第6部分多媒体演示文稿制作.pptVIP

第6章多媒体演示文稿制作;PowerPoint是一个创建电子演示文稿的专业软件，它的基本结构是一张张的电子幻灯片；在这些幻灯片上可以集成图片、文字、动画和声音。

PowerPoint提供了上百种艺术图片、音效、动画和数十种不同风格的模板、丰富的二维和三维统计图，以及多种幻灯片切换效果，而超级链接功能使其具有良好的人机交互性能。

PowerPoint文稿既可以以电子幻灯片的形式在计算机上单独播放或通过网络在多机上演示，也可以打印成纸版本的文稿，或打印成黑白/彩色的胶片，在投影仪上放映。

;6.2创建演示文稿;PowerPoint工作界面;6.2.2演示文稿的创建

有以下三种方法：

（1）空演示文稿完全由用户定制演示文稿的外观、布局和风格等。

（2）根据设计模板设计模板决定了演示文稿的版式，它使所有的幻灯片都具有相同的外观，但不包含演示文稿的设计内容。

（3）根据内容提示向导提供不同主题和结构的演示文稿示范。用户可以选择一种类型，快速地创建出样本幻灯片；然后再用所需的文本替换模型文本，并根据需要添加其它的设计元素。;添加的

文本框;4.插入声音

(1)插入剪辑管理器中的声音选择“插入|影片和声音|剪辑管理器中的声音”命令，在“剪贴画”任务窗格中选择一个声音剪辑。

(2)插入声音文件选择“插入|影片和声音|文件中的声音”命令，在“插入声音”对话框中选择一个声音文件。

(3)插入CD乐曲选择“插入|影片和声音|播放CD乐曲”命令，在“插入CD乐曲”对话框中选择一首CD曲目和起止时间。

插入声音对象时可以选择自动播放还是单击时播放；插入声音对象后幻灯片上会出现一个喇叭或CD光碟图标。

(4)录制声音选择“插入|影片和声音|录制声音”命令，出现“录音”对话框，可以录制声音。;5.插入影片

与插入声音的方法相同，在幻灯片中可以插入剪辑管理器中的影片或磁盘上存储的影片文件。

插入影片对象后，幻灯片上会出现影片的第1帧图像。

6.幻灯片的基本操作

（1）复制和移动幻灯片在幻灯片浏览视图下，执行“编辑|复制”或“编辑|剪切”命令，然后再执行“编辑|粘贴”命令。也可以用鼠标拖动幻???片图标，改变其位置。

（2）插入新幻灯片在普通视图或幻灯片浏览视图中，执行“插入|新幻灯片”命令，在当前幻灯片之后插入新幻灯片。

（3）删除幻灯片在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择要删除的幻灯片，按Delete键，或执行“编辑|删除幻灯片”命令。;6.3设置动画效果;6.4建立超链接;6.4.2为幻灯片中的对象建立链接

在幻灯片中选择一个演示对象（如文本、图片），然后执行“幻灯片放映|动作设置”命令，打开“动作设置”对话框。

“超链接到”列表框用于选择链接的目标，可以是当前演示文稿中的幻灯片，也可以是其它PowerPoint演示文稿或其它文件，甚至是网页文件，只要给出相应的网址或文件名即可。

如果在激活链接时希望带声音，可以选中“播放声音”选项，并从下面的列表框中选择一种声音。;“动作设置”对话框;6.5演示文稿的外观设计;幻灯片母版;2.设计模板

设计模板是一个扩展名为.pot的演示文稿文件，包含有预定义的文字格式、颜色和图形元素。

执行“格式|幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”窗格中选择一种设计模板，新模板自动代替旧模板应用于当前文稿。

3.配色方案

配色方案是一组可用于演示文稿中的均衡颜色，标识演示文稿中主要对象的颜色。将一种配色方案应用于幻灯片时，方案中的每种颜色都会自动作用于幻灯片上的不同组件。

从“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”选项，出现“应用配色方案”列表框，列出了系统预设的几种配色方案。用户也可以自定义配色方案。

选择“格式|背景”命令，可以单独设置背景颜色。;6.6放映幻灯片;3.幻灯片的自动放映

利用排练计时功能，可以预先设定幻灯片放映的时间间隔，并在正式放映时起用该时间设置，进行自动放映。

选择“幻灯片放映|排练计时”命令，系统以全屏幕方式播放幻灯片，同时进入预演设置状态，可以开始进行排练计时。

排练计时结束后，选择“幻灯片放映|设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。在“换片方式”栏中选中“如果存在排练时间，则使用它”选项。;6.6.2幻灯片切换

通过设置幻灯片切换，可以在幻灯片之间加上过渡效果。

（1）在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。如果要使一组幻灯片具有相同的切换效果，可以同时选中。

（2）选择“幻灯片放映|幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”任务窗格中选择一种切换效果，并设置相应的切换速度。根据需要，还可以在换片时