提高资料编制与整理的质量QC小组成果报告.pptVIP

提高资料编制与整理的质量

QC小组成果报告;;因此，施工资料编制与整理的工作量十分繁重，还涉及到了机械、电气、计器专业，如果没有对资料管理的正确认识，不对资料进行严格把关和管理的话，就无法有效的管控工程的质量。因此，提高施工技术资料的质量是势在必行的。;;小组于2006年元月注册，几个月来，我们小组成员根据以往的经验，学习研究新规范，不断修正、讨论施工资料整理过程中经常出现的问题、通病，使QC活动在资料形成中真正起到了提高软件质量的作用。;;三、课题选定

;包钢5#连铸工程机电公司共有6个单位工程，我们从中抽取了4个单位工程资料，分成100点进行总结与分析。归纳出了影响工程资料整理的一些重要因素，具体情况如下：;1、书写不规范

原始资料的文字书写字迹潦草，不清晰；不使用专业术语，采用施工现场中的惯用语，有的还会出现错别字；甚至用涂改液修改。;2、资料不齐全、不准确

资料可能会随着人员的替换和时间的流逝而丢失，造成资料的不完整。有的资料也会在编制的过程中出现前后矛盾，与实际不符的情况。有的资料使用复印件，没有盖原件存放章的，有的工程隐蔽资料缺少图示等。;3、分工不明确

有些资料分散存储于各厂队和各职能人员手中，又因不同的管理人员可能重复输入相同的资料，不但浪费管理人员的时间，而且因为资料的不一致增加了后来整理资料的难度，影响了工作的效率，造成了人力、物力的浪费。还易产生扯皮、遗漏的现象。;4、资料整理不规范

有的原始资料不按资料分类要求成册，比如施工卷中资料放入技术卷中。成册后有的不按顺序整理，有的无目录，有的卷内目录与卷内资料内容不符。;5、资料收集、移交不及时

工程队较多，人员素质参差不齐，有的会拖欠有关资料，造成编制人员资料收集不及时，使资料与工程实体不同步。;6、纸张不标准

原始资料的用纸不符合归档要求，纸质不同且大小不一，给整理和装订工作造成了不便，致使竣工资料案卷的质量无法得到保证。;7、竣工资料整理装订不符合要求

不按照资料归档要求装订成册???造成了同一单位工程几个分册薄厚不一，资料封面内容书写不规范、字迹潦草、影响美观等。;频数不合格点统计表;影响资料一次交验排列图;

1、目标设定

由于包钢5#连铸工程为二冶创国家级优质工程，所以对交工资料的要求较高，以往工程完工整理资料的时间较长，常常影响工程的交工验收、结算。经QC小组成员研究一致认为提高资料编制与整理的质量势在必行，因此确定我们活动课题为“提高资料编制与整理的质量”。活动的目标是交工资料一次交验合格率100%。;2、目标值设定的依据

①上级（二冶）要求创国家级优质工程必须实现；

②业主要求“工完，资料清”；

③施工过的热轧薄板工程曾经被评为鲁班奖工程;;;;;对影响资料收集、移交不及时的原因有①职责不明确②缺少沟通③对此项工作不重视④厂队之间不互相配合⑤管理比较分散⑥专业性不强。

经过逐项分析确认“①缺少沟通”②职责不明确③未经过专业培训。;;;1、书写符合规定要求，资料统一采用不易褪色的黑色墨水笔书写、绘制，字迹工整，用纸规范，以利于长期保存。;

3、工程建设初期，就应建立完善的工程竣工资料管理办法、制定统一的编制要求和细则，增强资料管理的责任感，对整个QC人员及操作人员进行档案管理教育，加强对档案管理的认识。;;由于对工程资料建立了专人负责的制度，明确的分工，有效的减少了返工的次数，大大降低了返工的成本。;;1、由专人负责每项的工作，定期对个人工作进行检查，提高每个人员工作的积极性和责任感。;;在今后的编制与整理过程中，我们要把效果维持下去，防止遇到过的问题再发生，保证资料的及时、完整、准确。加强完善管理体系，把工程资料编制与整理工作作为一个重要环节来抓。;谢谢大家！