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车辆档案安全审计协议

鉴于委托方（以下简称“甲方”）希望对其车辆档案安全管理状况进行独立审计，并委托审计方（以下简称“乙方”）实施该审计活动；根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条审计范围与对象

1.1甲方同意委托乙方对其车辆档案管理体系的安全生产性、合规性及有效性进行独立审计。

1.2本协议所指“车辆档案”包括但不限于甲方名下所有车辆的基础信息、权属证明文件、维护保养记录、维修记录、保险记录、事故处理记录、车辆使用记录、车辆报废处置记录、相关财务记录以及安全检查与年检记录等所有以纸质或电子形式存在的与车辆相关的档案资料。

1.3审计范围具体涵盖车辆档案的物理安全防护、信息安全措施、访问权限控制、操作流程规范性、人员管理责任、以及相关法律法规与内部规章制度的遵循情况。

第二条审计内容

2.1物理安全：评估车辆档案（特别是纸质档案）存放场所的防火、防盗、防潮、防虫蛀等物理防护措施的充分性和有效性。

2.2信息安全：评估车辆档案（特别是电子档案）存储介质的安全管理，包括但不限于访问控制策略、数据加密应用、数据备份与恢复机制、防病毒及防网络攻击措施。

2.3访问控制：审查车辆档案查阅、复制、借用的权限申请、审批流程的规范性与执行情况，确保访问权限的合理性和最小化原则。

2.4操作流程：检验车辆档案在建立、更新、归档、保管、调阅、借出、销毁等环节是否制定并遵循标准化的操作规程。

2.5人员管理：评估负责车辆档案管理人员的职责分工、权限设置、背景审查情况以及相关培训的完备性。

2.6合规性：核查车辆档案的管理活动是否符合国家及地方关于网络安全、数据安全、个人信息保护的相关法律法规要求，以及甲方内部的相关规章制度。

第三条审计程序与方法

3.1乙方将根据本协议约定及审计专业准则，制定详细的审计计划，内容包括审计目标、具体范围、实施时间表、审计小组构成、主要审计方法（如文件审阅、数据分析、访谈关键人员、现场检查、系统测试等），审计计划经甲方确认后执行。

3.2乙方审计人员有权根据审计需要，查阅甲方的车辆档案原始记录、管理文件及相关系统数据，并有权对甲方涉及车辆档案管理的相关部门人员（包括但不限于档案管理员、车辆使用部门人员、IT技术人员等）进行访谈。

3.3乙方可能对车辆档案的物理存放场所进行现场检查，核实实际安全状况。如涉及电子档案及管理系统审计，乙方人员可能需要访问相关系统进行测试和验证。

3.4乙方将通过收集和分析审计证据（包括但不限于观察记录、文件复印件、系统日志、访谈记录、重新执行测试结果等）来支持其审计发现和结论。

3.5双方将建立必要的沟通机制，乙方应在审计过程中定期向甲方通报审计进展，并在审计中发现重大问题或障碍时及时与甲方沟通。

第四条审计报告

4.1乙方应在完成现场审计工作后[]个工作日内，向甲方提交审计报告。

4.2审计报告应结构清晰，内容详实，通常包括审计工作概述、甲方车辆档案安全管理的现状描述、识别出的主要风险点、具体问题与不符合项（需附带充分审计证据支持）、对车辆档案安全管理整体情况的审计结论，以及针对发现问题的、具有可操作性的改进建议。

4.3审计报告的最终形式和具体章节安排由乙方拟定，但需覆盖本协议第二条约定的审计范围和内容。甲方有权在收到报告后[]个工作日内就报告内容（非事实认定层面）向乙方提出书面意见或疑问，乙方应在收到意见后[]个工作日内予以回应或修正。

4.4审计报告经甲方确认（或视为默认接受）后，乙方将其分发给甲方授权的相关人员。未标注分发范围的报告不得外传。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

5.1.1甲方的权利：

（1）有权要求乙方遵守本协议约定，按照计划和时间要求开展审计工作。

（2）对乙方在审计过程中发现的问题有权要求其进行解释和澄清。

（3）对乙方出具的审计报告内容（特别是涉及事实认定的部分）如有异议，有权在收到报告后规定期限内以书面形式提出，并要求乙方复核或解释。

（4）有权要求乙方及其审计人员对其在审计过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务。

5.1.2甲方的义务：

（1）应向乙方提供真实、完整、准确的车辆档案信息及相关管理文件，并确保乙方能够方便、及时地获取审计所需资料。

（2）应指定专门的接口人，负责协调乙方审计期间的相关事宜，并确保其有权获取必要的信息和配合乙方工作。

（3）应保证乙方审计人员在工作场所获得必要的通行和操作便利