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文化赛事活动执行方案

一、合同主体

甲方（委托方）：____________________

联系地址：__________________________

联系方式：__________________________

乙方（承办方）：____________________

联系地址：__________________________

联系方式：__________________________

二、活动概述

本次合作围绕甲方委托乙方策划并执行的文化赛事活动（以下简称”活动”）展开。活动名称为《____________________》，拟定于_年_月_日至_年_月日期间举行，主场地选址为_________。活动旨在通过____________形式，达成____________核心目标。活动整体预算为人民币____________元（大写：____________________元整）。

三、双方主要责任与义务

（一）甲方责任

提供活动背景资料、品牌形象规范及核心内容框架。

按协议规定时间支付各阶段执行款项。

派员参与活动筹备会议并提供必要决策意见。

协调场地管理方及相关主管部门的基础报批工作。

保障活动期间水、电、网络等基础设施正常供应。

（二）乙方责任

提交完整执行方案（含时间表、动线设计、应急预案）。

组建不少于__人的专项执行团队并配置负责人。

负责场地布置、物料制作、设备租赁与技术调试。

完成演出团队邀约、评委聘请及参赛人员组织工作。

制定全媒体宣传计划并实施线上线下推广。

四、执行要求细则

舞台搭建须符合________安全标准，主视觉装置高度不超过__米。

人员配置须包含：现场导演__名、安保__名、医疗组__名、志愿者__名。

活动前__日提交全流程彩排计划，前__日完成压力测试。

制作物料清单应涵盖：主背景板（__m×__m）、指引系统（__套）、参赛资料包（__份）。

储备备用电源设备（功率≥__KW）、应急通讯设备（__台）及急救物资箱（__套）。

五、费用与支付

活动总费用包含：策划费__%、执行费%、硬件投入%、其他费用__%。

分期支付：协议签署后__日支付__%预付款，活动方案确认后__日支付__%，活动结束__日内结清尾款。

甲方延期付款超过_日，应按日万分之支付违约金。乙方收款账户信息：开户行_________________，户名____________________。

六、知识产权约定

活动现场视频、照片等成果著作权归甲方所有。

乙方原创策划文本、视觉设计提案等著作权归乙方保留。

未经双方书面许可不得将活动素材用于商业盈利行为。甲方需确保提供素材无权利瑕疵。

七、违约责任

甲方单方取消活动需支付合同总额__%违约金。乙方延误关键节点超__日，甲方有权解约并索赔。

因乙方安保失职造成人身伤害事故，乙方承担全部赔偿责任。

自然灾害等不可抗力导致活动终止，双方据实结算已完成工作费用。

八、保密义务

协议有效期内及终止后__年内，双方不得泄露商业数据、客户名单等技术秘密。

乙方接触的甲方经营信息（包括但不仅限于____________________）均纳入保密范围。违反方需赔偿守约方全部经济损失。

九、争议解决

因履行本合同产生争议应先行协商解决，协商不成提交____________________仲裁委员会裁决。争议处理期间非争议条款继续履行。

十、协议生效与终止

本协议自双方签署之日起生效，活动结束且费用结清后终止。

任何一方破产、清算或被吊销执照，守约方有权单方终止协议。

协议终止后__日内，乙方应归还甲方所有原始资料并销毁衍生文件。

十一、签署页

甲方（盖章）：____________________

授权代表签署：____________________

签署日期：____年__月__日

乙方（盖章）：____________________

授权代表签署：____________________

签署日期：____年__月__日