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医院员工工作证明标准模板
工作证明
致:[此处填写需要接收证明的单位全称或相关部门,如:XX银行XX支行、XX市公安局出入境管理局等。若无需特指,可填写“有关单位”]
兹证明[员工姓名]先生/女士,性别[男/女],身份证号码:[此处填写员工本人18位身份证号码],自[XXXX年XX月XX日]起在我院[具体部门全称,如:内科、外科、护理部、行政办公室、财务科等]担任[具体职务全称或职称,如:主治医师、主管护师、科员、工程师等]职务/职称。
该员工在我院工作期间,遵守医院各项规章制度,工作勤勉,表现良好(此句可根据实际情况调整或增删,例如:“工作认真负责,恪尽职守”等)。
本证明仅用于证明[员工姓名]先生/女士在我院的任职经历,不作为我院对该员工任何形式的担保文件。
特此证明。
[医院法定全称并加盖公章]
(例如:XX市第一人民医院、XX大学附属第二医院)
[医院人事部门或行政部门章,可选,根据医院内部规定执行]
日期:年月日
---
填写说明与注意事项
为确保工作证明的严肃性、准确性和有效性,各相关部门及开具人员在使用本模板时,应严格遵守以下规定:
一、致送单位
“致:[XXX]”部分应明确填写接收此证明的单位全称或具体部门。若该证明用途广泛,无需特定指向某一单位,可填写“有关单位”。清晰的致送单位有助于证明的针对性和有效性。
二、员工基本信息
1.姓名:务必填写员工在医院人事档案中登记的法定姓名,与身份证姓名完全一致,不得使用别名、昵称。
2.性别:填写“男”或“女”。
3.身份证号码:准确填写员工18位居民身份证号码,确保无错漏。
4.出生日期:根据身份证号码可推断,但通常工作证明中可不单独列出,若有特殊要求,需准确填写。
三、入职日期与现任职务/职称
1.入职日期:填写员工正式进入医院工作的起始日期,以医院人事部门记录为准。
2.具体部门:填写员工当前所在的实际工作部门全称,应与医院现行的部门设置名称一致。
3.具体职务/职称:填写员工当前担任的职务全称或已获得的专业技术职称。若两者兼具,可根据证明用途侧重填写或两者都写,例如:“内科主治医师”、“护理部副主任主任护师”。建议与员工劳动合同或人事档案记载一致。
四、工作表现简述
模板中“工作勤勉,表现良好”为通用性描述,旨在简要说明员工在院的基本工作状态。开具部门可根据实际情况和证明用途,在不违背事实的前提下进行适当调整,例如“工作认真负责,业绩突出”或“恪尽职守,团结同事”等。此部分应客观、中立,避免使用过于主观或夸大的言辞。
五、证明用途声明
“本证明仅用于证明[员工姓名]先生/女士在我院的任职经历,不作为我院对该员工任何形式的担保文件。”此条款为标准免责声明,旨在明确工作证明的有限用途,保护医院权益,建议保留,不宜删除或修改。
六、医院信息与签章
1.医院法定全称:必须填写与医院执业许可证、公章完全一致的法定全称,不得使用简称。
2.加盖公章:工作证明必须加盖医院行政公章方为有效。公章应清晰、完整地盖在医院名称或日期上方,通常为“骑年盖月”或盖在医院名称中央。
3.日期:填写开具本证明的当天日期,格式为“XXXX年XX月XX日”。
七、开具流程与管理
1.员工申请:通常由员工本人向所在部门或医院人事部门提出开具工作证明的书面或口头申请,并说明用途。
2.审核与开具:部门负责人对员工在职情况进行核实后,由人事部门统一按照标准模板开具,并履行相应审批手续。
3.存档:建议对开具的工作证明进行登记备案,以备后续查询。
八、其他
1.本证明一式一份或多份,根据实际需要确定,复印件通常无效(除非有特殊说明并加盖公章)。
2.工作证明内容应真实无误,不得虚构、篡改员工信息。对于提供虚假证明的,医院将追究相关人员责任。
3.如证明内容较多或有特殊格式要求,可在此模板基础上进行适当调整,但核心要素应保持完整。
规范开具工作证明是医院人事管理和行政管理的重要组成部分,各相关人员应认真对待,确保所出具的每一份工作证明都真实、规范、有效,共同维护医院的良好声誉和管理秩序。
希望本标准模板能为各医院单位提供有益的参考,具体使用时可结合本院实际情况进行微调。
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