造、变造公司印章，一经发现，将追究相关人员的责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。

三、印章的保管

印章保管是印章管理的关键环节，各保管单位及保管人须高度负责，确保印章安全。

（一）保管责任

1.公司公章、合同专用章、法定代表人章等核心印章由行政部指定专人保管。

2.财务专用章、发票专用章等财务类印章由财务部指定专人保管。

3.部门专用章由各部门负责人指定专人保管。

4.各类印章的保管人名单须报行政部备案。保管人发生变更时，须办理交接手续，并及时更新备案信息。

（二）保管要求

1.印章保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养，严格遵守保密规定。

2.印章应存放在安全、可靠的地方（如带锁的抽屉、保险柜等），严禁随意放置或带出办公区域。非工作时间，印章必须入柜上锁。

3.保管人不得擅自将印章交予他人保管或使用，确需临时交接的，须经本部门负责人批准，并办理临时交接手续，明确交接期间的责任。

4.保管人如发现印章遗失、被盗或损坏，应立即向本部门负责人及行政部报告，并采取必要的补救措施。

四、印章的使用

印章使用应坚持“先审批、后用印”的原则，严格履行审批程序，确保用印行为的合规性和严肃性。

（一）用印申请与审批

1.申请用印时，申请人应填写《用印申请单》，详细列明用印事由、用印文件名称、份数、拟用印文种类等信息，并附上待印文件原件或清晰复印件。

2.《用印申请单》须经相关负责人审批。审批权限根据印章种类、用印事项的重要程度及公司授权体系确定：

*公司公章、合同专用章的使用，须经部门负责人审核，公司分管领导或总经理批准。

*财务类印章的使用，须符合财务管理制度的规定，经财务部负责人或其授权人员审批。

*部门专用章的使用，由部门负责人审批。

3.对于重要合同、协议、对外承诺、担保等重大事项的用印，除履行常规审批程序外，还须经过法务部门或法律顾问的审核。

（二）用印规范

1.用印文件内容必须真实、合法、完整，符合公司规定。对不符合要求的文件，保管人有权拒绝用印。

2.用印时，保管人应仔细核对《用印申请单》与待印文件的一致性，确认审批手续完备。

3.印章印文应清晰、端正地盖在文件的指定位置（如落款处、骑缝处等），不得模糊不清或歪斜。

4.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不完整、未经审批的文件上加盖印章。

5.用印完毕后，保管人应在《用印申请单》上记录用印日期、份数，并由申请人签字确认。《用印申请单》及用印文件样本（或复印件）应妥善保管，以备查考。

6.原则上，印章不得带出公司使用。确因特殊情况需带出使用的，须提交书面申请，详细说明事由、带出时间、地点、随行人员及责任人，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带，并确保印章在视线范围内使用，用后立即归还。

五、印章的变更与