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中小学实验室耗材采购合同

一、合同主体

本合同由以下双方共同订立：

甲方（采购方）：____________________（代表学校，如XX中学或XX小学，此处填写完整名称）。

乙方（供应方）：____________________（代表耗材供应商，如某企业，此处填写完整名称）。

以上甲方和乙方合称为“双方”。合同目的为甲方采购中小学校实验室所需耗材，乙方负责供应，具体内容详见后续条款。

二、采购内容

（一）耗材清单

本合同采购耗材包括化学试剂（如酸碱溶液、指示剂）、玻璃器皿（如试管、烧杯、量筒）、生物材料（如培养皿、玻片）等实验必需品。耗材的具体类别基于甲方实验室的实际教学需求，确保安全、环保、无危险性。甲方提供详细规格书作为附件，乙方须严格按照该规格供应货品。

（二）规格与数量

耗材规格应符合国家标准（如GB-T标准）和行业规范，数量以甲方订单确认单为准。例如，酸碱试剂浓度为指定百分比，玻璃器皿厚度不少于法定标准。甲方可随时检查规格，乙方需提前提供样品或证书。每次供应数量由甲方通知，乙方在收到通知后7个工作日内备货完成。

（三）价格与总价

耗材单价以人民币计算，基于市场均价和协商结果，具体单价见附件清单。总价按实际供应数量计算，最高金额不超过合同约定上限。付款前，甲方有权审核价格合理性，乙方需出具合法发票。

三、责任与义务

（一）甲方义务

甲方负责提供准确采购订单、安排实验室接收人员、确保存储环境安全（如通风、防火设施）。收到货品后及时完成验收（不超过3个工作日），并按约定支付费用。甲方需配合乙方解决任何供应问题，避免教学中断。

（二）乙方义务

乙方保证耗材质量符合国家标准和安全要求（如无毒、无污染），提供质量证书和检验报告。按订单数量、时间和地点交付（如XX学校实验室指定地点），采用密封包装和防震措施。交付后协助安装或培训使用。乙方负责运输风险，确保在途无损坏。

（三）验收程序

耗材到达后，甲方与乙方共同检查外观、数量和质量。如不符规格，甲方有权拒绝接收并通知乙方改正。乙方在5个工作日内补货或换货，否则承担相应责任。验收标准基于双方签字的验收单。

四、交付方式与时间

（一）交付安排

乙方应在收到甲方通知后7个工作日内完成备货和发货，交付地点为甲方指定实验室。运输方式由乙方选择（如快递或货运），乙方承担所有运费和保险。交付时间避开学期间高峰。

（二）延期处理

如遇不可抗力（如自然灾害），乙方须提前通知甲方并提供证据。无故延期超5个工作日，视为乙方违约。甲方可暂停支付或选择其他供应商。

五、付款方式

付款采用银行转账方式，基于验收合格后30天内支付。甲方在收到乙方发票后15天内支付全款。支付账户信息由双方提供书面确认。逾期支付，甲方按每日万分之一标准赔偿乙方滞纳金。

六、质量保证与维护

（一）质保要求

乙方提供自交付日起12个月质保期，确保耗材无缺陷。如发现质量问题（如试剂变质），甲方通知后，乙方24小时内响应并在7天内免费更换或退货。质保期外，乙方有偿提供维护服务。

（二）不符处理

若耗材不满足质量要求（如非标准规格），乙方负责召回并全额退款。情节严重者（如危害师生安全），甲方可终止合同并追偿损失。

七、违约责任

（一）违约赔偿

任何一方未能履行合同义务，须向守约方支付违约金。违约金按合同总价的10%计算，不足部分赔偿实际损失（如教学延误成本）。甲方迟延支付或拒收合格货品，视为违约；乙方供应伪劣产品或延迟交付，视为违约。

（二）不可抗力

自然灾害或政策变更等不可抗力事件下，受影响方免责，但须提供证明。若事件持续30天以上，双方协商解除合同无责任分摊。

八、争议解决方法

争议通过友好协商解决。如协商无果，提交至XX仲裁委员会（或指定地点仲裁机构）根据其规则仲裁。仲裁裁决为终局，双方须遵守。诉讼成本由败诉方承担。

九、生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效，无固定期限（除非另有约定）。终止条件包括：耗材供应完成、双方协商一致、或一方违约严重（经书面通知30天未改正）。

（二）终止程序

终止前30天书面通知对方。合同终止后，未履行义务须继续执行（如付款义务）。终止不影响争议解决条款效力。

十、保密与变更

（一）保密责任

双方应对合同内容保密（如价格细节），禁止泄露给无关方。保密期持续至合同终止后2年。违反保密义务，违约方赔偿声誉损失。

（二）合同变更

任何变更需书面签字确认。若采购需求调整（如增加新耗材），双方另行补充协议，效力等同本合同。

十一、其他条款

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。未尽事宜依据《中华人民共和国合同法》处理。附件（如耗材清单）为本合同组成部分。

十二、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：______________