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“7.1资源-7.1.4过程运行环境”过程PDCA循环解读与应用表(编制-2025A0)
PDCA阶段
“7.1.4过程运行环境”过程具体内容与实施要点
对应标准条款
关键输出示例
Plan(策划)
1.环境因素识别与定义:
基于组织环境(4.1)和相关方需求(4.2),识别社会、心理、物理、技术、文化五维环境因素:社会因素;非歧视政策、安全沟通机制、利益相关方参与计划。
心理因素:员工压力源分析、疲劳管理方案、心理健康支持计划。
物理因素:温湿度阈值(如生产车问:20±2℃、湿度40%-60%RH)、噪声控制标准(≤65dB),技术因素:自动化设备环境需求(如防静电、防尘等级)、新兴技术引入规划(如AI监控系统)。
文化因素:顾量文化价值观(如“零缺陷”理念)、道德行为准则。
结合产品/服务特性(如制药行业需GMP洁净度等级)明确具体要求。
7.1.4、4.1,4.2
《过程运行环境因素清单《环境参数阈值表》
《相关方环境需求分析报告》
2.过程接口与资源规划;
定义环境管理与其他过程的接口:
基础设施(7.1.3);设备布局需符合物理环境参数(如实验室温湿度校准)。人员能力(7.2):心理因素管理需配套培训(如压力管理课程),
资源配置规划;
物理环境:购置空调、除尘设备、噪声监测仪。
文化环境:制定《质量文化手册》、道德培训教材。
技术环境:部署IoT传感器实时监控环境数据。
4.4.7.1.3.7.1.6
《环境资源配置计划》
-《跨过程接口矩阵表》
《智能监测系统技术方案》
3.控制准则与风险策划;
制定控制准则:
物理因素;每日温湿度巡检记录、噪声检测频率(每小时一次)。社会因素:员工满意度调查(季度执行,非歧视合规性评估)。
风险识别与应对;
识别潜在风险(如高温导致设备故障、员工压力引发操作失误)。制定措施(冗余温控系统,弹性工作制),
设定质量目标:
环境参数达标率≥99%,员工压力指数季度下降5%。
8.1、6.1、6.2.1
《环境控制准则文件》
《环境风险应对措施表》《环境质量目标清单》
4.文件化信息策划:
7.5
《环境管理文件清单》
PDCA阶段
“7.1.4过程运行环境”过程具体内容与实施要点
对应标准条款
关键输出示例
编制支持性文件:
一作业指导书;《环境监测操作规程
记录模板:《温湿度记录表》《员工心理状态调研表》。管方案;《质量文化建设三年计划》,
《标准化记录模板库》
po(实施)
1.环境配置与维护:
物理环境:安装温控设备(如空调系统校准证书)、执行洁净室每日清洁(ISOClass8标准)社会/文化环境:开展非歧视政策培训(签到表)、组织质量文化月活动(活动记录),
技术环境:运行IaT监测系统,实时采集数据并预警(如温度超标自动报警),
7.1.4、7.1.3、7.2
《环境设施验收报告》
-《培训记录与考核结果》
《智能监测系统运行日志》
2过程控制与动态调整:
执行控制准则:
每日记录车间温湿度(生产日志)。
每月开展员工压力调研(问卷分析报告),风险应对实施:
启动冗余温控系统(故障切换记录).实施弹性工作制(远程办公审批表)。
8.1、6.1
《环境参数每日记录表》
《员工心理状态分析报告》《风险应对措施实施记录》
3.数据记录与跨部门协作:
保留环境合规证据:设备校准证书、环境监测原始数据。
跨部门协同:生产部与EHS部门定期会议(解决噪声投诉问题纪要)。
7.5.2、7.4
《环境合规性档案》
《跨部门协作会议记录》
Check(检查)
1.绩效监控与合规性验证:
物理因素:分析温湿度数据趋势(SPC控制图),对比法规(如GBZ2.2-2007工作场所有害因素限值)。
心理因素:跟踪离职率与操作失误率变化。
文化因素:审核道德行为准则执行情况(内部审核报告)。
9.1.1、9.1.3,9.2
《环境参数趋势分析报告》《员工绩效关联性分析》《合规性审核报告》
2目标与风险有效性评审:
上评估目标达成:环境参数达标率(实际99.3%vs目标99%)。验证风险措施:冗余系统故障率(从5%降至0.8%).
6.1、6.2.1
《质量目标达成对比表》
《风险应对有效性评审表》
PDCA阶段
“7.1.4过程运行环境”过程具体内容与实施要点
对应标准条款
关键输出示例
Aet(处置)
1纠正与改进措施:
不符合处理:温湿度超标时启动应急预案(如通风系统调试),分析根源(空调滤网堵塞),
改进实施:更新维护计划(滤网清沽频次从季度改为月度)。
10.2、10.3
《不符合项报告》
《设备维护计划修订记录》
2.知识固化与管理优化:
上将有效实践纳入知识库(如高温环境设备维护指南)。更
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